إضافة موظفين

لإضافة موظف خدمة غرف:

  1. حدد خدمة الغرف > الموظفون.
  2. انقر فوق سجل جديد.
  3. حدد المعلومات التالية:
    الموظف
    رمز الموظف في الحقل الأول. حدد اسم الموظف في الحقل الثاني.
    العقار
    اسم العقار. القيمة الافتراضية هي رمز العقار الحالي.
    ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
    .
    الحالة
    حالة الموظف. القيم المحتملة هي:
    • نشط
    • غير نشط
  4. حدد المعلومات التي تحتاج إليها في قسم تفاصيل الموظفين. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
    مستخدم HMS الملحق
    رمز مستخدم HMS المعيّن للموظف.
    المشرف
    رمز المشرف المعيّن للموظف.
  5. حدد المعلومات التي تحتاج إليها في قسم مسؤوليات العمل. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
    تقييم خدمة الغرف
    حدّد تصنيفًا. لا يمكن تعيين القيمة المستخدمة لموظف آخر. تصنيف موظف خدمة الغرف هو تحديد تصنيف كل موظف خدمة غرف وفق أولوية تعيين الغرف. على سبيل المثال، لديك "جين سميث" المصنفة رقم 1 ثم لديك "ماري دو" المصنفة رقم 2. عندما تقوم بتعيين الغرف تلقائيًا، ينبغي تعيين الغرف الأولى لجين سميث بسبب تصنيفها رقم 1 ثم تعيين المجموعة الثانية من الغرف لماري دو.
    خدمة الغرف
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم تخصيص الموظف إلى ملف تعريف وظيفة خدمة الغرف.
    الصيانة
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم تخصيص الموظف إلى ملف تعريف وظيفة الصيانة.
  6. تحديد جدول مناوبة الموظف في قسم الجدولة:
    مناوبة الموظف من الأحد إلى السبت
    • استنادًا إلى مربع الاختيار المحدد، يتم تخصيص يوم المناوبة إلى الموظف.
    • حدد القسم الداخلي لخدمة الغرف من البحث.
    • حدد المناوبة.
    ملاحظة: 
    • يتم تحديد سجلات القسم الداخلي لخدمة الغرف في شاشة القسم الداخلي لخدمة الغرف.
    • يتم تكوين رموز مناوبة الموظف في شاشة الرمز العالمي.
    • يمكن تعيين موظف واحد فقط لكل مجموعة قسم داخلي / مناوبة لأي يوم محدد.
  7. انقر فوق حفظ السجل.