إضافة بنود بدون غرف
استخدم قائمة بنود غير متعلقة بالغرفة لإنشاء بنود غير متعلقة بالغرفة والحفاظ عليها، والتي يمكن إضافتها إلى الحزم وإضافتها إلى خطط البرنامج أو كبنود تجربة محسنة.
لإضافة بند غير متعلق بالغرفة:
- حدد الأسعار والمبيعات > التسعير > بنود غير متعلقة بالغرفة.
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد هذه المعلومات:
- البند
- حدد رمز البند في الحقل الأول. حدد وصف البند في الحقل الثاني.
- وصف إضافي
- حدد الوصف الإضافي لبند غير متعلق بالغرفة.
- تضمين حزمة التقارير بحافظة الأوراق
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين قسم تضمين البرنامج في تقرير حافظة الأوراق.ملاحظة: لا يُعرض هذا القسم إذا كان برنامج النزيل لا يتضمن البنود غير المتعلقة بالغرفة.
- عنوان تضمين الحزمة
- يُعرض وصف البند غير المتعلق بالغرفة كترويسة في قسم تضمين البرنامج في التقرير. يمكن أن يتضمن النص معلومات بخصوص هذه المتغيرات:
- <Frequency> تكرار الترحيل
- <Name> اسم البند غير المتعلق بالغرفة
- <Pricing> التحكم بالسعر
- <Value> إجمالي المبلغ المستهلك في الإقامة، بما في ذلك الخصم.
- <Allowed Charges> وصف مجموعة الحركة
- بند HMS Central غير متعلق بالغرفة
- تم حفظ رمز البند كملف تعريف الفوترة في نموذج الحجز في HMS المركزي. يمكن ربط العنصر الذي تم إنشاؤه باستخدام شاشة الرموز العالمية بالعنصر المركزي.
- الفئة
- فئة تصنيف وسائل الراحة.
- الفئة الفرعية
- الفئة الفرعية المرتبطة بوسيلة الراحة. لا يتم عرض سوى قيم الفئات الفرعية التي تم تكوينها للفئة.
- العقار
- حدد العقار الذي ينتمي إليه البند غير المتعلق بالغرفة.
- الحالة
- حدد حالة البند غير متعلق بالغرفة. يمكنك استخدام البند غير المتعلق بالغرفة هذا فقط عندما يتم تعيين حالة الرمز إلى نشط.
-
في قسم تفاصيل غير متعلقة بالغرفة، حدد هذه المعلومات:
- السعر
- حدد السعر ليتم ترحيله إلى حافظة الأوراق.
- لا يشمل السعر ضريبة نقطة البيع
- حدد مربع الاختيار هذا لاستبعاد ضرائب نقطة البيع في سعر البند.ملاحظة: ينطبق هذا فقط على بنود غير متعلقة بترحيل نهاية اليوم.
- نوع الحركة
- حدد إما رمز حركة واحد أو رمز مجموعة حركة. إذا قمت باختيار رمز مجموعة حركة، فسيتم تمكين حقل مجموعة الحركة .
- مجموعة المعاملة
- حدد رمز مجموعة الحركة. يتكون رمز المجموعة هذا من مجموعة من رموز الحركات التي يتم استخدامها لترحيل الحركات لهذا البند غير المتعلق بالغرفة. يتم تمكين الحقل عند تحديد نوع حركة خاص بالمجموعة. على سبيل المثال، يمكن أن يشتمل رمز ترحيل مجموعة الحركات على رموز الحركات الخاصة بالجولف والتنس والمسبح.
- رمز الترحيل
- حدد رمز الحركة الذي سيُستخدم لترحيل البند إلى حافظة أوراق النزيل.
- ترحيل الاستهلاك كـ
- الرمز الخاص برمز المعاملة لترحيل البنود المستهلكة.ملاحظة: ينبغي أن تكون قيمة نوع المعاملة هي رمز المعاملة.
- استهلاك التعويض
- حدد مربع الاختيار هذا لتعويض الحركة ذات الصلة بالبنود. يتم تمكين هذه الحقول:
- رمز حركة التعويض غير المستهلكة
- رمز تعويض السماح بالحركة
- السماح
- رمز حركة تعويض الخصم
- مبلغ الخصم
- الخصم يعتمد على التحكم بالسعر
- أقصى مبلغ خصم
- متاح كإضافة
- حدد مربع الاختيار للسماح بإتاحة البند غير المتعلق بالغرفة كبند إضافي.
- القسم
- حدد القسم المسؤول عن البند غير المتعلق بالغرفة.
