إنشاء حساب الذمم المدينة للعقار

استخدم صفحة حساب الذمم المدينة للعقار لإنشاء بيانات خاصة بالعقار لحساب ذمم مدينة والحفاظ عليها. يمكن الوصول إلى كل نشاطات المحاسبة المرتبطة بعقار معين وتنفيذها من خلال صفحة حساب الذمم المدينة للعقار.

بيانات المحاسبة المحفوظة في صفحة حسابات الذمم المدينة للعقار خاصة بعقار المستخدم. يتم ملء الحقول التالية افتراضيًا بواسطة النظام من صفحة حفظ ملف تعريف حساب الذمم المدينة:

اسم الحساب رقم الحساب موظف المبيعات
تاريخ الفتح نوع الحساب طريقة الفاتورة
الرقم المرجعي مطلوب يتطلب أعمال مكتبية وصف الأعمال الورقية
تقييدات أخرى تفاصيل جهة الاتصال الأساسية

إنشاء تلقائي لملف تعريف الذمم المدينة: عندما تنشئ سجلاً جديدًا وتحفظه في صفحة حساب الذمم المدينة للعقار، لا يتم إنشاء إلا حساب الذمم المدينة للعقار إذا كان اسم الحساب في صفحة حساب الذمم المدينة للعقار يمكن مطابقته بواسطة النظام في سجل موجود في صفحة حفظ ملف تعريف حساب الذمم المدينة للعقار. إذا أدخل المستخدم اسم حساب جديدًا لا يمكن مطابقته مع سجل موجود في صفحة حفظ ملف تعريف حساب الذمم المدينة ينشئ النظام ملف تعريف جديد للذمم المدينة في الخلفية بالحقول التي في الجدول أعلاه المنسوخة من سجل حساب الذمم المدينة للعقار إلى سجل ملف تعريف الذمم المدينة حديث الإنشاء.

لإنشاء حساب الذمم المدينة للعقار:

