إنشاء ملف تعريف وكالة الحجز
قم بإنشاء ملف تعريف وكالة حجز جديدة لإضافة سجل لوكالة حجز ومعلومات تفصيلية عن الوكالة. لاحظ أنه يتم إنشاء معرّف ملف التعريف تلقائيًا عندما تقوم بإنشاء ملف تعريف ويتم تعيين الحالة إلى نشط.
لإنشاء ملف تعريف وكالة حجوزات:
- حدد ملفات التعريف > ملفات تعريف وكالة الحجوزات.
- انقر فوق سجل جديد.
-
في قسم معلومات وكالة الحجوزات في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
- المنشأة الأصل
- حدد المنشأة الأصل للشركة/المنشأة إذا كانت موجودة. قد تتم إضافة التسعيرات التي تم التفاوض عليها إلى المنشآت الأم ثم يتم تطبيقها على أي منشأة تابعة مرتبطة بتلك المنشأة الأم.ملاحظة: إذا تم تحديد هذه القيمة، فسيعرض التطبيق رسالة تأكيد لنسخ المعلومات المرتبطة بملف تعريف الأصل إلى ملف تعريف الفرع عند حفظ السجل.
- اختصار
- حدد اختصار اسم الشركة/المنشأة.
- نوع وكيل الحجز
- حدد نوع وكالة الحجوزات. تستند الخيارات إلى الرموز التي تم إنشاؤها كرموز نوع منشأة في صفحة صيانة الرموز العالمية.
- نوع الرقم المرجعي
- رمز نوع الرقم المرجعي مرتبط بوكالة الحجز مثل IATA وTIDS وTRUE وما إلى ذلك.
- IATA / الرقم المرجعي
- الرقم المرجعي الذي تم إنشائه بواسطة وكالة الحجز بناءً على نوع المرجع المحدد.
- الرقم المرجعي الداخلي
- الرقم المرجعي الذي تم إنشائه بواسطة وكالة الحجز ستخدوالذي يستخدم للأغراض الداخلية.
- معرّف خارجي
- المعرّف الفريد (الاسم) للنظام الخارجي للإشارة إلى ملف تعريف وكالة الحجز. يُعين التطبيق افتراضيًا القيمة المحددة في معلمة التثبيت SYSOWNBA.
- رمز نوع الإقامة
- حدد نوع الإقامة الذي يخص وكالة الحجز. القيم المحتملة:
- أجنبي
- مقيم في الاتحاد الأوروبي
- مقيم أسباني
- تسعيرة العمولة
- حدد تسعير العمولة بناءً على في الليلة أو ثابت:
- في الليلة: حدد مقدار العمولة. الحقل النسبة المئوية لم يعد متاحًا.
- ثابت حدد نسبة عمولة أو مبلغ عمولة.
- اسم السنة المالية
- حدد اسم السنة المالية.
- العنوان الضريبي
- حدد العنوان المالي الذي تم تعيينه للشركة من قِبل السلطات الضريبية في إسبانيا.ملاحظة: يمكن أن يختلف هذا العنوان عن العنوان البريدي للشركة.
- الرمز البريدي للجهة المالية
- حدد الرمز البريدي للجهة المالية، الذي يتعين إدراجه في العنوان المالي.ملاحظة: يتم ملء القيم في الحقول المالية التالية.
- مدينة الجهة المالية
- حدد مدينة الجهة المالية التي يجب إدراجها في العنوان الضريبي.
- ولاية/إقليم الجهة المالية
- حدد الولاية/الإقليم للجهة المالية، الذي يتعين إدراجه في العنوان المالي.ملاحظة: يتم تعيين الدولة المرتبطة بالولاية / الإقليم الذي تم تحديده كالخيار الافتراضي في حقل دولة الجهة المالية.
- بلد الجهة المالية
- حدد بلد الجهة المالية التي يجب إدراجها في العنوان الضريبي.