- السماح بالنشاط
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فيمكن استخدام البند غير المتعلق بالغرفة لنشاط النزيل. يمكنك تحديد مربع الاختيار أو إلغاء تحديده فقط لبند غير متعلق بالغرفة غير نشط. يمكن أن تكون أنشطة النزلاء غوص السكوبا والمشي لمسافات طويلة والمسبح وما إلى ذلك.
- مُستحق لتزايد المبيعات
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فيمكنك بيع البند الإضافي غير المتعلق بالغرفة هذا إلى النزيل الذي حجز بالفعل نشاط آخر مرتبط بالبنود غير المتعلقة بالغرفة.
- فترة الوجبة
- حدد فترة الوجبة. فيما يلي الخيارات المتاحة:
- الإفطار
- الغداء
- العشاء
- لا شيء
- ترحيل نهاية اليوم
- إذا تم مسح مربع الاختيار هذا، تُفعَّل هذه الحقول:
- رمز حركة التعويض غير المستهلكة
- رمز تعويض السماح بالحركة
- السماح
- رمز حركة تعويض الخصم
- مبلغ الخصم
- الخصم يعتمد على التحكم بالسعر
- أقصى مبلغ خصم
- نوع الترحيل
- حدد نوع الترحيل لحزمة غير متعلقة بالغرفة:
- قائمة التاريخ المسبق: بشكل افتراضي، يتم تعيين نوع الترحيل إلى قائمة التاريخ المسبق. يتم ترحيل بند الحزمة إلى الفاتورة الرئيسية قبل تسوية تاريخ الفندق أو تغييره.
- قائمة التاريخ اللاحق: يتم ترحيل بند الحزمة إلى حافظة الأوراق بعد أن تتم تسوية تاريخ الفندق أو تغييره.
- تعويض الحركة غير المستهلكة
- حدد رمز الحركة لاستخدامه في حالة عدم استهلاك البند بشكل كامل من قِبل النزيل ويجب ترحيل الحركة غير المستهلكة.
- تعويض الحركة المسموحة
- رمز تعويض الحركة الذي يُستخدم لترحيل أي سماح إضافي على سعر البند.
- السماح
- حدد المبلغ أعلى وفوق سعر البند، والذي لا يتم تحصيل رسوم من النزيل إليه. إذا كان ترحيل حركة أحد النزلاء أو النفقات ضمن المبلغ المتراكم لسعر البند ومبلغ السماح، فلن يتم تحميل النزيل أي نفقات إضافية. يجب أن يكون مبلغ السماح أكبر من صفر.
- رمز حركة الخصم
- حدد الرمز المستخدَم لترحيل حركة الخصم. وبشكل افتراضي، يكون الحقل مخفيًا.
- مبلغ الخصم
- حدد مبلغ الخصم. وبشكل افتراضي، يكون الحقل مخفيًا.
- الخصم بناءً على التحكم بالسعر
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، سيتم تطبيق الخصم بناءً على التحكم بالسعر. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن خيارات التحكم بالسعر لكل بالغ، أو لكل طفل، أو لكل شخص، أو لكل غرفة.
- أقصى مبلغ خصم
- حدد الحد الأقصى لمبلغ الخصم. الحقل متاح فقط عندما تحدد الخصم يعتمد على التحكم بالسعر.
- تزايد مبيعات الغرفة
- حدد مربع الاختيار هذا لتكوين البند غير المتعلق بالغرفة بغرفة تزايد مبيعات نشطة.ملاحظة: يحدد التطبيق مربعات الاختيار التالية:
- متاح كإضافة
- قائمة حسب التاريخ
- ترحيل نهاية اليوم
- السماح بتجاوز سعر الوحدة
- مُستحق لضريبة البرامج الخاصة
- إذا قمت بتحديد مربع الاختيار، فيقوم النظام بتطبيق مجموعة الضريبة البديلة عند معالجة البنود غير المتعلقة بالغرفة داخل سعر البرنامج أثناء ترحيل نهاية اليوم.
- المخزن المتحكم به
- حدد مربع الاختيار لعمل المخزون المتحكم به. بعد عمل المخزون المتحكم به، يظل العنصر مخزونًا متحكم به لا يمكنك تغيير بند من المخزون متحكم به إلى مخزون غير متحكم به. يمكنك تعيين المبلغ إلى صفر إذا تطلب الأمر. لا يُسمح باستخدام المخزون لبند معين يتم تعيين تكرار الترحيل على عائم من أجله. وأيضًا المخزون غير مسموح بصفة عامة لعنصر يتم التحكم به عن طريق مجموعة المعاملة.
