إضافة تعليمات التحويل التلقائي إلى ملف تعريف المنشأة

استخدم علامة تبويب النقل التلقائي لإضافة تعليمات النقل التلقائي للمنشأة التي تم نسخها إلى حجوزات النزيل المرتبطة. يتم استخدام النقل التلقائي لإعداد توجيه تلقائي للرسوم من حساب إلى حساب مختلف أو لتوجيه الرسوم إلى ملف معين في الحساب نفسه.
ملاحظة: يمكن أن تأتي تعليمات النقل التلقائي في إقامة النزيل من مصادر مختلفة (المجموعة ووكالة الحجوزات والحسابات المدينة والمنشأة). في حالة التعارض، يتحدد ترتيب الأسبقية حسب معلمة العقار <ضع المعلمة هنا>.

لإضافة تعليمات تحويل تلقائي إلى ملف تعريف المنشأة:

  1. حدد ملفات التعريف > ملفات تعريف المنشآت.
  2. في علامة التبويب عرض القائمة، حدد ملف تعريف المنشأة.
  3. حدد الإجراءات > تطبيق قالب النقل التلقائي. تظهر شاشة تطبيق قالب النقل التلقائي. حدد هذه المعلومات:
    قالب النقل التلقائي
    حدد رمز قالب تم إعداده مسبقًا.
    قاعدة التحويل التلقائي
    حدد قاعدة تم إعدادها مسبقًا للقالب.
  4. انقر فوق إرسال، لإنشاء قاعدة التحويل التلقائي.
  5. انقر فوق إغلاق.
    ملاحظة: إذا كان للقالب المستخدم تاريخ بدء وتاريخ انتهاء محددين، فإن قاعدة التحويل التلقائي تكون فعالة فقط لمدى التاريخ هذا.
  6. انقر فوق علامة تبويب التحويل التلقائي.
  7. في قسم تفاصيل النقل التلقائي، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. انظر المعلومات الإضافية في هذه الحقول:
    للحساب
    حدد الحساب الذي تريد تحويل الحركات إليه. لنقل الرسوم إلى ملف مختلف في الحساب نفسه، اترك هذا الحقل فارغًا.
    لملف الحساب
    حدد حافظة الأوراق الخاصة بالحساب الذي سيتم تحويل الحركات إليه.
    نوع الرمز
    حدد نوع رمز الحركة لتحويله. تشمل الخيارات كل الحركات أو رمز الحركة أو مجموعة الحركة أو نوع الحركة.
    رمز
    حدد رمزًا لنقله. تعتمد خيارات الرمز على نوع الرمز الذي تم تحديده.
    شامل الضريبة
    حدد مربع الاختيار هذا لتحويل الضريبة المرتبطة بالحركة.
    القالب
    رمز قالب النقل التلقائي. يتم تعيين هذه القيمة كإعداد افتراضي من شاشة تطبيق قالب التحويل التلقائي.
    يتضمن رسوم المنتجع
    حدد مربع الاختيار هذا لتحويل رسوم المنتجع المرتبطة بالحركة.
  8. في قسم تفاصيل التقسيم، حدد.
    تقسيم المبلغ
    المبلغ (من إجمالي المبلغ المستحق) المخصص لهذه الحركة بناءً على قاعدة التحويل التلقائي.
    نسبة التقسيم
    نسبة إجمالي المبلغ المستحق الذي تم تعيينه للمعاملة، استنادًا إلى قاعدة التحويل التلقائي.
    ملاحظة: في حالة تحديد قيمة في هذا الحقل، سيتم تعطيل تقسيم المبلغ
    تقسيم التكرار
    اضبط التكرار لتحديد كيفية فصل تعيين المبلغ المقسم أو النسبة المئوية للحركة. يمكن تعيين التكرار على هذه الخيارات:
    • في اليوم
    • لكل إقامة
    • لكل ترحيل
    ملاحظة: عندما تحدد الشاشة المنقسمة، لا يمكن تحديد حقل التكرار إلا على "كل ترحيل".
  9. انقر فوق حفظ.
    ملاحظة: لا يمكن حذف عمليات النقل التلقائي، ولا يمكن إلغاؤها. لإلغاء تعليمات النقل التلقائي، حدد السجل المطلوب إلغاؤه من القائمة وحدد مربع الاختيار إلغاء وانقر فوق حفظ.