  1. حدد حساب الذمم المدينة > حسابات الذمم المدينة للعقار.
  2. انقر فوق حساب جديد.
  3. حدد المعلومات التالية:
    اسم الحساب
    حدد اسم العميل الذي تريد إعداد حساب ذمم مدينة له.
    رقم الحساب
    حدد رقم الحساب إذا كانت المعلمة GenerateCorporateAccountNumber مضبوطة على الإدخال اليدوي. ويتم إنشاء رقم الحساب تلقائيًا إذا قمت بضبط المعلمة GenerateCorporateAccountNumber على الإنشاء التلقائي في صفحة حفظ عناصر التحكم بالتطبيق. وللوصول إلى هذه الصفحة، حدد الإدارة > الأمان > معلمات تطبيق CRS > علامة تبويب التحكم بالتطبيق. يمكنك تغيير المعلمة.
    اسم السنة المالية
    حدد اسم السنة المالية.
    العنوان الضريبي
    حدد العنوان المالي الذي تم تعيينه للشركة من قِبل السلطات الضريبية في إسبانيا.
    ملاحظة: يمكن أن يختلف هذا العنوان عن العنوان البريدي للشركة.
    الرمز البريدي للجهة المالية
    حدد الرمز البريدي للجهة المالية، الذي يتعين إدراجه في العنوان المالي.
    ملاحظة: يتم ملء القيم في الحقول المالية التالية.
    مدينة الجهة المالية
    حدد مدينة الجهة المالية التي يجب إدراجها في العنوان الضريبي.
    ولاية/إقليم الجهة المالية
    حدد الولاية/الإقليم للجهة المالية، الذي يتعين إدراجه في العنوان المالي.
    ملاحظة: يتم تعيين الدولة المرتبطة بالولاية / الإقليم الذي تم تحديده كالخيار الافتراضي في حقل دولة الجهة المالية.
    بلد الجهة المالية
    حدد بلد الجهة المالية التي يجب إدراجها في العنوان الضريبي.
    تقييدات أخرى
    حدد أي قيود أخرى تسري على النزيل.
    طريقة الفاتورة
    حدد الطريقة التي يتم إنشاء الفواتير بناء عليها في النظام. فيما يلي الخيارات المتاحة:
    • فاتورة واحدة لكل حساب: قد يحتوي حساب على عدة ملفات لكن يتم إنشاء فاتورة واحدة فقط لحساب.
    • فاتورة واحدة لكل حافظة أوراق: يتم إنشاء فاتورة لكل حافظة أوراق.
    الحالة
    حالة الحساب. وفيما يلي القيم المتاحة:
    • نشط
    • غير نشط
    يتطلب إنشاء رقم تأكيد
    حدد مربع الاختيار هذا لتحديد رقم التأكيد الناشئ، والمطلوب في شاشة حافظة الأوراق عند ترحيل تسوية فاتورة مباشرة إلى حساب الذمم المدينة.
    ملاحظة: يتم عرض رقم التأكيد الناشئ والرقم المرجعي في كل شاشات الذمم المدينة.
    الرقم المرجعي مطلوب
    حدد خانة الاختيار لتحديد ما إذا كان يجب على النزيل أن يقدم رقمًا مرجعيًا أثناء استلام الغرف في العقار.
    يتطلب أعمال مكتبية
    حدد خانة الاختيار لتحديد ما إذا كان يجب على النزيل أن يقدم أي نوع من المستندات أثناء استلام الغرف في العقار.
    دفع الفواتير المباشرة
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم نقل تسويات الفاتورة المباشرة لهذا الحساب إلى الذمم المدينة أثناء عملية دفع الفواتير المباشرة لنهاية اليوم. إذا كان مربع الاختيار هذا غير محدد، يتم قيد تسويات الفاتورة المباشرة في حساب الذمم المدينة على الفور ولا يتم تمريرها عبر عملية دفع الفواتير المباشرة في نهاية اليوم. يتم تحديد مربع الاختيار دفع الفواتير المباشرة أو إلغاء تحديده على النظام بناءً على معلمة التثبيت ARBATCH:
    • إذا كان ARBATCH معينًا على "لا"، يتم إلغاء تحديد مربع الاختيار دفع الفواتير المباشرة على النظام.
    • إذا كان ARBATCH معينًا على "نعم"، يتم تحديد مربع الاختيار دفع الفواتير المباشرة على النظام.
    يتطلب الموافقة
    يحدد النظام خانة الاختيار هذه إذا تم إنشاء حساب ذمم مدينة جديد للعقار من صفحتي إقامة النزيل أو التأجير. إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فإنه يوضح أن مديرًا يحتاج إلى اعتماد إصدار الفاتورة قبل التمكن من قيد أي تسويات فاتورة مباشرة على هذا الحساب من حساب دفتر الأستاذ للنزيل. يعمل مربع الاختيار هذا بالترابط مع معلمة العقار الجديدة ARREQAPPROVAL. عند تحديد مربع الاختيار للمعلمة ARREQAPPROVAL وتحديد مربع الاختيار يتطلب الاعتماد لحساب ذمم مدينة، يظهر خطأ في علامة تبويب حافظة الأوراق إذا قيدت تسوية فاتورة مباشرة لذلك الحساب.
    السماح بإصدار فاتورة الذمم المدينة
    حدد مربع الاختيار لتمكين القيد وإصدار الفاتورة لحساب ذمم مدينة. مطلوب إصدار فاتورة ذمم مدينة، عندما ينقل العقار أرصدة بطاقة الائتمان إلى الذمم المدينة. لا يتم تحديد مربع الاختيار هذا إلا لتسوية فواتير بطاقة الائتمان الداخلية.
    ملاحظة: 
    • ولا يتم تمكين مربع الاختيار هذا إلا عند تحديد المعلمة ARTAXINVUSAGE.
    • بالنسبة إلى المبالغ المرتبطة ببطاقات الائتمان، لا يتم إدراج الرسوم في عملية إصدار الفاتورة المرتبطة بدفتر أستاذ النزيل. ولهذا يجب أن تستخدم هذه الحسابات عملية إصدار فاتورة الذمم المدينة.
    • لا يتوفر هذا الخيار إلا للحسابات المرتبطة ببطاقة الائتمان عند تحديد المعلمة FRANCENF525COMPMODE. للامتثال مع اللوائح NF525، لا يتم استخدام وظيفة الذمم المدينة لإنشاء فواتير للعملاء.
  4. في قسم بطاقة الائتمان والتقادم، حدد المعلومات التي تحتاجها. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
    الحد الائتماني
    حدد حد ائتمان الحساب المدين. يمكن نقل الرسوم من حافظة أوراق النزيل إلى حساب الذمم المدينة إلى أن يتم استخدام حد الائتمان بالكامل.
    المصاريف المستحقة
    مبلغ رصيد كل الرسوم التي لم تتم فوترتها بعد.
    الفواتير غير المسددة
    الأرصدة غير المسددة لجميع الفواتير التي لم يتم تسديدها بعد.
    الدفعات غير المطابقة
    المبالغ المتبقية لجميع الدفعات التي لا تعد مطابقة تمامًا للفواتير. يتم عرض هذا المبلغ كقيمة سلبية.
    تعليق الائتمان
    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فإنه يوضح أن الحساب قيد تعليق الائتمان. حساب يتم تحديد مربع الاختيار تعليق الائتمان له ولا يمكن إضافته إلى إقامة النزيل أو التأجير.
    تاريخ آخر نشاط
    يتيح لك هذا التاريخ إمكانية تتبع الحسابات التي ليس لها نشاط في فترة زمنية. يعرض الحقل الأكثر تأخرًا من التاريخين بين تاريخ قيد رسم الذمم المدينة الأخير وتاريخ قيد الدفع.
    مخصص للتحصيلات
    إذا قمت بتحديد خانة الاختيار، يتم تعيين الفواتير التي لم يتم تحصيلها بعد ليتم إرسالها للتحصيل إلى فرد أو منشأة.
    رصيد الحساب
    المبلغ الموجود في حساب الذمم المدينة والمطلوب تحصيله من فرد أو منشأة.
    ملاحظة: 

    يحسب التطبيق هذا المبلغ من خلال طرح الدفعات غير المطابقة من مجموع الرسوم المستحقة والفواتير المستحقة.

    تاريخ استحقاق الدفع
    عدد الأيام التي يجب بعضها الدفع لحساب ذمم مدينة.
  5. حدد المعلومات التالية في قسم العقد الرئيسي:
    اسم البنك
    اسم البنك الخاص بالمنشأة.
    رقم البنك
    رقم البنك الخاص بالمنشأة.
    رقم التسجيل
    رقم تسجيل المنشأة.
    ملاحظة: تتم تعبئة قيم الحقول في حالة تحديد حساب موجود.
    معرّف شريك الفوترة الإلكترونية
    رمز تعريف فريد لتحديد شريك الفوترة الإلكترونية.
    رقم Peppol GLN
    رقم الموقع العالمي (GLN) المستخدم من قبل واجهة Peppol لتحديد النزيل.
  6. انقر فوق حفظ السجل لحفظ السجل.