إصدار فواتير التأجير

استخدم قائمة إصدار فاتورة الإيجار لإصدار فاتورة وتحريرها لكل الإيجارات في الحالة معرّفة أو تم إصدارها ومكتملة التي تتضمن فترات إيجار بالحالة لم يتم ترحيل الرسوم أو الرسوم التي تم ترحيلها وتاريخ بدء تأجير يقع في التاريخين المحددين أو بينهما. تشمل الشاشة خيار إصدار الفاتورة برسوم الإيجار وتحريرها، أو إصدار فاتورة بالعوارض وتحريرها، أو كليهما. يتضمن قسم تفاصيل إصدار فاتورة التأجير معلمات تسمح لك بتحديد فترات الإيجار التي يتم ترحيل رسوم الإيجار لها والتي يتم إصدار فاتورة لها. تعرض القائمة قائمة بمحاولات إنشاء الفواتير.

إذا تجاوز حساب الذمم المدينة الحد الائتماني له، يتم ترحيل الرسوم. إذا كان حساب الذمم المدينة ائتمانه معلق أو يتطلب الموافقة، فسيتم تجاوزه في عملية تحرير فاتورة الإيجار ولا يتم ترحيل الرسوم.

عند معالجة إصدار الفاتورة، يقوم النظام بما يلي:

  • ترحيل رسوم الإيجار إلى حساب الإيجار إذا كانت حالة فترة الإيجار هي "لم يتم ترحيل الرسوم".
  • ترحيل دفع فاتورة مباشرة لرسوم الإيجار.
  • ترحيل رسم إلى حساب الذمم المدينة مقابل رسوم الإيجار.
  • إنشاء فاتورة عن رسم فترة التأجير على حساب الذمم المدينة.
  1. حدد مكتب الاستقبال > تأجير > تحرير فاتورة التأجير.
  2. في قسم تفاصيل إصدار فاتورة التأجير، حدد المعلمات التي تحتاج إليها للمعالجة/إصدار الفاتورة. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
    دورة الفوترة
    حدد بشكل اختياري دورة فوترة لمعالجة فترات الإيجار فقط بالنسبة إلى الإيجارات التي تطابق دورة الفوترة تلك.
    فئة التأجير
    حدد بشكل اختياري فئة التأجير لمعالجة فترات الإيجار فقط بالنسبة إلى الإيجارات التي تطابق فئة التأجير.
    مصروفات التأجير الفاتورة
    حدد مربع الاختيار لترحيل رسوم الإيجار إلى حساب الإيجار وإنشاء فواتير حسابات الذمم المدينة في حساب الذمم المدينة.
    مصاريف نثريات الفاتورة
    حدد مربع الاختيار لتحرير فاتورة رسوم عارضة على حافظة أوراق النزيل أو الإيجار بشكل منفصل عن رسوم الإيجار. ثم يظهر رقم الفاتورة العارضة على علامة تبويب جدول التأجير في الإيجار المرتبط.
    طباعة الصيغة
    التنسيق المفضل لطباعة الفواتير.
    صيغة المخرجات
    تنسيق الناتج المحدد لعرض الناتج.
  3. في تفاصيل إصدار فاتورة التأجير، حدد هذه المعلومات:
    من تاريخ
    تاريخ بدء معالجة إصدار فواتير التأجير.
    إلى تاريخ
    التاريخ الذي تجري معالجة إصدار فواتير التأجير وصولاً إليه.
    معرّف الدفعة
    معرف عرض تفاصيل إصدار فاتورة التأجير التي تمت معالجتها للفترة الزمنية المحددة.
    تصنيف الدفعة بـ
    تفضيلات الفرز للدفعة.
    فرز الفاتورة حسب
    تفضيلات الفرز للفواتير.
  4. انقر فوق الإجراءات، وحدد العملية. توضح الرسالة عند اكتمالها عدد الإيجارات الذي تم تحرير فاتورة له.
  5. انقر فوق الإجراءات، وحدد تفاصيل الدفعة. تظهر شاشة دفعة الفاتورة/البيان بمعرف الدفعة المحدد في القائمة.
  6. انقر فوق الإجراءات، وحدد تقرير عرض فواتير الإيجار. تظهر معاينة التقرير.
  7. انقر فوق الإجراءات، وحدد تفاصيل العملية.