تكوين نماذج العقار
استخدم علامة التبويب نماذج العقار لتوضيح أسماء النماذج المستخدمة لطباعة أنشطة HMS المختلفة. يُستخدم هذا النموذج من جانب المدير العام ومدير العمليات ومدير الحجوزات للعقار.
لتكوين نماذج العقار:
- حدد الإدارة > العقار > تكوين العقار
- حدد عقارًا في علامة التبويب عرض السجل.
- انقر فوق علامة تبويب نماذج.
-
حدد المعلومات التالية في قسم الحجوزات:
- شروط بطاقة التسجيل
- النص المضمّن في بطاقة التسجيل الموقّعة من جانب النزيل.
- شروط الملف الصوري
- النص المضمّن في حافظة الأوراق المبدئية.
- إظهار معلّمات حافظة الأوراق
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم إدراج المعلمات في حافظة الأوراق.
- شروط الملف
- المعلومات المرتبطة بحافظة الأوراق.
- دفعة الملف
- حافظة الأوراق التي تتم طباعتها في دفعة.
- استخدام شروط حافظة الأوراق لحافظة أوراق الدفعة
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم إدراج شروط حافظة الأوراق في حافظة أوراق الدفعة المحددة.
- عنوان البريد الإلكتروني لحافظة الأوراق
- سطر موضوع البريد الإلكتروني المخصص لحافظة الأوراق.
- نص البريد الإلكتروني الخاص بحافظة الأوراق
- محتوى البريد الإلكتروني المخصص لحافظة الأوراق.
- عنوان تضمين الحزمة بحافظة الأوراق
- الوصف العام للبرامج. يُعرض ذلك كترويسة في قسم تضمين البرنامج في التقرير في حالة عدم توافر ترويسة محددة للبرنامج.ملاحظة: يعرض التطبيق النص إذا كانت الترويسة غير محددة في خطة الأسعار أو البنود غير المتعلقة بالغرفة.
- موضوع رسالة البريد الإلكتروني للتأكيد
- سطر موضوع البريد الإلكتروني الخاصة برسالة بريد إلكتروني للتأكيد.
- نص رسالة التأكيد بالبريد الإلكتروني.
- محتوى البريد الإلكتروني الخاصة برسالة بريد إلكتروني للتأكيد.
- موضوع إلغاء البريد الإلكتروني
- سطر موضوع البريد الإلكتروني الخاصة برسالة بريد إلكتروني للإلغاء.
- نصف إلغاء البريد الإلكتروني
- محتوى البريد الإلكتروني الخاصة برسالة بريد إلكتروني للإلغاء.
- موضوع البريد الإلكتروني المبدئي
- سطر موضوع البريد الإلكتروني للفاتورة المبدئية.
- نص البريد الإلكتروني المبدئي
- محتوى البريد الإلكتروني المخصص للفاتورة المبدئية.
- تنشيط الشروط والأحكام
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يجب على النزيل قبول الشروط والأحكام المحددة بواسطة العقار.
- الشروط والأحكام
- المتغيرات التي يتم استبدال البيانات المتعلقة من أجلها. تشمل المتغيرات على:
- <اسم النزيل>
- <اسم الفندق>
- <رقم التأكيد>
- <تاريخ الوصول>
- <تاريخ المغادرة>
- <مبلغ السعر>
- <مبلغ الضريبة>
- <المبلغ الإجمالي>
ملاحظة:على سبيل المثال، بالنسبة لـ <اسم النزيل>، يتم استبدال اسم النزيل الأساسي من شاشة إقامة النزيل.
ملاحظة:يمكنك النقر لمعاينة الشروط والأحكام.
-
حدد المعلومات التالية في قسم وكالة الحجز:
- تحقق T/A
- التقرير الذي يتم إجراء التحقق له.
- افحص أقصى عدد بنود T/A
- الحد الأقصى لعدد البنود المضمّنة في التحقق.ملاحظة:
يكون هذا الحقل ممكّنًا فقط عند تحديد القيمة في حقل تحقق T/A.
-
حدد المعلومات التالية في قسم عالمي:
- إصدار فاتورة لعملية تسليم الغرفة
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيتم السماح للنزيل بإصدار فاتورة في عملية تسجيل المغادرة.
- فاتورة النزيل
- إيصال معاملة بطاقة الائتمان.
- أقصى عدد بنود بفاتورة
- الحد الأقصى لعدد البنود المضمّنة في الفاتورة.ملاحظة: يكون هذا الحقل ممكّنًا فقط عند تحديد القيمة في حقل فاتورة النزيل.
-
حدد المعلومات التالية في قسم بطاقات الائتمان:
- وصل بطاقة الإئتمان
- إيصال معاملة بطاقة الائتمان.
- طباعة الرفض
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فستتم طباعة المعاملات المرفوضة.
- الطباعة للتوثيق
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فستتم طباعة المعاملات التي تم التحقق منها.
- حدد إيصال العملة الأجنبية في قسم إيصال بطاقة الائتمان لحقل إيصال العملة الأجنبية.
-
انقر فوق حفظ السجل.
ملاحظة:
-
يتم عرض النص المحدد في شروط اشتراك النزيل كجزء من مربعات الاختيار شرط بطاقة التسجيل في بطاقة التسجيل.
- يتم عرض النص المحدد في قسم تذييل فاتورة الضريبة على فاتورة ضريبة معلومات هنغاريا وفاتورة الإيداع والفاتورة الضريبية النهائية.
-