العمل باستخدام تعيينات خدمة الغرف

يمكنك استخدام صفحة تعيين خدمة الغرف لتعيين غرف لموظفي خدمة الغرف لخدمات خدمة الغرف ولتعيين غرف لخدمة الترتيب. الغرف المتاحة لتعيينات خدمة الغرف هي الغرف التي تم إعدادها لتكون متاحة لتعيينات خدمة الغرف. يتم عمل التعيينات بناءً على الإشغال، وحالة الغرفة، وحالة التنظيف، والموقع، ونقاط الغرفة. بعض العقارات لها حد يتعلق بعدد نقاط الغرفة أو الغرف التي يمكن تعيينها لموظف تنظيف غرف في أي يوم معين. يساعد مزيج من حقول نوع الخدمة (الخدمة الكاملة، الخدمة الخفيفة)، حالة خدمة الغرف (فارغة/مشغولة/لا شيء) وحالة الغرفة (متسخة/نظيفة) في تحديد عبء العمل الذي يتم قياسه بنقاط كل غرفة. تحتوي الصفحة على علامتي تبويب التعيين والتعيين التلقائي.

تعرض علامة تبويب التعيين سجلاً لكل غرفة. يمكنك تعيين غرف منفردة أو متعددة لموظف خدمة غرف عن طريق تحديد صفوف الغرف.

كما تعرض علامة تبويب التعيين تفاصيل النزيل مثل الاسم الأخير والاسم الأول وسمة NRG إذا كانت سارية. يظهر عمود NRG قبل عمود اسم العائلة. اسم عائلة النزيل مسبوق بالاختصار *NRG* إذا كان النزيل محددًا باعتباره نزيلاً غير مسجل. تعرض الشبكة أيضًا تفاصيل حالة الغرفة ومهام خدمة الغرف المرتبطة بها. يتم تحديث البيانات الواردة في الحقول مثل الإجراء ووقت الإرجاع المجدول ووقت بدء التنظيف ووقت انتهاء التنظيف استنادًا إلى أحدث السجلات.

تُستخدم علامة تبويب التعيين التلقائي في التعيين التلقائي لتعيينات خدمة الغرف بناءً على المعايير المحددة. يحتوي على خيار حفظ التعيينات الحالية. كما تُستخدم علامة التبويب أيضًا لتحديد تعيينات الترتيب. لا يمكنك تحديد تعيينات خدمة الغرف وتعيينات الترتيب في الوقت نفسه. للسماح للنظام بالفرز حسب المبنى والجناح والطابق والقسم، يجب أن تحدد قيمة في حقل ترتيب فرز خدمة الغرف في صفحة إعداد الغرفة.

يمكن طباعة تقرير تكليف خدمة الغرف من أي من علامتي التبويب بالنقر فوق الإجراءات، ثم تحديد طباعة. عند طباعة التقرير من هذه الشاشة، سيعرض تعيينات لكل الموظفين.

إذا تم تحديد مربع الاختيار مجهول لنزيل، فيجب أن يكون لدى المستخدم إذن للمجهول لعرض اسم النزيل وتفاصيل الحساب. راجع وظيفة الاسم المستعار