إضافة ملحوظات ملف تعريف النزيل

يمكنك استخدام علامة التبويب الملحوظات الخاصة بملف تعريف النزيل لتسجيل الملحوظات حول النزيل والتي سيتم نسخها تلقائيًا إلى حجز أو حضور دون حجز مسبق باستخدام ملف التعريف. عند إضافة ملحوظة، يمكنك اختيار طباعة الملحوظة في رسائل التأكيد، أو يمكنك اختيار الاحتفاظ بالملحوظة على أنها خاصة. كما يمكنك تعيين غير متعلق بالعقار.

لإضافة ملحوظات إلى ملف تعريف نزيل:

  1. حدد ملفات التعريف > ملفات تعريف النزلاء.
  2. في علامة تبويب عرض القائمة، حدد ملف تعريف النزيل.
  3. انقر فوق علامة التبويب الملحوظات.
  4. في قسم تفاصيل الملحوظات، حدد المعلومات المطلوبة. راجع المعلومات الإضافية حول الحقول التالية:
    مواصفات العقار
    سيؤدي تحديد مربع الاختيار هذا إلى تعيين الملحوظة لتكون متعلقة بالعقار الحالي.
    طباعة التأكيد
    سيؤدي تحديد مربع الاختيار هذا إلى تعيين الملحوظة للطباعة في رسائل التأكيد.
    ملاحظة خاصة
    إن تحديد مربع الاختيار هذه يشير إلى فريق العمل بأن هذا تعليق داخلي.
  5. انقر فوق حفظ. تمت إضافة الملحوظة.
    ملاحظة: لحذف سجل ملحوظة من ملف تعريف نزيل، حدد الملحوظة التي تريد حذفها من القائمة وانقر فوق إزالة السجل ثم حفظ.