إضافة ملحوظات ملف تعريف وكالة الحجز

يمكنك استخدام علامة التبويب الملحوظات الخاصة بملف تعريف وكالة الحجز لتسجيل الملحوظات حول وكالة الحجز والتي سيتم نسخها تلقائيًا إلى حجز أو حضور دون حجز مسبق باستخدام ملف التعريف. عند إضافة ملحوظة، يمكنك اختيار طباعة الملحوظة في رسائل التأكيد، أو يمكنك اختيار الاحتفاظ بالملحوظة على أنها خاصة. كما يمكنك تعيين غير متعلق بالعقار.

لإضافة ملحوظات إلى ملف تعريف وكالة حجز:

حدد ملفات التعريف > ملفات تعريف وكالة الحجوزات.
في علامة التبويب عرض القائمة، حدد ملف تعريف وكالة حجز للتعامل معه وانقر فوق علامة التبويب الملحوظات.
في قسم تفاصيل الملحوظات، حدد المعلومات المطلوبة. راجع المعلومات الإضافية حول الحقول التالية:

مواصفات العقار

حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الملحوظة خاصة بالعقار فقط.

طباعة التأكيد

حدد مربع الاختيار هذا لطباعة الملحوظة على خطابات التأكيد.

ملاحظة خاصة

حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الملحوظة خاصة بالمرجع الداخلي.

نسخ إلى ملفات التعريف التابعة

حدد مربع الاختيار هذا لنسخ الملحوظة إلى جميع ملفات التعريف التابعة للأصل.
انقر فوق حفظ. تمت إضافة الملحوظة.

ملاحظة: لحذف سجل ملحوظة من ملف تعريف وكالة حجز، حدد الملحوظة التي تريد حذفها من القائمة وانقر فوق إزالة السجل ثم حفظ.