- عدد المخزن
- حدد رقم الجرد. يتم إنشاء سجل لمبلغ الجرد هذا في علامة تبويب المخزون عن طريق النظام. يتم ضبط تاريخ البدء على تاريخ الفندق. إذا كان السجل موجودًا بالفعل لتاريخ البدء، فسيتم تحديث السجل. لا يُسمح بذلك إلا في حالة عدم وجود تواريخ بدء مستقبلية.
- خيار الحجوزات الزائدة
- حدد ما إذا كان الحجز الزائد لأحد العناصر مسموحًا أم لا.
- الإمكانية
- انقر فوق الإمكانية لعرض إتاحة بند غير متعلق بالغرفة.
-
في قسم تفاصيل الإضافات، حدد هذه المعلومات:
- تكرار الترحيل
- حدد تكرار الترحيل لبند غير متعلق بالغرفة. وفيما يلي القيم المتاحة:
- في اليوم: يتم ترحيل الرسم للبند غير المتعلق بالغرفة كل يوم.
- مرة واحدة: يتم ترحيل الرسم للبند غير المتعلق بالغرفة مرة واحدة.
- عائم: يمكنك إعداد برنامج محدد أو بنود حزمة إضافية مع ضبط التكرار على عائم عندما يكون اليوم المحدد للاستهلاك غير معروف ولكنه مطلوب لغرض التعرف على الإيراد حسب التاريخ. تسمح قيمة عائم بترحيل الرسوم للاستهلاك المحتمل من يوم واحد من الإقامة إلى اليوم التالي حتى آخر يوم من الإقامة.
- السماح بتجاوز تكرار الترحيل
- حدد مربع الاختيار لتجاوز تكرار الترحيل. يمكنك يدويًا تعديل تكرار الترحيل من العنصر المنبثق إضافات في صفحة إقامة النزيل.
- التحكم بالسعر
- حدد التحكم بالسعر لبند غير متعلق بالغرفة. يمكن أن تتضمن خياراتك: لكل بالغ أو لكل طفل أو لكل شخص أو لكل غرفة. لن تظهر سوى الخيارات التي تم تعيينها نشطة في الرموز العالمية للتحكم بأسعار البند غير المتعلق بالغرفة في القائمة المنسدلة.
- السماح بتجاوز التحكم بالسعر
- حدد مربع الاختيار لتجاوز عناصر التحكم بالسعر.
- السماح بتجاوز سعر الوحدة
- حدد مربع الاختيار لتجاوز سعر الوحدة لبند غير متعلق بالغرفة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون رسم وقوف السيارات أو رسوم ترقية الغرفة أي مبلغ بما في ذلك مبلغ قابل للتفاوض بين المستخدم والنزيل.
- عدد الزيارات
- حدد عدد المرات التي يمكن أن يستخدم فيها نزيل البند غير المرتبط بالغرفة.
- تاريخ البدء
- حدد تاريخ البدء الذي يمكن أولًا استخدام بند غير متعلق بالغرفة فيه.
- تاريخ الانتهاء
- حدد تاريخ الانتهاء الذي لم يعد من الممكن استخدام بند غير متعلق بالغرفة بعده.
- إنشاء أمر عمل EAM
- إنشاء أمر عمل EAM يتم تعيين أمر العمل الخاص بالبند غير المتعلق بالغرفة إلى الإدارة المسؤولة ويجب إتمامه قبل تسجيل الوصول الخاص بالنزيل.
- موجه التعليق
- النص الذي يوفر معلومات محددة متعلقة بالإضافات. يُعرض النص على شاشة الإضافات عند إضافة البند غير المتعلق بالغرفة إلى الحجز من الشاشات الأخرى مثل شاشة إقامة النزيل.
-
حدد هذه المعلومات في قسم ضوابط نقطة الخدمة للأنشطة التفصيلية:
- شامل الأنشطة التفصيلية
- يُستخدم النشاط التفصيلي المضاف إلى البند غير المتعلق بالغرفة لترحيل نقطة الخدمة.
هذا يمكن أن يكون عنصًرا خاضعًا للضريبة.
- الأنشطة التفصيلية مستبعدة
- لا يتضمن النشاط التفصيلي بند غير متعلق بالغرفة.
هذا يمكن أن يكون عنصًرا خاضعًا للضريبة.
ملاحظة: يمكنك تحديد إما الأنشطة التفصيلية المتضمَنة أو الأنشطة التفصيلية المستبعدة. - ضريبة التقسيم بالتناسب
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذه، فسيتم تخصيص الضرائب استنادًا إلى الأنشطة التفصيلية المسموح بها غير المتعلقة الضريبة لنشر نقطة الخدمة.
- انقر فوق حفظ السجل.
موضوعات ذات صلة