فهم تكوين التقادم

فترات التقادم هي سلسلة متتالية من الفترات الزمنية التي توضح عمر تقادم الرسوم والفواتير المفتوحة في الحساب. وتعني القيم أيام البدء وأيام الانتهاء لفترة معينة أنه في حالة وجود أي فواتير غير مدفوعة في الحساب تتراوح من أيام بدء قديمة إلى أيام انتهاء قديمة فمن ثم سيقوم النظام بعرض الرصيد في فترة التقادم هذه. والتقادم هو مؤشر يدل على مدى التزام العميل بسداد الفواتير. وفي حالة وجود جزء من رصيد الحساب في فترة أو أكثر من فترات التقادم القديمة، يحتاج الفندق إلى زيادة جهود التحصيل. وفيما يلي مثال نموذجي بخصوص إعداد فترة التقادم.

فترة تقدير العمر	من الأيام	إلى الأيام	الشرح
الرسوم الحالية	0	30	يتعين أن تبدأ فترة التقادم الأولى خلال 0 يوم. يتم عرض مجموع أي رسوم أو فواتير غير مدفوعة أو دفعات غير مطابقة تم ترحيلها بين 0 و30 يومًا قبل تاريخ المحاسبة الحالي في فترة التقادم هذه
30 يوم	31	60	يتعين أن تبدأ القيمة "من الأيام" الخاصة بالفترة التالية في اليوم التالي للقيمة "إلى الأيام" الخاصة بالفترة السابقة. يتم عرض مجموع أي رسوم أو فواتير غير مدفوعة أو دفعات غير مطابقة تم ترحيلها بين 31 و60 يومًا قبل تاريخ المحاسبة الحالي في فترة التقادم هذه
60 يوم	61	90	يتم عرض مجموع أي رسوم أو فواتير غير مدفوعة أو دفعات غير مطابقة تم ترحيلها بين 61 و90 يومًا قبل تاريخ المحاسبة الحالي في فترة التقادم هذه
ما يزيد عن 90 يومًا	91	--	لا تحتوي آخر فترة تقادم مكوّنة على قيمة "إلى الأيام". يتم عرض مجموع أي رسوم أو فواتير غير مدفوعة أو دفعات غير مطابقة تم ترحيلها منذ أكثر من 90 يومًا قبل تاريخ المحاسبة الحالي في فترة التقادم هذه

لا يمكن أن تكون هناك أي فجوة من الأيام بين الفترات بحيث يقوم النظام بتعديل قيمة إلى الأيام تلقائيًا إذا أمكن ذلك. والموضح أدناه بعض السيناريوهات المستندة إلى المثال الوارد أعلاه، عندما يعرض النظام رسالة الخطأ.

• يقوم المستخدم بتغيير القيمة أيام البدء من الفترة 30 يومًا إلى الفترة 29 يومًا. ونظرًا لأن الفترة 29 يومًا أقل من القيمة أيام البدء للفترة السابقة، يتم عرض رسالة خطأ.
• يقوم المستخدم بتغيير القيمة من الأيام للفترة 30 يومًا إلى 62 يومًا. ونظرًا لأن الفترة 62 يومًا أكثر من القيمة من الأيام للفترة التالية، يتم عرض رسالة خطأ.

وفيما يلي أمثلة على قيام النظام بضبط قيمة "أيام البدء" لفترة ما لضمان عدم وجود فجوات في الأيام بين الفترات.

• يقوم المستخدم بتغيير القيمة من الأيام للفترة 30 يومًا إلى 32 يومًا. يقوم النظام بتغيير القيمة أيام الانتهاء من فترة الرسوم الحالية إلى الفترة 31 يومًا لضمان عدم وجود فجوات.