إنشاء أنواع الغرف

قم بإنشاء أنواع الغرف لإضافة تفاصيل نوع الغرفة والصور وملحوظات البيع لأنواع الغرف المختلفة. وتمثل عملية إنشاء أنواع الغرف جزءًا أساسيًا من عملية تكوين العقار.

تعمل صفحة الحفاظ على أنواع الغرف في وضعين: فردي الطبقة ومتعدد الطبقة في الوضع فردي الطبقة، يكون نوع الغرفة وفئة الغرفة متعادلين. في الوضع متعدد الطبقة، يمكنك تحديد أنواع غرف متعددة لنفس فئة نوع الغرفة.

لإنشاء أنواع الغرف:

  1. حدد الإدارة > العقار > الغرف > أتواع الغرف.
  2. انقر فوق سجل جديد، حدد هذه المعلومات:
    فئة نوع الغرفة
    حدد فئة نوع الغرفة لنوع الغرفة الجديد. يتم الحفاظ على فئات نوع الغرفة في صفحة الحفاظ على فئات نوع الغرفة. ويتم ملء الحقل الأول برمز فئة نوع الغرفة ويتم ملء الحقل الثاني باسم فئة نوع الغرفة.
    اسم نوع الغرفة
    حدد رمز نوع الغرفة في الحقل الأول. حدد اسم نوع الغرفة في الحقل الثاني.
    الوصف
    حدد وصفاً لنوع الغرفة.
    العقار
    رمز الملكية الافتراضي.
    الحالة
    حالة الفندق في العقار الذي تم إعداده.

    بشكل افتراضي، يتم تعيين ذلك على غير نشط، حتى يتم "بدء تشغيل" الفندق.

    ملاحظة: 
    • يجب عليك إضافة مكونات الجناح لتنشيط نوع الغرفة في الجناح.
    • لا يمكنك تنشيط الجناح سوى في حالة إعداد الجناح بغرفة واحدة على الأقل وتعيين نوع الوحدة له إلى "غرفة".
    المبنى
    نوع رمز المبنى الذي يتم بناءً عليه عرض تفاصيل العقار والمبنى.
    ملاحظة: 
    • يتم تصنيف التقرير بناءً على المبنى المعرّف على مستوى نوع الغرفة.
    • إذا لم تكن الغرف لديها مبنى معيّن، يظهر النص ’لا يوجد مبنى‘ في التقرير.
    • تحتوي الغرف المعينة بدون مبنى على تقارير معروضة بالنص "لا يوجد مبنى".
    • يتم تضمين البيانات المتعلقة بالإيراد الخاصة بحجوزات أرقام الغرف المرتبطة بالمبنى في التقرير. ومع ذلك، يتم عرض البيانات الخاصة بأرقام الغرف التي لا تحتوي على مبنى مرتبط كـ ‘***’.
    • لا يمكن ربط نوع غرفة تم تعيين نوع الوحدة له إلى جناح بمبنى افتراضي.
    الجناح
    رمز الجناح المرتبط بالمبنى.
    الطابق
    رمز الطابق المرتبط بالمبنى.
    ظاهري
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، لا يكون المبنى داخل مبنى الفندق.
    ملاحظة: 
    • بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا وتعطيله، في حالة تعيين الحقل مبنى إلى مبنى افتراضي. لا يمكنك تعديل هذه القيمة.
    • في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، تكون هذه الحقول فارغة ومعطلة:
      • جناح
      • الطابق
  3. حدد موقع المبنى والجناح والطابق على الشاشة.
  4. انقر فوق الإجراءات > أولويات البيع، لتحديد نوع الغرفة لتعديل نوع أولوية البيع.
  5. انقر فوق الإجراءات > تحديث الصورة لتعيين صورة لنوع الغرفة المحدد.
  6. حدد هذه المعلومات في قسم تفاصيل نوع الغرفة:
    عدد المخزن

    اختياريًا، حدد عدد المخزون لنوع الغرفة. يتم استكمال عدد المخزون تلقائيًا استنادًا إلى المخزون الحالي لتاريخ الفندق والعقار.

