إصدار الفواتير لفترات التأجير من سجل التأجير

يمكنك إصدار فاتورة لفترات تأجير منفردة في علامة تبويب الجدول في سجل التأجير الذي بحالة فترة الإيجار في الرسوم التي لم يتم ترحيلها أو الرسوم التي تم ترحيلها. إذا كانت حالة فترة الإيجار هي لم يتم ترحيل الرسوم، فأنت قادر على تحديث مبالغ الرسوم لحركة الإيجار ورسوم الإيجار. إذا تم عكس الفاتورة ثم إعادة إصدار فاتورة عن الفترة، سيتم استخدام الإعدادات الحالية في الفواتير الجديدة.

إذا تجاوز حساب الذمم المدينة الحد الائتماني له، فسيتم تنبيهك إلى ترحيل الرسم أو عدم ترحيلها. إذا كان حساب الذمم المدينة قيد ائتمان معلق، فسيتم تنبيهك إلى أنه غير مسموح بإصدار الفاتورة.

عند إصدار فاتورة لفترة إيجار، فإن النظام سوف:

  • ترحيل رسوم الإيجار إلى حساب الإيجار إذا كانت حالة فترة الإيجار هي "لم يتم ترحيل الرسوم".
  • ترحيل دفع فاتورة مباشرة لرسوم الإيجار.
  • ترحيل رسم إلى حساب الذمم المدينة مقابل رسوم الإيجار.
  • إنشاء فاتورة عن رسم فترة التأجير على حساب الذمم المدينة.
  • يقوم بتحديث أعمدة الفاتورة بأرقام الفواتير.
  • يقوم بتحديث عمود حالة فترة الإيجار لإصدار فاتورة له.

إذا تم تحديد مربع اختيار إصدار الفاتورة بشكل منفصل لرسوم التأجير، سيتم إصدار فاتورة لتلك الأجور بشكل منفصل. سيتم ترحيل مدفوعات الفاتورة المباشرة المنفصلة والرسوم المنفصلة لحساب الذمم المدينة وإنشاء أرقام للفاتورة المنفصلة. يجوز لك تغيير إعدادات الفاتورة بشكل منفصل. إذا تم عكس الفاتورة ثم إعادة إصدار فاتورة عن الفترة، سيتم استخدام الإعدادات الحالية في الفاتورة (الفواتير) الجديدة.

  1. حدد مكتب الاستقبال > تأجير > التأجير.
  2. حدد تأجيرًا.
  3. انقر فوق علامة التبويب الجدول.
  4. حدد سجل فترة تسعير.
  5. في المنطقة السفلية من الشاشة، حدد المعلومات التي تحتاج إليها واطلع على تفاصيل إضافية عن هذه الحقول:
    مفرتر مسبقًا
    مربع الاختيار هذا توضيحي. إذا كانت رسوم فترة الإيجار المحددة ملغية أو تم إنشاء إشعار ائتمان لها، سيتم تحديد مربع الاختيار من جانب النظام.
    صوري
    التسلسل المتبع للمستند الصوري الناشئ لفترة التأجير تلك.
  6. انقر فوق زر الإجراءات وحدد خيار الفاتورة. ستظهر رسالة بعدد فترات التأجير التي تمت معالجتها بنجاح من عدد فترات التأجير المحددة.