-
في قسم تفاصيل السوق في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. هذه الحقول موجودة أيضًا في حجوزات المجموعة وملفات تعريف المنشأة ويتم تحديثها إلى الحجوزات المرتبطة. يتم التحكم في أمر النسخ بواسطة معلمة العقار MARKETFILEDSCOPYORDER. التسلسل الافتراضي هو المجموعة > وكالة الحجز > المنشأة.
- مصدر العمل
- يتم تحديث مصدر العمل وقطاع السوق إذا لم يكن هناك إيجار مرتبط. يمكنك تغيير شريحة السوق في سجل إقامة النزيل. إذا تغيرت خطة الأسعار، فإن التطبيق لا يعدّل قطاع السوق تلقائيًا. إذا قمت بتحديث وكالة الحجز في حجز قائم، لا يعدّل التطبيق قطاع السوق.
- شريحة السوق
- يسمح تعريف الرمز العام للتتبع بتصنيف التتبع بناء على شريحة السوق. يمكن تجميع أكثر من رمز تتبع تحت فئة شريحة سوق واحدة.
- تتبع
- حدد رمز التتبع الذي يتعين ربطه بملف تعريف الحجز.ملاحظة: يمكنك إنشاء رموز التتبع وتعديلها باستخدام الخيار إنشاء رمز التتبع.
-
في قسم "معلومات أخرى" في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
- رقم تسجيل المدينة
- رقم الترخيص المخصص حسب المدينة. يسمح هذا الترخيص بإنشاء العقار وتشغيله في تلك المدينة.
- رقم تسجيل الولاية
- رقم الترخيص المخصص حسب القسم المالي في الولاية. يسمح هذا الترخيص بإنشاء العقار وتشغيله في تلك الولاية.
- اسم البنك
- اسم البنك الخاص بوكالة الحجز.
- رقم البنك
- رقم البنك الخاص بوكالة الحجز.
- رقم التسجيل
- رقم تسجيل وكالة الحجز.
- شريك الفوترة الإلكتروني
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تطبيق منصة الفوترة الإلكترونية.
- معرّف شريك الفوترة الإلكترونية
- رمز تعريف فريد لتحديد شريك الفوترة الإلكترونية.ملاحظة: لا يتم تمكين هذا الحقل سوى في حالة تحديد مربع الاختيار شريك الفوترة الإلكتروني.
- حالة الضريبة
- حدد حالة الضريبة في وكالة الحجوزات. إذا تمت إضافة مجموعة أو ملف تعريف (نزيل أو منشأة أو وكالة حجوزات) إلى إقامة النزيل، فسيتولى النظام تحديث حالة الضريبة بحالة ضريبة المجموعة أو ملف التعريف. إذا تمت إضافة ملفات تعريف مجموعة أو متعددة، يتم استخدام حالة الضريبة للمجموعة أو أول ملف تعريف تمت إضافته. إذا تم نسخ حالة ضريبة من ملف تعريف غير صالح للعقار، فستظهر رسالة توضح أنه ينبغي تحديث حالة الضريبة بحالة ضريبة صالحة للعقار أو إزالتها. بمجرد تعيين حالة الضريبة على إقامة نزيل، لن يقوم النظام بتحديثها.
- البيع بالأسعار المتفاوض عليها فقط
- حدده لتوضيح أن الحجوزات لوكالة الحجوزات هذه يتم حجزها فقط بتسعيراتها التي تم التفاوض عليها.
- الأسعار السرية
- حدد لتوضيح أن أسعار الحجوزات المحجوزة لصالح وكالة الحجز هذه سرية وينبغي ألا تظهر على نماذج النزلاء أو خطاباتهم.
- في قسم "جهة الاتصال الأساسية" في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. تظهر معلومات جهة الاتصال التي تم إدخالها في هذا القسم في علامة تبويب تفاصيل جهة الاتصال حسب المفضل.
- في قسم تفاصيل مواقع التواصل الاجتماعي في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. ارجع إلى حول حقول وسائل التواصل الاجتماعي
- انقر فوق حفظ السجل.