فهم تناوب الغرف
تُستخدم طرق تناوب الغرف لتوفير غرف ضمن استخدام مساوي للعقار. يؤثر تناوب الغرف على كيفية عرض الغرف في المناطق التالية:
- تخصيص الغرفة
- إقامة النزيل
- استلام الغرفة
- معالج الإقامة
- تعيين تلقائي
- حجز الغرفة
يتضمن هذا التطبيق طريقتين مختلفتين لتناوب الغرف:
- مهتري وممزق: يتم استخدام طريقة التناوب الأساسية للغرف في الفنادق التقليدية. باستخدام هذه الطريقة، يتم إعطاء الغرف نقطة غرفة لكل ليلة من الاستخدام. هناك أيضًا القدرة على إضافة نقاط يدوية لتحريك غرفة لأعلى أو لأسفل في ترتيب التعيين. تظهر الغرف التي تحتوي على أقل عدد من النقاط الإجمالية للغرفة في أعلى قوائم تحديد تخصيص الغرفة لنوع الغرفة الخاص بها، مما يسهل الإشغال المتساوي لكل غرفة مما يقلل من الاهتراء والتمزق. يمكن للمستخدمين تحديد غرف ليست في أعلى القائمة دون أي أذونات خاصة. يتم الاحتفاظ بتفاصيل تناوب الغرف لكل غرفة في صفحة تناوب الغرف حيث يمكنك إعادة ضبط النقاط اليدوية والنقاط الإجمالية أو تعديل النقاط اليدوية لتغيير مكان الغرفة في قائمة تخصيص الغرفة. إذا كان هناك تعادل في إجمالي نقاط الغرفة، فسيقوم النظام بعرض الغرف في قوائم تخصيص الغرفة حسب ترتيب فرز العملية، وإذا لم يكن لدى الغرف ترتيب فرز العملية المحدد، فسيتم عرضها حسب رقم الغرفة تصاعديًا. يتم تخصيص نقاط الغرفة أثناء عملية نهاية اليوم قبل قائمة التاريخ لكل الغرف التي لديها نزيل داخلي.
- المالك: تُستخدم طريقة تناوب الغرف لمرافق الشقق الفندقية التي تعمل بطريقة مشابهة للفندق، ولكن الغرف مملوكة من قِبل أفراد. يربح المالكون الأموال عندما يتم تأجير غرفهم. يجب أن يكون تناوب الغرف لهذه الأنواع من الغرف عادلًا حتى يتسنى لجميع المالكين تأجير غرفهم. ويتم ذلك مع نظام النقاط الذي تم تعيينه من قِبل الفندق. يتم تخصيص قيمة النقاط لكل غرفة حسب نوع الإقامة (النزيل المقيم في الغرفة هو نزيل أو نزيل المالك أو المالك). في كل مرة يتم تأجير غرفة المالك، تتراكم النقاط وفقًا لنوع الإقامة. تظهر الغرف التي تحتوي على أقل عدد من النقاط الإجمالية للغرفة في أعلى قوائم تحديد التخصيص في الغرفة، مما يمنحها أفضلية الإيجار. إذا تجاوز المستخدم الأمر، فستتم مطالبته ويجب أن يقدم سببًا بذلك. تتراكم النقاط حسب فترات النقطة (انظر تكوين فترات النقاط ويتم منحها حسب قواعد النقطة (انظر تكوين قواعد نقاط تناوب غرف المالكين. يمكن إضافة النقاط يدويًا، انظر العمل باستخدام ملخص الغرفة لتناوب الغرف.
من الممكن استخدام كلتا الطريقتين في العقار. يمكن تعيين الطريقة بواسطة معلمة العقار ROOMROTATIONOPTION أو في تكوين نوع الغرفة. إذا كان نوع الغرفة له قيمة، فسيتم استخدام هذه القيمة. إذا كان نوع الغرفة ليس له قيمة، فسيتم استخدام معلمة العقار. راجع معلمات العقار وإنشاء أنواع الغرف.
يتم احتساب نقاط الغرفة لكلا الطريقتين ومنحها أثناء عملية نهاية اليوم.