تحديث التأجير إلى غرفة جديدة
استخدم النافذة المنبثقة تحديث التأجير لترقية التأجير إلى غرفة جديدة عندما يطلب النزيل المقيم بموجب عملية التأجير الانتقال إلى غرفة أخرى لأسباب شخصية. على سبيل المثال، يمكن أن تطلب الشركة التي تستأجر غرفة لموظف لديها في مهمة عمل مؤقتة لعدة أشهر ذلك نتيجة لزيارة أسرته له. يمكن للموظف طلب الانتقال لغرفة كبيرة لاستيعاب أسرته.
لا يتوافر خيار الإنشاء التلقائي للجداول اللازمة لتحديث التأجير، وبالتالي لا توجد دورة الفوترة أو خيار دورة الفوترة. وينبغي أن تكون فترتا البداية والنهاية المدخلتين فترة واحدة لجدول التحديث هذا وعملية تحرير الفاتورة. وفي حالة الحاجة إلى دورات فوترة متعددة لتحرير فاتورة عملية تحديث ما، ينبغي تحديد عملية التحديث كسجلات متعددة، يلزم توفير سجل لكل دورة فاتورة.
ينبغي مراعاة النقاط المهمة التالية فيما يتعلق بعملية تحديث التأجير:
- يمكن أن تشمل عملية التحديث فترات متعددة. وينبغي أن تتبع تواريخ تحديث التأجير تواريخ الجدول الرئيسي للتأجير. ولا يمكن أن تتداخل فترات التحديث مع فترات التأجير الرئيسية.
- لا يمكن أن تتداخل عملية التحديث بين اثنين من النزلاء.
- يتم استخدام تاريخ بدء التحديث كالتاريخ الذي يتم فيه تحصيل رسوم تحديث التأجير.
- من بين جميع النزلاء المشمولين ضمن عملية التأجير، ينبغي ألا تتداخل تواريخ عملية التحديث.
نظرًا لأن النزيل هو المسؤول عن الرسوم التحديث، يتم ترحيل هذه الرسوم إلى حافظة الأوراق الخاصة بحساب الذمم المدينة المرتبط بإقامة النزيل بدلًا من حافظة الأوراق الخاصة بحساب الذمم المدينة المرتبط بعملية التأجير. وفي حالة عدم وجود حساب ذمم مدينة مرتبط بإقامة النزيل، سيتم ترحيل رسوم التحديث إلى حافظة أوراق إقامة النزيل. ويتبع ترحيل رسوم التحديث نفس العملية التي يتبعها ترحيل رسوم التأجير الرئيسية.
لا يمكن إضافة رسوم تحديث إلى شاشة التحديث بخلاف التوظيف / الصيانة / الخدمة. وينبغي إضافة الرسوم الأخرى في علامة التبويب الرسوم.
استخدم الخيار لحساب الفرق في مبلغ التأجير الرئيسي المدفوع لفترة التحديث والمبلغ الذي يلزم على النزيل دفعه لفترة التحديث هذه
بعد إضافة فترة تحديث التأجير، يمكنك استخدام روابط زر لتحرير الفواتير أو إلغاء الرسوم أو تحديث الرسوم. وتعتمد الخيارات المتوفرة على الحالة الحالية لسجل فترة تحديث التأجير.
يمكنك الانتقال إلى النافذة المنبثقة تحديث التأجير باستخدام هذه الخطوات:
- زر رابط تحديث التأجير في علامة التبويب جدول التأجير .
- خيار في علامة التبويب عرض سجل إقامة النزيل .
- خيار في علامة التبويب عرض سجل التأجير.
لتحديث التأجير: