نسخ حجز مجموعة

يمكنك إنشاء حجز مجموعة من خلال نسخ حجز مجموعة موجود بطريقتين:

انقر فوق نسخ السجل والذي لا ينسخ سوى عرض السجل الخاص بحجز المجموعة.
انقر فوق نسخ المجموعة من عرض السجل الموجود في حجز المجموعة. تفيد وظيفة نسخ المجموعة عند إنشاء حجوزات المجموعة للمنشآت أو وكالات الحجز التي تكرر أعمالها مع عقارك، وكذلك عندما تكون تفاصيل المجموعة الجديدة هي نفس تفاصيل الخاص بآخر مجموعة أنشأت حجزًا أو مشابهة لها.

وفيما يلي سنورد النقاط المهمة المرتبطة بنسخ حجز مجموعة موجود باستخدام زر نسخ مجموعة:

لا يمكنك نسخ مجموعات رئيسية أو فرعية.
لا يتم نسخ المعلومات الواردة في علامات التبويب التالية: التحويل التلقائي والمندوبون والنقل وسجلات التتبع والأحداث.
يتم نسخ المعلومات الموجودة من علامات التبويب الأخرى إلى حجز المجموعة الجديدة، فيما عدا الحقول التالية: اقتطاع السعر وتاريخ التخلي المخطط وتاريخ التخلي الفعلي.
تُحدد المعلومات التي سيتم نسخها بحالة المجموعة التي يتم نسخها.
تُحدد المعلومات التي سيتم نسخها بعدد ليالي المجموعة التي يتم نسخها. إذا كان عدد ليالي المجموعة الأصلية أقل من عدد ليالي المجموعة الجديدة، فلن تحتوي بعض أيام المجموعة على معلومات، ويجب تعديلها بعد إتمام النسخ. ستظهر رسالة تحذير تنصح المستخدم بالتحقق من البيانات.

لنسخ حجز مجموعة:

حدد مبيعات المجموعة > حجز المجموعة.
في علامة التبويب عرض القائمة، حدد حجز مجموعة.
انقر فوق نسخ. ستظهر شاشة نسخ مجموعة.
في القسم نسخ مجموعة، حدد المعلومات المطلوبة.
في القسم نسخ المعلومات، حدد المعلومات المطلوبة. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:

أنواع الغرف

حدد هذا الخيار لنسخ أنواع الغرف. يقوم النظام بتحديد مربع الاختيار هذا تلقائيًا عند تحديد حجز أو الأسعار.

النسب

حدد هذا الخيار لنسخ الأسعار. إذا كان سجل أسعار المجموعة الأصلية يحتوي على أكثر من تاريخ سريان للأسعار، فلا يكون مربع الاختيار الأسعار متوفرًا.

خبرة محسنة

حدد لنسخ بنود الخبرة المحسنة.

حجز

حدد لنسخ حجز الغرفة. إذا كان تجاوز حجز المجموعة معطلًا في المجموعة الأصلية، ولم يكن هناك ما يكفي من الغرف المتاحة للحجز، فسوف تصلك رسالة تخبرك بأنَّ الحجز قد لا يكون متاحًا في أحد الأيام أو بعضها. إذا كان تجاوز حجز المجموعة مفعلًا في المجموعة الأصلية، ولم يكن هناك ما يكفي من الغرف المتاحة للحجز، فسوف تصلك رسالة تخبرك بأنَّك ستحجز المنزل. إذا كان عدد ليالي المجموعة الأصلية أقل من عدد ليالي المجموعة الجديدة، سيقوم النظام بحجز عدد ليالي المجموعة الأصلية وستظهر رسالة تفيد بأنَّ بعض الأيام لم يتم حجزها.

التفضيلات

حدد لنسخ تفضيلات المجموعة. إذا لم تعد تفضيلات المجموعة الأصلية متوفرة، فستظهر رسالة تفيد بأنه لم يتم نسخ أحد التفضيلات أو بعضها.
انقر فوق حفظ.
راجع جميع علامات تبويب سجل حجز المجموعة وعدِّل المعلومات المطلوبة.