ملف تعريف حساب الذمم المدينة
استخدم صفحة ملف تعريف حساب الذمم المدينة لإنشاء ملفات تعريف حسابات الذمم المدينة وحفظها والتي يمكن مشاركتها عبر جميع العقارات التابعة لشركة الفندق. وبعد إنشاء ملف تعريف حساب الذمم المدينة، يمكن إعداد كل عقار بشكل مستقل لمشاركة ملف تعريف حساب الذمم المدينة.
ولإنشاء ملف تعريف حساب الذمم المدينة:
- حدد حسابات الذمم المدينة > ملف تعريف حساب الذمم المدينة.
- انقر فوق حساب جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- نوع الحساب
- حدد نوع الحساب الذي تريد إنشاءه. على سبيل المثال، نزيل أو شركة أو حساب شخصي.
- الحالة
- حالة الحساب. وفيما يلي القيم المتاحة:
- نشط
- غير نشط
- معلق
- اسم الحساب
- حدد اسم العميل الذي تريد إعداد حساب ذمم مدينة له.
- طريقة الفاتورة
- حدد الطريقة التي يتم إنشاء الفواتير بناء عليها في النظام. فيما يلي الخيارات المتاحة:
- فاتورة واحدة لكل حساب: قد يحتوي حساب على عدة ملفات لكن يتم إنشاء فاتورة واحدة فقط لحساب.
- فاتورة واحدة لكل حافظة أوراق: يتم إنشاء فاتورة لكل حافظة أوراق.
- حساب الذمم المدينة الأصل
- حدد الحساب الأصل الذي ينتمي إليه هذا الحساب.
- رقم الحساب
- حدد رقم الحساب إذا كانت المعلمة
GenerateCorporateAccountNumberمضبوطة على الإدخال اليدوي. ويتم إنشاء رقم الحساب تلقائيًا إذا قمت بضبط المعلمةGenerateCorporateAccountNumberعلى الإنشاء التلقائي في صفحة حفظ عناصر التحكم بالتطبيق. وللوصول إلى هذه الصفحة، حدد الإدارة > الأمان > معلمات تطبيق CRS > علامة تبويب التحكم بالتطبيق. يمكنك تغيير المعامل. - تاريخ الفتح
- حدد تاريخ فتح الحساب. بشكل افتراضي، يتم عرض تاريخ العقار. يمكنك تعديل التاريخ.
- الرقم المرجعي مطلوب
- حدد خانة الاختيار لتحديد ما إذا كان يجب على النزيل أن يقدم رقمًا مرجعيًا أثناء استلام الغرف في العقار.
- وصف الأعمال الورقية
- حدد وصف الورقة التي يلزم أن يقدمها النزيل أثناء تسجيل الوصول في العقار.
- يتطلب أعمال مكتبية
- حدد خانة الاختيار لتحديد ما إذا كان يجب على النزيل أن يقدم أي نوع من المستندات أثناء استلام الغرف في العقار. إذا قمت بتحديد مربع الاختيار، يتم تمكين الحقل وصف الأعمال الورقية.
- تقييدات أخرى
- حدد أي قيود أخرى تسري على النزيل.
- موظف المبيعات
- حدد مدير المبيعات للمنشأة التي تقوم بإعداد حساب الذمم المدينة الخاص بها.
- اسم السنة المالية
- حدد اسم السنة المالية.
- العنوان الضريبي
- حدد العنوان المالي الذي تم تعيينه للشركة من قِبل السلطات الضريبية في إسبانيا.ملاحظة: يمكن أن يختلف هذا العنوان عن العنوان البريدي للشركة.
- الرمز البريدي للجهة المالية
- حدد الرمز البريدي للجهة المالية، الذي يتعين إدراجه في العنوان المالي.ملاحظة: يتم ملء القيم في الحقول المالية التالية.
- مدينة الجهة المالية
- حدد مدينة الجهة المالية التي يجب إدراجها في العنوان الضريبي.
- ولاية/إقليم الجهة المالية
- حدد الولاية/الإقليم للجهة المالية، الذي يتعين إدراجه في العنوان المالي.ملاحظة: يتم تعيين الدولة المرتبطة بالولاية / الإقليم الذي تم تحديده كالخيار الافتراضي في حقل دولة الجهة المالية.
- بلد الجهة المالية
- حدد بلد الجهة المالية التي يجب إدراجها في العنوان الضريبي.
- رقم Peppol GLN
- رقم الموقع العالمي (GLN) المستخدم من قبل واجهة Peppol لتحديد النزيل.
-
حدد المعلومات بناءً على الشخص الأساسي المسؤول عن ملف تعريف الذمم المدينة هذا الذي يمكن الاتصال به.
- اسم البنك
- اسم البنك الخاص بالمنشأة.
- رقم البنك
- رقم البنك الخاص بالمنشأة.
- رقم التسجيل
- رقم تسجيل المنشأة.