فهم فترات الإيجار

فترات التأجير هي سلسلة متتالية من الفترات الزمنية التي توضح عمر تقادم الرسوم والفواتير المفتوحة في الحساب. وتعني القيم أيام البدء وأيام الانتهاء لفترة معينة أنه في حالة وجود أي فواتير غير مدفوعة في الحساب تتراوح من أيام بدء قديمة إلى أيام انتهاء قديمة فمن ثم سيقوم النظام بعرض الرصيد في فترة التقادم هذه. والتقادم هو مؤشر يدل على مدى التزام العميل بسداد الفواتير. وفي حالة وجود جزء من رصيد الحساب في فترة أو أكثر من فترات التقادم القديمة، يحتاج الفندق إلى زيادة جهود التحصيل. وفيما يلي مثال نموذجي بخصوص إعداد فترة التقادم.

وفي أبسط صوره، يمثل جدول التأجير مجموعة من فترات التأجير (نطاقات التواريخ) مع رسوم التأجير المرتبطة بها، ورسوم الإيجار (رسوم الإيجار والصيانة والخدمة). وعند إنشاء الجدول، يتم استخدام مبلغ رسوم الإيجار من عملية التأجير. ويمكن للمستخدم تجاوز مبلغ السعر حسب الفترة.

ويمكن أن تبدأ عملية التأجير أو تنتهي في أي تاريخ. وينبغي أن تتبع فترات التأجير المتوسطة الحدود بناءً على دورة الفوترة وخيار دورة الفوترة. وقد لا تكون الفترات الأولى والأخيرة فترات كاملة. ويتم تحديد المبلغ المخصص لتلك الفترات بناءً على المبلغ اليومي.

ويتم التحكم في فترات التأجير من خلال دورة الفوترة وخيار دورة الفوترة.

دورة الفوترة	خيار دورة الفوترة	الشرح
شهري	شهري	يوم تاريخ البدء من الشهر هو يوم تاريخ بدء جميع فترات التأجير من الشهر. وبحسب تعريفه، لا يمكن أن تكون سوى الفترة النهائية فترة جزئية.
شهري	نهاية الشهر	ستتم مواءمة فترات التأجير مع الحدود الشهرية، بدءًا من اليوم الأول من الشهر وانتهاءً في اليوم الأخير من الشهر. وقد تكون فترات التأجير الأولى والأخيرة فترات جزئية.
أسبوعي	يوم الوصول	تبدأ فترات التأجير في تاريخ بدء التأجير ومدتها 7 أيام. وبحسب تعريفه، لا يمكن أن تكون سوى الفترة النهائية فترة جزئية.
أسبوعي	يوم من الأسبوع	تبدأ فترات التأجير في اليوم المحدد من الأسبوع ومدتها 7 أيام. وقد تكون فترات التأجير الأولى والأخيرة فترات جزئية.
الأيام	عدد الأيام	رقم بين 1 و999. فترة التأجير هي عدد الأيام المحدد.

لا يمكن أن تكون هناك أي فجوة من الأيام بين الفترات بحيث يقوم النظام بتعديل قيمة إلى الأيام تلقائيًا إذا أمكن ذلك. والموضح أدناه بعض السيناريوهات المستندة إلى المثال الوارد أعلاه، عندما يعرض النظام رسالة الخطأ.

• يقوم المستخدم بتغيير القيمة أيام البدء من الفترة 30 يومًا إلى الفترة 29 يومًا. ونظرًا لأن الفترة 29 يومًا أقل من القيمة أيام البدء للفترة السابقة، يتم عرض رسالة خطأ.
• يقوم المستخدم بتغيير القيمة من الأيام للفترة 30 يومًا إلى 62 يومًا. ونظرًا لأن الفترة 62 يومًا أكثر من القيمة من الأيام للفترة التالية، يتم عرض رسالة خطأ.

وفيما يلي أمثلة على قيام النظام بضبط قيمة "أيام البدء" لفترة ما لضمان عدم وجود فجوات في الأيام بين الفترات.

• يقوم المستخدم بتغيير القيمة من الأيام للفترة 30 يومًا إلى 32 يومًا. يقوم النظام بتغيير القيمة أيام الانتهاء من فترة الرسوم الحالية إلى الفترة 31 يومًا لضمان عدم وجود فجوات.