إضافة تعليمات التحويل التلقائي إلى ملف تعريف المنشأة

استخدم علامة تبويب النقل التلقائي لإضافة تعليمات النقل التلقائي للمنشأة التي تم نسخها إلى حجوزات النزيل المرتبطة. يتم استخدام النقل التلقائي لإعداد توجيه تلقائي للرسوم من حساب إلى حساب مختلف أو لتوجيه الرسوم إلى ملف معين في الحساب نفسه.
ملاحظة: يمكن أن تأتي تعليمات النقل التلقائي في إقامة النزيل من مصادر مختلفة (المجموعة ووكالة الحجوزات والحسابات المدينة والمنشأة). في حالة التعارض، يتحدد ترتيب الأسبقية حسب معلمة العقار <ضع المعلمة هنا>.

لإضافة تعليمات تحويل تلقائي إلى ملف تعريف المنشأة:

  1. حدد ملفات التعريف > ملفات تعريف المنشآت.
  2. من تبويب عرض القائمة، حدد ملف تعريف المنشأة.
  3. انقر فوق علامة التبويب رابط النقل التلقائي.
  4. في قسم تفاصيل النقل التلقائي، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. انظر المعلومات الإضافية في هذه الحقول:
    للحساب
    حدد الحساب الذي تريد تحويل الحركات إليه. لنقل الرسوم إلى ملف مختلف في الحساب نفسه، اترك هذا الحقل فارغًا.
    لملف الحساب
    حدد حافظة الأوراق الخاصة بالحساب الذي سيتم تحويل الحركات إليه.
    نوع الرمز
    حدد نوع رمز الحركة لتحويله. تشمل الخيارات كل الحركات أو رمز الحركة أو مجموعة الحركة أو نوع الحركة.
    رمز
    حدد رمزًا لنقله. تعتمد خيارات الرمز على نوع الرمز الذي تم تحديده.
    العقار
    حدد العقار الذي تريد إضافة قاعدة النقل التلقائي إليه.
    شامل الضريبة
    حدد مربع الاختيار هذا لتحويل الضريبة المرتبطة بالحركة.
    يتضمن رسوم المنتجع
    حدد مربع الاختيار هذا لتحويل رسوم المنتجع المرتبطة بالحركة.
  5. بشكل اختياري، في قسم تفاصيل التجزئة، حدد إما مبلغ التجزئة أو نسبة التجزئة.
  6. انقر فوق حفظ.
    ملاحظة: لا يمكن حذف عمليات النقل التلقائي، ولا يمكن إلغاؤها. لإلغاء تعليمات النقل التلقائي، حدد السجل المطلوب إلغاؤه من القائمة وحدد مربع الاختيار إلغاء وانقر فوق حفظ.