صيانة جدول فترات التأجير
استخدم علامة تبويب الجدول في صفحة الإيجار لعرض تفاصيل الجدول وصيانتها لكل فترة إيجار. يمكنك إصدار فواتير النزيل أو التراجع عن الفوترة أو تغيير مبلغ رسم الإيجار حسب الفترة. كما سيتم عرض أرقام الفواتير وأرقام إشعار بقيد دائن وسيكون لديك القدرة على عرض أي تقرير فاتورة وتقرير إشعار بقيد دائن.
تعرض السجلات في علامة تبويب الجدول هذه البيانات المتعلقة بالضرائب:
- إجمالي الضرائب والتقييم: تتضمن إجمالي الضرائب المُرحلة مع فترة جدول الإيجار بناء على الترحيل التجريبي لمبالغ فترة الإيجار الجديدة.
- الإجمالي الكلي: يشمل إجمالي الرسوم والرسوم وإجمالي الضرائب لجدول الإيجار.
يتم إنشاء فترات الإيجار وفقًا لما تم تعيينه في حقلي دورة الفوترة وخيار دورة الفوترة مع مبلغ الإيجار المتعلق بهما، رسوم الإيجار وسواء كان يوجد إيجار مُدار أم تواريخ الإقامة خلال مواسم الإشغال المتوسط لا. راجع فهم فترات الإيجار ونبذة عن عمليات التأجير وتواريخ تمديد الإقامة.
على هذه الشاشة، يمكنك تنفيذ إجراءات متعددة على فترة الإيجار عن طريق تحديد الفترة، ثم النقر على زر
. تعتمد الخيارات المتاحة على حالة الإيجار والوضع الحالي لسجل فترة الإيجار. تشمل الخيارات:- نثريات الفاتورة: استخدم خيار نثريات الفاتورة لترحيل رسوم نثرية للفترة والفاتورة.
- الفاتورة: استخدم خيار الفاتورة لترحيل الرسوم للفترة والفاتورة. لعمل فاتورة فترة السعر، يجب أن تكون حالة فترة الإيجار تم ترحيل التكاليف أو لم يتم ترحيل التكاليف. إذا تم تحديد مربع الاختيار فاتورة منفصلة لتكاليف التأجير أو الصيانة أو الخدمة في عرض سجل الإيجار، فسيتم إصدار فاتورة بهذه الرسوم بشكل منفصل. يجوز لك تغيير إعدادات الفاتورة بشكل منفصل. إذا تم عكس الفاتورة ثم إعادة إصدار فاتورة عن الفترة، سيتم استخدام الإعدادات الحالية في الفاتورة (الفواتير) الجديدة.
- عكس الرسوم: استخدم خيار عكس الرسوم لعكس الرسوم لفترة. لعكس الرسوم، يجب أن تكون حالة فترة التأجير مفوتر، وبمجرد العكس، يتم تغيير الحالة إلى لم يتم ترحيل التكاليف، ويتم تحديد مربع الاختيار مفوتر سابقًا بواسطة النظام.
- تحديث الرسوم: استخدم خيار تحديث الرسوم لتحديث رسوم الإيجار والتأجير والخدمة و/أو الصيانة لفترات الإيجار المحددة. لتحديق الرسوم، لابد من تعيين حالة فترة الإيجار على لم يتم ترحيل التكاليف.
- ترقية التأجير: استخدم خيار تحديث التأجير لتحديث نزيل على الإيجار لغرفة جديدة لجزء من الإيجار.
- تقسيم سعر فترة الإيجار: استخدم خيار تقسيم سعر فترة الإيجار لتحديد كيفية تقسيم رسوم الإيجار من قِبل النزيل. يمكن تقسيم فترات الإيجار ذات الحالة لم يتم ترحيل التكاليف فقط.
- إظهار الفاتورة: استخدم الخيار لعرض الفاتورة في نافذة منبثقة.
- إظهار فاتورة الخدمة: استخدم الخيار لعرض فاتورة الخدمة في نافذة منبثقة.
- إظهار فواتير الصيانة: استخدم الخيار لعرض فاتورة الصيانة في نافذة منبثقة.
- إظهار فاتورة التوظيف: استخدم الخيار لعرض فاتورة التوظيف في نافذة منبثقة.
- إظهار فاتورة النثريات: استخدم الخيار لعرض فاتورة النثريات في نافذة منبثقة.
- إظهار إشعار الرصيد: استخدم الخيار لعرض إشعار الرصيد في نافذة منبثقة.
- إظهار إشعار رصيد الخدمة: استخدم الخيار لعرض إشعار رصيد الخدمة في نافذة منبثقة.
- إظهار إشعار رصيد الصيانة: استخدم الخيار لعرض إشعار رصيد الصيانة في نافذة منبثقة.
- إظهار إشعار رصيد التوظيف: استخدم الخيار لعرض إشعار رصيد التوظيف في نافذة منبثقة.
- فاتورة صورية: استخدم الخيار لإنشاء الفاتورة لسجلات إيجار فردية أو متعددة والمحددة لنطاق فترة الإيجار.
استرداد الفاتورة الصورية: استخدم هذا الخيار لعرض الفواتير التي تم عملها مسبقًا لمدى تاريخ محدد لسجلات إيجار. يسترد التطبيق هذه البيانات من الموقع الذي يتم فيه حفظ الفواتير.
- باستخدام شاشة التقاط التوقيع فقط في حالة تحديد معلمة العقار SIGNATURECAPTUREINVOICE.
- باستخدام شاشة تحديد الفاتورة فقط في حالة تحديد معلمة العقار SIGNATURECAPTUREINVOICE ومربع الاختيار إظهار تحديد الفاتورة في شاشة إعداد التأجير.
- الخيارات المتوفرة للطباعة أو الإرسال إلى جهاز المتاحة من جدول التأجير وشاشة ترقية التأجير:
- إظهار الفاتورة
- إظهار فاتورة الخدمة
- إظهار فواتير الصيانة
- إظهار فاتورة التوظيف
- إظهار فاتورة النثريات
- إظهار إشعار الرصيد
- إظهار إشعار رصيد الخدمة
- إظهار إشعار رصيد الصيانة
- إظهار إشعار رصيد التوظيف