فهم شاشة حجز المجموعة
استخدم علامة التبويب الحجز لحجز أنواع الغرف لحجوزات المجموعة. تتوفر لديك العديد من الخيارات التي تمكنك من تنفيذ المهمات المرتبطة بالحجز. يستخدم كل خيار شاشة منفصلة لإضافة أنواع الغرف إلى الحجز والتخلي عن الحجوزات وإضافة القيود إلى الحجز. فور أن يتم حجز أنواع الغرف، تظهر في الشبكة مع معلومات مفصلة.
يمكنك تعيين حجز المجموعة للتخلي عن الغرف غير المستخدمة المخصصة للحجز حسب تاريخ محدد أو حسب التخلي الدوار والذي يعمل على التخلي عن الغرف قبل عدد ليالٍ محدد من نهاية يوم إجراء كل تاريخ حجز.
فيما يلي، قائمة بالحقول الموجودة في علامة التبويب الحجز:
- الإلغاء يعيد التوفر للمنزل: افحص هذا الخيار لإعادة أي حجوزات غرف ملغاة إلى توفر المنازل بدلًا عن إعادتها إلى الحجز.
- تؤثر حجوزات الغرف المبدئية على توفر المنزل: يمكنك تحديد هذا الخيار لجعل حجوزات الغرف الخاصة بحجوزات المجموعات في الحالة المبدئية تؤثر على توفر المنزل.
- تاريخ التخلي المخطط: التاريخ الذي ستتم فيه إعادة الغرف غير المستخدمة المتبقية التي تم تخصيصها لحجز المجموعة إلى الغرف في توفر المنزل. وتتم تعبئة الحقل بتاريخ التخلي المحدد في عرض سجل حجز المجموعة. يمكنك تعديل تاريخ التخلي المخطط. عند تحديد تاريخ، يصبح حقل أيام التخلي الافتراضية غير متاح.
- تاريخ التخلي الفعلي: تتم تعبئة الحقل بتاريخ التخلي الفعلي لحجز مجموعة عند استخدام تاريخ التخلي المخطط. لا يمكنك تعديل تاريخ التخلي الفعلي.
- أيام التخلي الافتراضية: عدد الأيام، قبل إجراء نهاية اليوم لكل تاريخ حجز، التي يجب أن يتم فيها إسقاط تخصيصات الغرف غير المستخدمة المتبقية. يُستخدم هذا الحقل لتفعيل التخلي الدوار لباقي الغرف غير المستخدمة المخصصة لحجز المجموعة. وتتم تعبئة الحقل بعدد أيام التخلي الافتراضية المحدد في عرض سجل حجز المجموعة. ويمكنك تعديل أيام التخلي الافتراضية. عند تحديد تاريخ، يصبح حقل تاريخ التخلي المخطط غير متاح. بشكل اختياري، يمكنك النقر فوق أيقونة التقويم لإنشاء جدول تخلي حسب التاريخ. إذا وجد جدول تخلي، فسيظهر مؤشر إلى يمين الحقل.
راجع إنشاء جدول تخلي.
- آخر تاريخ تخلي: تتم تعبئة الحقل بآخر تاريخ لتخلي حجز مجموعة عند استخدام أيام التخلي الافتراضية.
تعرض الشبكة عمودًا لكل نوع غرفة وصفًا لكل تاريخ تم تعيينه للحجز. ويحتوي كل صف على خلايا تمثل العدد الإجمالي للغرف المتوفرة والمحجوزة والمتعاقد عليها والمنتقاة والمتبقية لحجوزات المندوبين. وإذا كانت المجموعة رئيسية وتتضمن مجموعات فرعية، فسيتم عرض كل مجموعة فرعية بعج الرئيسية في قسمها الخاص بمؤشر.
ويتم عرض معلومات مجموعة الغرف في شبكة وتتضمن المعلومات التالية:
- HSE AVL: عمود لتوفر المنزل: لا يمكنك تعديل هذه المعلومات.
- CON: عمود لعدد الغرف المتعاقد عليها مع العميل. وقد يتم حجز عدد مختلف للغرف غير المتعاقد عليها في حالة توقع عجز، مما يسمح لعقارك بزيادة مبيعات الغرف للعملاء الآخرين.
- FCST: عمود لعدد الغرف المتوقَعة. سيتم تحديث هذا العمود من خلال واجهة Delphi حيث تم تثبيته.
- BLK TTL (إجمالي الحجز): عمود لإجمالي عدد الغرف المحجوزة من التوفر.
- BLK MST (الحجز الرئيسي): إجمالي عدد الغرف المحجوزة في التوفر الرئيسي.
- SUB BLK: عمود لإجمالي عدد الغرف المحجوزة من التوفر لحجزٍ فرعي.
- PU TTL (إجمالي المنتقى): عمود لإجمالي مبلغ حجوزات المندوبين التي تم إجراؤها أو انتقاؤها لنوع الغرفة.
- PU MST (المنتقى الرئيسي):
- REM TTL (المتبقي): عمود لإجمالي مبلغ الغرف المتبقية في الحجز والتي لم يتم انتقاؤها.
- REM MST (التوفر الرئيسي المتبقي): إجمالي عدد الغرف المتبقية في التوفر الرئيسي.
يمكنك استخدام الخيارات التالية لإضافتها إلى قيم حجوزات الغرف في الشبكة:
- النقر فوق زر لإضافة قيم حجوزات لنوع غرفة لتواريخ محددة.
- إدخال قيم حجوزات الغرف إلى الشبكة مباشرةً.
يمكنك استخدام زر للتخلي عن حجوزات الغرف المتبقية لتوفر المنزل.
ويمكنك استخدام زر لإضافة خيارات التحكم في الإيراد. ويتم عرض كل تقييد موضوع على حجز بمؤشر. وفيما يلي خيارات التحكم بالإيراد:
- غير متاح لتسجيل الوصول: غير متاح لكل حجوزات المندوبين التي تصل في هذا التاريخ
- الحد الأدنى لمدة الإقامة للوصول: يتم تطبيق تقييد الحد الأدنى لمدة الإقامة على أي حجز للمندوبين يصل في هذا التاريخ.
- غير متاح لتسجيل المغادرة: غير متاح لجميع حجوزات المندوبين التي تغادر في هذا اليوم.
- الحد الأدنى لمدة الإقامة للمغادرة: يتم تطبيق تقييد الحد الأدنى لمدة الإقامة على أي حجز مغادر.