تكوين غرفة الحدث
يمكنك استخدام علامة التبويب غرفة الحدث لإعداد الغرف التي يمكن إقامة الحدث فيها. يمكن الجمع بين غرف أحداث متعددة لإنشاء غرف سوبر للفنادق التي تحتوي على مناطق أحداث قابلة للإعداد.
لتكوين غرفة حدث:
- حدد الإدارة > العقار > الأحداث > إعداد غرفة الأحداث.
- انقر فوق سجل جديد.
-
في علامة تبويب عرض السجل، حدد هذه المعلومات:
- الغرفة
- حدد اسم ووصف غرفة الحدث. هذا حقل إلزامي.
- نوع الغرفة
- حدد نوع الغرفة. هذا حقل إلزامي.
- الحالة
- لاستخدام غرفة الحدث، قم بتعيين الحالة إلى نشط. هذا حقل إلزامي.
- عرض الترتيب
- الترتيب الرقمي الذي يتم فيه عرض غرفة الحدث على الشاشة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد أنه يجب عرض غرفة الحدث بالرقم 9 في القائمة.
- قدم مربع
- حدد القدم المربعة لغرفة الحدث.
- أقصى عدد أشخاص
- حدد الحد الأقصى لعدد الأشخاص الذين يمكن استيعابهم في غرفة الأحداث.
- سهل الوصول
- حدد مربع الاختيار لتوضيح أن غرفة الحدث يمكن الوصول إليها من قِبل الأشخاص ذوي الإعاقة.
- حيز عام
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تكوين الغرفة كغرفة عامة للعقار.
على سبيل المثال، منطقة الاستراحة لتناول القهوة أو غرفة الطعام لمجموعات متعددة. يمكنك إجراء حجوزات متعددة لهذه الغرفة.
ملاحظة:- يمكن حجز الغرفة من قِبل أكثر من حجز من حجوزات الأحداث المرتبطة وغير المرتبطة.
- لا يمكن أن تكون الغرفة عبارة عن مكون "لغرفة سوبر".
- غير مدخنين
- حدد خانة الاختيار لتوضيح أن غرفة الحدث هي غرفة لغير المدخنين.
- رقم الهاتف
- حدد رقم الهاتف في غرفة الحدث.
- رقم المفتاح
- حدد رقم المفتاح المستخدم لفتح باب غرفة الحدث.
- انقر فوق حفظ لحفظ السجل.
- انقر فوق علامة تبويب تخطيط.
-
في تفاصيل مخطط الغرفة، حدد التالي:
- تخطيط
- حدد مخطط الغرفة.
- أقصى عدد أشخاص
- حدد الحد الأقصى لعدد الأشخاص الذين يمكن أن تستوعبهم غرفة الحدث. لا يمكن أن يكون الحد الأقصى للعدد أكبر من القيمة في حقل أقصى عدد أشخاص في علامة تبويب عرض السجل.
- انقر فوق حفظ.