إنشاء غرف
- حدد الشؤون الإدارية > العقار > الغرف > إعداد الغرفة.
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد تفاصيل الغرفة مقل رقم الغرفة ووصف الغرفة ونوع الغرفة والعقار وتاريخ بدء المستودع وتاريخ انتهاء المستودع.
ملاحظة:
- حقل المبنى في شاشة إعداد الغرفة يحتوي بشكل افتراضي على القيمة المحددة في شاشة نوع الغرفة ولا يمكن تعديله.
- ينبغي تحديد المورّد الرئيسي، إذا كان الجهاز من النوع قاطع المفاتيح وتم تحديد المعلمة KEYVENDORREQ.
-
حدد هذه المعلومات في قسم تفاصيل الغرفة:
- الحالة
- حالة الغرفة.ملاحظة:
لا يمكنك تعيين حالة الغرفة إلى "نشطة" سوى في حالة تعيين حالة نوع الغرفة المحددة إلى "نشطة". ومع ذلك، لتنشيط نوع الغرفة المعيّن إلى "مكون الجناح"، يلزم إعداد تفاصيل الجناح فقط.
يمكنك فقط تعيين قيمة الحالة على نشطة إذا:
- لم تكن الغرفة معينة على حجز بالحالة محجوزة أو داخلية.
- لا تحتوي الغرفة على أمر عمل نشط أو احتجاز غرفة يدوي.
- لا تحتوي الغرفة على أمر تأجير نشط.
- لا تحتوي هذه الغرفة على تحديث تأجير نشط.
- مجموعة الجناح، بما في ذلك الغرف المكونة المرتبطة والأجنحة الأخرى للغرف المكونة والغرف المكونة في غرف الأجنحة هذه ليست حالتها معينة إلى نشطة.
- رسم الإيجار
- رسم الإيجار المحسوب لغرفة التحديث في نطاق التاريخ.
على سبيل المثال: إذا تم تعيين رسم إيجار غرفة التأجير الرئيسية على 1000 وغرفة التحديث لها رسم إيجار يبلغ 1250، فإن النزيل مسؤول عن دفع فارق المبلغ.
مسموح للمستخدم بأن يحدد هذا الرسم.
- مصاريف التوظيف
- رسم الإيجار المحسوب لغرفة التحديث في نطاق التاريخ.
مسموح للمستخدم بأن يحدد هذا الرسم.
- مصاريف الصيانة
- رسم الإيجار المحسوب كرسم لغرفة التحديث في نطاق التاريخ.
مسموح للمستخدم بأن يحدد هذا الرسم.
- تكلفة الخدمة
- رسم الإيجار المحسوب لغرفة التحديث في نطاق التاريخ.
مسموح للمستخدم بأن يحدد هذا الرسم.
- نسبة الإيجار
- يتم تمكين هذا الحقل بناءً على إعداد مربع الاختيار استخدام توزيع التسعير الشامل في شاشة إعداد التأجير.
ملحوظة: لا يستطيع المستخدم أن يعدّل هذا الحقل إذا كان مربع الاختيار استخدام توزيع التسعير الشامل غير محدد في شاشة تكوين التأجير. تتراوح القيمة لنطاق الحقول هذا بين 0.0001 و100.
- النسبة المئوية للتوظيف/الصيانة/الخدمة
- يستطيع المستخدم تحديد هذه القيم بناءً على تحديد قسم توزيع التسعيرة الشاملة في شاشة إعداد التأجير.
تتراوح القيمة لنطاق هذه الحقول بين 0.0001 و999,999,999,999.9999.
-
حدد هذه المعلومات في قسم موقع الغرفة
- بناية
- حدد رمز المبنى لمعرف الغرفة.
إذا تم تحديد مربع الاختيار إدارة المستودع حسب المبنى في شاشة إعداد العقار بالحالة نشطة:
- حقل المبنى في شاشة نوع الغرفة معين كخيار إلزامي.
- يجب أن يكون لجميع أنواع الغرف مبنى صحيح معين.
- حقل المبنى في شاشة إعداد الغرفة يحتوي بشكل افتراضي على القيمة المحددة في شاشة نوع الغرفة ولا يمكن تعديله.
- القسم الداخلي لخدمة الغرف
- القسم الداخلي لخدمة الغرف الذي تريد تعيين هذه الغرفة.
ملاحظة: أرقام الغرف عبارة عن سطور نصية بما أنها يمكن أن تتضمن حروفًا أبجدية. عند فرزها بدون تحديد أمر فرز، فالنتيجة عبارة عن فرز على قيم ASCII للحرف الأول. للحصول على كل أرقام الغرف التي سيتم فرزها كأرقام، يجب أن يكون البحث متساويًا في الطول أو يحتوي على أوامر فرز محددة.
