إضافة معلومات الاتصال إلى ملف تعريف المنشأة

يمكنك استخدام علامة التبويب تفاصيل جهة الاتصال لإضافة جهات اتصال إضافية إلى ملف تعريف المنشأة. ويمكن تعيين سجل جهة اتصال واحدة فقط إلى المفضلة. وسيتم عرض معلومات جهة الاتصال التي تم إدخالها في علامة التبويب عرض السجل في ملف تعريف المنشأة على أنه السجل الأول وسيتم تعيينها على أنها مفضلة.

يمكنك جعل جهة اتصال منسق سفر من خلال منحها الوصول إلى شبكة الويب التي تعطي القدرة على إنشاء حجوزات للمنشأة باستخدام بوابة الحجز.

لإضافة معلومات جهة اتصال إضافية إلى ملف تعريف المنشأة:

  1. حدد ملفات التعريف > ملفات تعريف المنشآت.
  2. في علامة التبويب عرض القائمة، حدد ملف تعريف منشأة للتعامل معه وانقر فوق علامة التبويب تفاصيل جهة الاتصال.
  3. انقر فوق إضافة سجل في القسم الذي تريد إضافة معلومات إليه، ثم حدد المعلومات التي تحتاجها.
    المفضل
    حدد للإشارة إلى السجل على أنه مفضل.
  4. في قسم تفاصيل جهة الاتصال في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. يتم تعيين العنوان والهاتف والبريد الإلكتروني الذين تم إدخالهم في هذا القسم باعتبارهم مفضلين وسيظهرون في علامة تبويب تفاصيل جهة الاتصال حسب المفضل. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
    الوصول للموقع
    حدد للإشارة إلى أن جهة الاتصال هي منسق السفر للمنشأة ولها حق الوصول إلى الدفتر عبر بوابة الويب، ثم حدد اسم المستخدم وكلمة المرور.
    المفضل
    حدد للإشارة إلى أن جهة الاتصال هي جهة الاتصال المفضلة.
  5. انقر فوق حفظ. تمت إضافة السجل.
    ملاحظة: لحذف سجل جهة اتصال من ملف تعريف منشأة، حدد السجل المطلوب حذفه من القائمة وانقر فوق إزالة السجل ثم حفظ. لا يمكن حذف السجل الذي تم وضع علامة عليه على أنه مفضل، يجب عليك تحديد سجل آخر كمفضل أولاً. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد السجلات لإظهار نافذة منبثقة لتعديل السجل.