إنشاء ملف تعريف المنشأة
إنشاء ملف تعريف جديد للمنشأة لإضافة سجل لمنشأة ومعلومات تفصيلية حول المنشأة. لاحظ أنه يتم إنشاء معرّف ملف التعريف تلقائيًا عندما تقوم بإنشاء ملف تعريف ويتم تعيين الحالة إلى نشط.
لإنشاء ملف تعريف لمنشأة:
- حدد ملفات التعريف > ملفات تعريف المنشآت.
- انقر فوق سجل جديد.
-
في قسم معلومات المنشأة في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
- معرّف خارجي
- يظهر هذا الحقل للقراءة فقط ويحتوي على رقم مرجعي لملف تعريف نزيل خارجي إذا كان ملف تعريف النزيل قد نشأ على نظام آخر.
- المنشأة الأصل
- حدد المنشأة الأصل للشركة/المنشأة إذا كانت موجودة. قد تتم إضافة التسعيرات التي تم التفاوض عليها إلى المنشآت الأم ثم يتم تطبيقها على أي منشأة تابعة مرتبطة بتلك المنشأة الأم. ملاحظة: إذا تم تحديد هذه القيمة، فسيعرض التطبيق رسالة تأكيد لنسخ المعلومات المرتبطة بملف تعريف الأصل إلى ملف تعريف الفرع عند حفظ السجل.
- اختصار
- حدد اختصار اسم الشركة/المنشأة.
- نوع المنشأة
- حدد نوع المنشأة. تستند الخيارات إلى الرموز التي تم إنشاؤها كرموز نوع منشأة في صفحة صيانة الرموز العالمية.
- مجال العمل
- حدد مجال عمل المنشأة. تستند الخيارات إلى رموز تم إنشاؤها كرموز مجال العمل في صفحة صيانة الرموز العالمية.
- اسم السنة المالية
- حدد اسم السنة المالية.
- العنوان الضريبي
- حدد العنوان المالي الذي تم تعيينه للشركة من قِبل السلطات الضريبية في إسبانيا.ملاحظة: يمكن أن يختلف هذا العنوان عن العنوان البريدي للشركة.
- الرمز البريدي للجهة المالية
- حدد الرمز البريدي للجهة المالية، الذي يتعين إدراجه في العنوان المالي.ملاحظة: يتم ملء القيم في الحقول المالية التالية.
- مدينة الجهة المالية
- حدد مدينة الجهة المالية التي يجب إدراجها في العنوان الضريبي.
- ولاية/إقليم الجهة المالية
- حدد الولاية/الإقليم للجهة المالية، الذي يتعين إدراجه في العنوان المالي.ملاحظة: يتم تعيين الدولة المرتبطة بالولاية / الإقليم الذي تم تحديده كالخيار الافتراضي في حقل دولة الجهة المالية.
- بلد الجهة المالية
- حدد بلد الجهة المالية التي يجب إدراجها في العنوان الضريبي.
- موظف المبيعات
- حدد موظف المبيعات.
- رمز نوع الإقامة
- حدد نوع الإقامة الذي يخص المنشأة. القيم المحتملة هي:
- أجنبي
- مقيم في الاتحاد الأوروبي
- مقيم أسباني
-
في قسم تفاصيل السوق في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. هذه الحقول موجودة أيضًا في حجوزات المجموعة وملفات تعريف المنشأة ويتم تحديثها إلى الحجوزات المرتبطة. يتم التحكم في أمر النسخ بواسطة معلمة العقار MARKETFILEDSCOPYORDER. التسلسل الافتراضي هو المجموعة > وكالة الحجز > المنشأة.
- مصدر العمل
- يتم تحديث مصدر العمل وقطاع السوق إذا لم يكن هناك إيجار مرتبط. يمكنك تغيير شريحة السوق في سجل إقامة النزيل. إذا تغيرت خطة الأسعار، فإن التطبيق لا يعدّل قطاع السوق تلقائيًا. إذا قمت بتحديث وكالة الحجز في حجز قائم، لا يعدّل التطبيق قطاع السوق.
- شريحة السوق
- يسمح تعريف الرمز العام للتتبع بتصنيف التتبع بناء على شريحة السوق. يمكن تجميع أكثر من رمز تتبع تحت فئة شريحة سوق واحدة.
- تتبع
- حدد رمز التتبع الذي يتعين ربطه بملف تعريف المنشأة.ملاحظة: يمكنك إنشاء رموز التتبع وتعديلها باستخدام الخيار إنشاء رمز التتبع.
-
في قسم "معلومات أخرى" في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
- رقم تسجيل المدينة
- رقم الترخيص المخصص حسب المدينة. يسمح هذا الترخيص بإنشاء العقار وتشغيله في تلك المدينة.
- رقم تسجيل الولاية
- رقم الترخيص المخصص حسب القسم المالي في الولاية. يسمح هذا الترخيص بإنشاء العقار وتشغيله في تلك الولاية.
- معرّف الضريبة
- حدد معرّف الضريبة. ملاحظة: يجب أن تحدد هذه القيمة في حالة تحديد مربع الاختيار كيان قانوني.
- معرّف الضريبة الإضافية
- حدد معرّف الضريبة الإضافية.
- حالة الضريبة
- حدد حالة الضريبة للمنشأة. إذا تمت إضافة مجموعة أو ملف تعريف (نزيل أو منشأة أو وكالة حجز) إلى إقامة النزيل، فسيعمل النظام على تحديث حالة الضريبة مع حالة ضريبة المجموعة أو ملف التعريف. إذا تمت إضافة ملفات تعريف مجموعة أو متعددة، يتم استخدام حالة الضريبة للمجموعة أو أول ملف تعريف تمت إضافته. إذا تم نسخ حالة ضريبة من ملف تعريف غير صالح للعقار، فستظهر رسالة توضح أنه ينبغي تحديث حالة الضريبة بحالة ضريبة صالحة للعقار أو إزالتها. بمجرد تعيين حالة الضريبة على إقامة نزيل، لن يقوم النظام بتحديثها.
- البيع بالأسعار المتفاوض عليها فقط
- حدد للإشارة إلى أنه لا يتم حجز الحجوزات لهذه المنشأة إلا بأسعارها المتفق عليها.
- الكيان القانوني
- حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى ما إذا كانت المؤسسة كيانًا قانونيًا أم لا.ملاحظة: يجب أن تحتوي الحقول ذات الصلة مثل الدولة والعنوان والهاتف على قيمة.
- نوع الوكيل
- نوع الوكيل المرتبط بالمؤسسة.ملاحظة: يجب أن تحدد هذه القيمة في حالة تحديد مربع الاختيار "كيان قانوني".
- اسم البنك
- اسم البنك الخاص بالمنشأة.
- رقم البنك
- رقم البنك الخاص بالمنشأة.
- رقم التسجيل
- رقم تسجيل المنشأة.
- شريك الفوترة الإلكتروني
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تطبيق منصة الفوترة الإلكترونية.
- معرّف شريك الفوترة الإلكترونية
- رمز تعريف فريد لتحديد شريك الفوترة الإلكترونية.
- في قسم تفاصيل جهة الاتصال في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. سيتم عرض معلومات جهة الاتصال التي تم إدخالها في هذا القسم في علامة التبويب تفاصيل جهة الاتصال كما هو مفضل. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
- في قسم تفاصيل مواقع التواصل الاجتماعي في الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. راجع حول حقول وسائل التواصل الاجتماعي
- انقر فوق حفظ السجل أو انقر فوق علامة تبويب ملف تعريف أخرى. يتم حفظ سجل ملف تعريف المنشأة.