- ظاهري
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، لن تكون الغرف التي تم إعدادها داخل مبنى الفندق. ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار الظاهري وتعطيله عند تعيين نوع الغرفة المحدد على ظاهري.
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، تكون حقول موقع الغرفة هذه فارغة ومعطلة:
- المبنى
- جناح
- الطابق
- التعرض
- القسم
- التسلسل
- القسم الداخلي لخدمة الغرف
-
حدد هذه المعلومات في قسم الوصول للوحدة:
- عرض في العمليات
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يستطيع موظفو مكتب الاستقبال عرض الغرفة.
- ترتيب تصنيف العمليات
- الرقم الذي يتم عرض الغرفة عنده عند فرزها بترتيب تصاعدي أو تنازلي. عند عدم تحديده، يتم فرز الغرف بترتيب أبجدي.
- عرض في خدمة الغرف
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يستطيع موظفو خدمة الغرف عرض الغرفة.ملاحظة:
يتم تعطيل مربع الاختيار هذا في حالة تكوين الغرفة كغرفة ظاهرية.
- ترتيب عرض خدمة الغرف
- حدد الرقم الذي يتم عرض الغرفة عنده عند فرزها بترتيب تصاعدي أو تنازلي. عند عدم تحديده، يتم فرز الغرف بترتيب أبجدي حسب القيمة.ملاحظة:
يتم تعطيل هذا الحقل في حالة تكوين الغرفة كغرفة ظاهرية.
- القسم الداخلي لخدمة الغرف
- القسم الداخلي لخدمة الغرفة الذي يجب تعيين هذه الغرفة له.
ملاحظة: أرقام الغرفة عبارة عن سطور نصية بما أنها تشمل حروفًا أبجدية. عند فرزها بدون تحديد أمر فرز، فالنتيجة عبارة عن فرز على قيم ASCII للحرف الأول. للحصول على كل أرقام الغرف التي سيتم فرزها كأرقام، يجب أن تكون متساوية في الطول أو يحتوي على أوامر فرز محددة. - في قسم نقاط خدمة الغرف، حدد قيمة بالنقط لكل حالة غرفة.
-
في قسم تفاصيل دوران المالك، حدد المعلومات المطلوبة. عندما يكون هناك تغيير في الملكية، حدد المالك الجديد وتاريخ بدء المالك وحدد بشكل اختيار تاريخ الانتهاء الجديد للمالك. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
- النقاط الحالية
- المبلغ الإجمالي للنقاط الذي تراكم للغرفة حتى تاريخه. ملاحظة: لا يمكن تعديل هذا الحقل.
- طريقة النقاط الأولية للمالك
- أسلوب النقاط للغرفة. تشمل الخيارات:
- النقاط: يسمح لك تحديد هذا الخيار بأن تحدد عدد النقاط في النقاط المبدئية.
- نقاط التقسيم بالتناسب: يؤدي تحديد هذا الخيار إلى أن يقسم النظام النقاط بالتناسب. يتم احتساب كل الغرف النشطة حاليًا في فترة النقطة حسب نوع الغرفة، ويتم تجميع نقاطها ثم قسمة ذلك الرقم على عدد الغرف. يُستخدم هذا المبلغ كنقاط أولية. يجب تعيين النقاط الأولية على فترة نقاط الغرفة. ويجب تعيين النقاط الإجمالية للغرفة.
- النقاط الحالية: يؤدي تحديد هذا الخيار إلى أن يأخذ النظام عدد النقاط من فترة المستودع السابقة ويستخدمه كنقاط أولية لفترة المستودع الجديد.
- النقاط الأولية
- النقاط الأولية للغرفة.
- ملخص إيجار الغرفة
- انقر لعرض موجز إيجار الغرفة الذي يعرض كل فترات الجرد للغرفة ويسمح لك بالبحث حسب فترة الجرد.
- تفاصيل الطباعة
- انقر لطباعة تفاصيل استخدام الغرفة.
- إعادة حساب
- انقر لإعادة حساب عدد النقاط الحالية.
- ضبط النقاط اليدوية
- انقر لضبط عدد النقاط الحالية للغرفة وتحديد سبب تعديل وتعليقات اختيارية.
ملاحظة:- إعداد الغرفة مع تعيين تناوب الغرف على نشط لا يمكن تعديله إذا كان يوجد سجلان لهما العقار ورمز الغرفة نفسيهما.
- إعداد الغرفة مع تعيين حالة التأجير على غير ملغي لا يمكن تعديله إذا كان يوجد سجلان لهما العقار ورمز الغرفة نفسيهما.
- انقر فوق حفظ السجل ثم موافق.