    عدد حساب الضريبة
    حدد العدد من 0 إلى 9 حتى يستخدمه النظام في عدد الضريبة المحسوب.
    نوع التدوير
    حدد نوع التناوب لنوع الغرفة. الخيارات المتاحة أمامك هي المالك أو مهتري وممزق. راجع فهم تناوب الغرف
    نوع الوحدة
    حدد نوع الوحدة لنوع الغرفة. يتم تحديد أنواع الوحدات للرمز RMUNTY على شاشة الحفاظ على الرموز العالمية.
    ملاحظة: 
    • لا يمكنك تعديل نوع الوحدة إلى غرفة، إذا كان الحقل مضبوطًا على جناح.
    • لا يمكنك تعديل إعداد الجناح، عندما تكون الغرفة نشطة وقيد الاستخدام.
    • عندما يكون الحقل مضبوطًا على جناح والغرفة غير نشطة، يتم إعادة ضبط إعداد الجناح على تأكيد.
    نوع السرير
    حدد نوع السرير لنوع الغرفة. يتم تحديد أنواع الأسرّة للرمز BEDTP على صفحة الحفاظ على الرموز العالمية.
    أقل عدد للنزلاء
    حدد الحد الأدنى لعدد النزلاء لنوع الغرفة.
    أقصى عدد للنزلاء
    حدد الحد الأقصى لعدد النزلاء لنوع الغرفة.
    حد السعر المنخفض
    حدد حد السعر المنخفض لنوع الغرفة. نظرًا لتغير أسعار الغرف الفندقية يوميًا، يمثل حد السعر المنخفض أقل مبلغ يمكن تأجير نوع الغرفة له حسب تاريخ الفندق.
    حد السعر المرتفع
    حدد حد السعر المرتفع لنوع الغرفة. نظرًا لتغير أسعار الغرف الفندقية يوميًا، يمثل حد السعر المرتفع أعلى مبلغ يمكن تأجير نوع الغرفة له في نفس تاريخ الفندق.
    سعر حسب غرف شاغرة وقت حجز (ROH)
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، ستكون الغرفة من النوع ROH الذي يؤدي إلى تمكين حجز غرفة إضافية وتأكيد الحجز.
    ملاحظة: إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، لا يمكنك تكوين غرفة من النوع ROH في شاشة تكوين الغرفة.
    تطبيق التسعيرة المرنة
    حدد هذا الخيار لتطبيق التسعير الديناميكي لنوع الغرفة. ويتم تلقائيًا تعديل أي أسعار تستخدم ميزة التسعير الديناميكي لأعلى أو لأسفل في تواريخ محددة بناءً على مبلغ التعديل أو نسبة التعديل التي تحددها.
    خاضع
    حدد مربع الاختيار هذا لعدم عرض نوع الغرفة في إدارة الإيرادات عندما تكون قيمة السعر أقل من الحد المحدد.
    ملاحظة: لا تنطبق هذه الميزة إلا إذا تم دعم إدارة الإيرادات ضمن HMS.
    يسمح بسرير إضافي
    حدد هذا الخيار للإشارة إلى أنه مسموح بالسرير المتحرك لنوع الغرفة هذه.
    يسمح بسرير أطفال
    حدد هذا الخيار للإشارة إلى أنه مسموح بسرير الأطفال لنوع الغرفة هذه.
    عرض في CRS
    حدد مربع الاختيار هذا لعرض نوع الغرفة في شاشات جميع الأسعار والتوافر ضمن HMS.
    ملاحظة: 
    • إذا تم إلغاء تحديد مربع الاختيار هذا، لن يتم عرض الغرفة في نظام الحجز المركزي.
    • بشكل افتراضي، يتم تحديد هذا الحقل.
    خاضع
    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم النظر في الحجوزات التي أجريت لهذا النوع من الغرف.
    ملاحظة: 
    • إذا تم إلغاء تحديد مربع الاختيار هذا، لا يمكن رفض الحجوزات لهذا النوع من الغرف حتى إذا كان من الممكن بيعها بسعر أعلى في التواريخ المحددة.
    • بشكل افتراضي، لا يتم تحديد هذا الحقل.
    مصاريف التوظيف
    يتم تحديد مربع الاختيار هذا بشكل افتراضي. قم بإلغاء التحديد لتوضيح أن الغرفة لا ينبغي عرضها في نظام الحجز المركزي.
    مصاريف الصيانة
    يتم تحديد مربع الاختيار هذا بشكل افتراضي. قم بإلغاء التحديد لتوضيح أن الغرفة لا ينبغي عرضها في نظام الحجز المركزي.
    تكلفة الخدمة
    يتم تحديد مربع الاختيار هذا بشكل افتراضي. قم بإلغاء التحديد لتوضيح أن الغرفة لا ينبغي عرضها في نظام الحجز المركزي.
    أقل عدد بالغين
    الحد الأدنى لعدد النزلاء البالغين لنوع الغرفة.
    أقصى عدد بالغين
    الحد الأقصى لعدد النزلاء البالغين لنوع الغرفة.
    أقصى عدد أطفال
    الحد الأقصى لعدد النزلاء الأطفال لنوع الغرفة.
    أقصى عدد حجوزات زائدة عن الحد الاستيعابي
    القيمة المتكاملة القصوى للحجوزات الزائدة عن الحد الاستيعابي.
    ملاحظة: ينبغي أن تكون هذه القيمة أعلى من إعداد الحجوزات الزائدة عن الحد الاستيعابي. يعرض التطبيق رسالة العدد الأقصى للحجوزات الزائدة عن الحد الاستيعابي التي لا يمكن تعيينها مع هذه القيمة، إذا تم تعيين الحقل على قيمة أقل في مقابل عدد الحجوزات الزائدة عن الحد الاستيعابي.
    أقل تسعيرة للنزلاء
    الحد الأدنى لقيمة تسعيرة النزيل.
    أقصى تسعيرة للنزلاء
    الحد الأقصى لقيمة تسعيرة النزيل.
    ملاحظة: 
    • يتم تمكين هذه الحقول إذا تم تحديد المعلمة USEGUESTRATING في الشاشة إعداد العقار.
    • يقتصر النزلاء على أنواع الغرف التي تقع ضمن تسعيرة النزيل. يتم استخدام هذا الحقل من قِبل القوات المسلحة الأمريكية فقط. راجع تحديد تسعيرة النزيل.
    نسبة الإيجار
    النسبة المئوية لمبلغ التأجير. يتم استخدام هذه القيمة لحساب السعر الشامل في سجلات التأجير.
    ملاحظة: ولا يتم تمكين هذا الحقل سوى في حالة تحديد مربع الاختيار استخدام النسبة المئوية للتأجير في شاشة تكوين التأجير.
  7. انقر فوق حفظ. يتم إضافة نوع الغرفة ويتم عرض علامة التبويب أنواع الغرف.