صيانة الفواتير لحسابات الذمم المدينة
استخدم علامة التبويب الفواتير لحفظ الفواتير الخاصة بحسابات الذمم المدينة.
لحفظ عمليات الفاتورة المختلفة وتنفيذها:
- حدد حساب الذمم المدينة > حسابات الذمم المدينة للعقار > الفواتير.
-
حدد فاتورة.
ملاحظة: يعرض التطبيق رقم التأجير في حالة إنشاء الفاتورة من عملية تأجير.
-
انقر فوق الإجراءات لتنفيذ العمليات التالية:
- تفاصيل الفاتورة: استخدام النافذة المنبثقة تفاصيل الفاتورة لعرض تفاصيل الفاتورة. وعند دمج رسوم متعددة في فاتورة واحدة، تعرض النافذة المنبثقة تفاصيل الفاتورة جميع الرسوم التي تشكل الفاتورة. ويشير حقل أمر الشراء / المرجع إلى رسوم الفاتورة الخاصة بأمر الشراء (PO) أو مرجع آخر.
- طباعة الفاتورة: استخدم الخيار طباعة الفاتورة لطباعة فواتير الذمم المدينة.
- إدراج تعديل: استخدم النافذة المنبثقة إدراج تعديل لتعديل فاتورة موجودة في حساب الذمم المدينة. لا يمكنك إجراء أي تعديل سوى إذا لم يكن قد تم دفع الفاتورة بالكامل حتى الآن.
- مطابقة الرصيد: إذا حددت فاتورة ائتمانية، سيتم تمكين زر مطابقة الرصيد. استخدم النافذة المنبثقة مطابقة الدفعات لمطابقة الفواتير الائتمانية يدويًا مع الفواتير المدينة في حساب الذمم المدينة. يمكنك البحث عن الفاتورة التي يجب دفعها. حدد قيمة في حقل مبلغ التطبيق وسيقوم النظام تلقائيًا بمطابقة الفاتورة مع الفاتورة الائتمانية التي حددتها.
- الدفعات المطبقة: استخدم النافذة المنبثقة الدفعات المطبقة لعرض الدفعات التي يتم تطبيقها على الفاتورة.
- حذف الفاتورة: استخدم خيار حذف الفاتورة لتعديل حالة الفاتورة إلى تم الحذف. يقوم التطبيق بتعيين الرسوم ذات الصلة مرة أخرى كرسوم غير محرر فواتير بها.
- طباعة الفاتورة بعملة النزيل: استخدم هذا الخيار لطباعة الفاتورة الضريبية بعملة النزيل. لا يمكن طباعة الفاتورة الضريبية سوى في حالة تحديد معلمة العقار TAXINVCURRENCY وتكون عملة النزيل ليست مماثلة لعملة العقار. ملاحظة: لا يتم تمكين هذا الخيار سوى للفواتير الضريبية.
ملاحظة: بالنسبة لفيتنام، لا يمكنك عرض رقم الفاتورة الإلكترونية للحركة (معرّف حركة الفاتورة الإلكترونية) سوى في حالة تعيين معلمة العقار FISCAL إلى VN وتم تحديد المعلمة ARTAXINVUSAGE.