إضافة ملحوظات حجز المجموعة

لإضافة ملحوظات إلى حجز مجموعة:

  1. حدد مبيعات المجموعة > حجز المجموعة.
  2. من علامة التبويب عرض القائمة، حدد حجز مجموعة.
  3. انقر فوق علامة التبويب الملحوظات.
  4. في قسم تفاصيل الملحوظات، حدد المعلومات المطلوبة. راجع المعلومات الإضافية حول هذا الحقل:
    طباعة التأكيد
    سيؤدي تحديد مربع الاختيار هذا إلى تعيين هذه الملاحظة إلى الطباعة على رسائل تأكيد المندوبين.
    ملاحظة خاصة
    إن تحديد مربع الاختيار هذه يشير إلى فريق العمل بأن هذا تعليق داخلي.
    الطباعة عند التسجيل
    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، تتم طباعة الملاحظة على بطاقات تسجيل النزلاء.
    عرض عند استلام الغرف
    سيؤدي تحديد مربع الاختيار هذا إلى عرض الملحوظة التي تم إدخالها للمستخدم عند تسجيل الوصول. وإذا تم تعيين أكثر من ملحوظة لعرضها، فستظهر الملحوظات بمساحة بين كل منها.
  5. انقر فوق حفظ.
    ملاحظة: 

    خلال عملية الحجز للمندوبين، يتم تعيين هذه الملاحظة افتراضيًا في علامة تبويب "الملاحظة" بشاشة "إقامة النزيل" فقط في حالة تحديد مربعي الاختيار الطباعة عند التأكيد والطباعة عند التسجيل.