توافر غرفة الحدث
يمكنك استخدام صفحة توفر غرفة الأحداث من أجل:
- عرض حجوزات الحدث الحالية أو لعرض توفر غرفة الحدث. بشكل افتراضي، يتم عرض الحجوزات الخاصة بتاريخ الفندق المحدد. يمكنك النقر فوق رمز لعرض حجوزات الحدث في التاريخ السابق، أو يمكنك النقر فوق رمز لعرض حجوزات الأحداث للتاريخ التالي. وبدلاً عن ذلك، يمكنك أيضًا استخدام التقويم لتحديد تاريخ ترغب في عرض الحجوزات أو توفر غرف الأحداث فيه.
- يمكنك استخدام أيقونة لتعيين زيادات الوقت بناء على الوقت الذي يتم فيه عرض الوقت في شبكة الحجز. فيما يلي الخيارات المتاحة:
- خمس عشرة دقيقة
- ثلاثون دقيقة
- ساعة واحدة
- ساعتان
- أربع ساعات
- ثماني ساعات
- اثنا عشر ساعة
- يمكنك مراجعة الرسائل أو الملاحظات المتعلقة بتواريخ الأحداث، المحددة في علامة التبويب في شاشة تكوين العقار. ضع المؤشر على لمراجعة وصف الرسالة.
- اعرض توفر غرفة الأحداث لجميع التواريخ في شهر.
- اعرض تفاصيل الحدث. مرر الماوس فوق أحد الأحداث، لعرض تفاصيل الحجز بما في ذلك رقم التأكيد والحالة وتاريخ الوصول ووقته وتاريخ المغادرة ووقتها.
ملاحظة: اضغط على المفتاح F2 وانقر فوق رابط رقم التأكيد لعرض تفاصيل الحدث في صفحة حجز الحدث. يمكنك تعديل تفاصيل حجز الحدث.
- عرض جميع الأحداث مع تأكيد الحالة المرتبطة بالغرفة، ليوم ووقت معين.ملاحظة:
- يمكن ربط أكثر من وظيفة حدث بحجز حدث.
- يتم عرض
عندما تمثل الغرفة "حيزًا عامًا". يمكنك إجراء حجوزات متعددة لهذه الغرفة.
- بالنسبة لليوم والوقت المحدد، يمكنك عرض غرف الأحداث النشطة والأحداث ذات الحالة محتملة أو مؤقتة أو محددة أو داخل الفندق أو تم تسجيل المغادرة. تُستخدَم رموز اللون للإشارة إلى حالة الأحداث المعينة إلى غرفة الحدث.ملاحظة:
- يمكنك طي الصفوف أو توسيعها عن طريق تحديد الخيار .
- في شبكة التقويم، يمكنك تحديد خيار لعرض تفاصيل الحدث المدرجة في قائمة الانتظار لغرفة الحدث.
- تمثل الرموز الموجودة في شبكة الغرف نوع الغرفة التي يرتبط بها الحدث.
- تعرض شبكة التقويم الأحداث المحتملة التي لا تحتوي على غرفة مخصصة في القسم غير المخصص. مرر الماوس فوق الحدث المحتمل لمعرفة أولوية قائمة الانتظار المعينة
تتم مناقشة الرموز التالية التي لا يتم شرحها ذاتيًا أدناه:
- الإعداد: إذا تم تحديد مدة الإعداد لحجز الحدث، فسيتم عرض رمز الإعداد في شبكة زيادة الوقت قبل وقت بدء الحدث.
- الإنهاء: إذا تم تحديد مدة إنهاء حجز الحدث، فسيتم عرض رمز الإنهاء في شبكة زيادة الوقت بعد وقت انتهاء الحدث.
- خارج الإطار الزمني: إذا بدأ حجز الحدث قبل وقت بدء اليوم اذي تم تكوينه، يتم عرض مؤشر خارج الإطار الزمني على الحد الأيسر لشبكة زيادة الوقت الأولى. ارجع الى تكوين وحدة الحدث في إنشاء عقار.