إضافة ملحوظات حجز المجموعة
لإضافة ملحوظات إلى حجز مجموعة:
- حدد مبيعات المجموعة > حجز المجموعة.
- من علامة التبويب عرض القائمة، حدد حجز مجموعة.
- انقر فوق علامة التبويب الملحوظات.
-
في قسم تفاصيل الملحوظات، حدد المعلومات المطلوبة. راجع المعلومات الإضافية حول هذا الحقل:
- طباعة التأكيد
- سيؤدي تحديد مربع الاختيار هذا إلى تعيين هذه الملاحظة إلى الطباعة على رسائل تأكيد المندوبين.
- ملاحظة خاصة
- إن تحديد مربع الاختيار هذه يشير إلى فريق العمل بأن هذا تعليق داخلي.
- الطباعة عند التسجيل
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، تتم طباعة الملاحظة على بطاقات تسجيل النزلاء.
- عرض عند استلام الغرف
- سيؤدي تحديد مربع الاختيار هذا إلى عرض الملحوظة التي تم إدخالها للمستخدم عند تسجيل الوصول. وإذا تم تعيين أكثر من ملحوظة لعرضها، فستظهر الملحوظات بمساحة بين كل منها.
-
انقر فوق حفظ.
ملاحظة:
خلال عملية الحجز للمندوبين، يتم تعيين هذه الملاحظة افتراضيًا في علامة تبويب "الملاحظة" بشاشة "إقامة النزيل" فقط في حالة تحديد مربعي الاختيار الطباعة عند التأكيد والطباعة عند التسجيل.