إنشاء إيجار

عند إنشاء حساب إيجار جديد، تظهر الحالة باعتبارها جديدة. عند حفظ الحالة، يتم تعيينها على "مؤقتة" ويتم إنشاء رقم تأجير ويتم إنشاء حساب تأجير بالحالة "معلقة" ويتم إنشاء فترات إيجار وفقًا لمجموعة خيارات إصدار الفاتورة ويتم حسابها وعرض القيم: إجمالي التأجير، إجمالي الإيجار، إجمالي الرسوم، دورة فوترة التأجير، دورة فوترة الإيجار، رسوم دورة الفوترة، التأجير اليومي، الإيجار اليومي، الرسوم اليومية. يمكن تحديد غرفة لكن لا تتم إزالتها من توفر الغرف الداخلية قبل أن تكون حالة الإيجار معرّفة. حساب الذمم المدينة مطلوب عندما تكون حالة الإيجار معرّف.

لإنشاء تأجير:

مكتب الاستقبال > تأجير > تأجير.
حدد هذه المعلومات في علامة تبويب عرض السجل:
تاريخ البدء

تاريخ بدء التأجير. هذا التاريخ هو تاريخ بدء ترحيل رسوم التأجير.

تاريخ الانتهاء

تاريخ انتهاء التأجير. يتم إدراج هذا التاريخ في أي مبلغ يتم فرضه، ولهذا لا يتم استخدام تاريخ مغادرة النزلاء لتأجير من نزيل منفرد لأن هذه الرسوم لوقت مغادرة النزيل.

الليالي

إجمالي عدد الليالي المرتبطة بإقامة النزيل.

تاريخ بدء الموسم المعتدل

يعرض هذا الحقل تاريخ أول إقامة قريبة (التاريخ السابق حتى تاريخ بدء التأجير) في أي من إقامات النزيل المرتبطة بالتأجير.

تاريخ انهاء الموسم المعتدل

يعرض هذا الحقل تاريخ آخر إقامة قريبة (التاريخ السابق حتى تاريخ انتهاء التأجير) في أي من إقامات النزيل المرتبطة بالتأجير.

أيام الموسم المعتدل قبل

يعرض هذا الحقل العدد الإجمالي لليالي إقامة النزيل المرتبطة المقاربة لتواريخ إقامة سابقة قبل تاريخ بدء التأجير.

أيام الموسم المعتدل بعد

يعرض هذا الحقل العدد الإجمالي لليالي إقامة النزيل المرتبطة المقاربة لتواريخ إقامة سابقة بعد تاريخ بدء التأجير.

دورة الفوترة
دورة الفوترة للتسعيرة. يتحكم الخيار المحدد في خيارات دورة الفوترة:
- إذا تم تعيين دورة الفوترة على الأيام، يمكنك تحديد خيار دورة الفوترة 1-99 يومًا.
- إذا تم تعيين دورة الفوترة على أسبوعيًا، يمكنك تحديد يوم الوصول أو أي يوم محدد في الأسبوع.
- إذا تم تعيين دورة الفوترة على شهريًا، يمكنك التحديد شهريًا بناءً على تاريخ الوصول أو في نهاية الشهر.
خطة الأسعار

رمز خطة أسعار الإيجار.

نوع الغرفة

نوع الغرفة التي يتم إجراء تحديث التأجير لها

الغرفة

عدد الغرف التي سيتم تأجيرها.
ملاحظة: يمكنك النقر فوق أيقونة تخصيص الغرفة لتحديد الغرفة.

نسخ الملاحظات إلى إقامة النزيل

حدد مربع الاختيار هذا لملء معلومات الملاحظة في حقل ملاحظات الحجز في شاشة إقامة النزيل، وذلك عند إنشاء إقامة النزيل مع عقد إيجار.

رسم الإيجار

هذا هو رسم الإيجار المحسوب لغرفة التحديث في نطاق التاريخ.

على سبيل المثال: إذا تم تعيين رسم إيجار غرفة التأجير الرئيسية على 1000 وغرفة التحديث لها رسم إيجار يبلغ 1250، فإن النزيل مسؤول عن دفع فارق المبلغ.

مسموح للمستخدم بأن يحدد هذا الرسم

مصاريف التوظيف

هذا هو رسم التوظيف المحسوب لغرفة التحديث في نطاق التاريخ.

مسموح للمستخدم بأن يحدد هذا الرسم

مصاريف الصيانة

هذا هو رسم الصيانة المحسوب لغرفة التحديث في نطاق التاريخ.

مسموح للمستخدم بأن يحدد هذا الرسم

تكلفة الخدمة

هذا هو رسم الخدمة المحسوب لغرفة التحديث في نطاق التاريخ.

مسموح للمستخدم بأن يحدد هذا الرسم.

ملاحظة: عمود الإجمالي الكلي الظاهر في فاتورة الإيجار الناشئة عبارة عن مجموعة رسم الإيجار ورسم التوظيف ورسم الصيانة ورسم الخدمة وإجمالي الضرائب.

فاتورة منفصلة

إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيتم إنشاء فواتير ائتمان منفصلة لكل نوع من الرسوم مثل توظيف وصيانة وخدمة. يتم ترحيل مدفوعات فاتورة مباشرة منفصلة لكل نوع رسوم.
يظهر تقرير الفاتورة لكل نوع رسم وتتغير حالة فترة تحديث التأجير إلى "تم ترحيل الرسوم" في حافظة الأوراق لكل حساب ذمم مدينة.
.

وكالة الحجوزات

المعرّف الفريد لوكالة الحجز المرتبطة بالإيجار واسمها. يمكنك تحديد الوكالة من قائمة بحث وكالات الحجوزات.

شريحة السوق

قطاع السوق الذي يجب ربطه بخطة الأسعار القياسية. تستند التسعيرات التي تحددها إلى قطاع السوق الذي تضع له خطة الأسعار القياسية.

المصدر

مصدر العمل. تستند القيم المحتملة إلى الرموز التي يتم إنشاؤها كمصدر عمل على شاشة الحفاظ على الرموز العالمية.

خطة تسعيرة الموسم المعتدل

يتم تحديد خطة الأسعار هذه بناءً على تحديث تغيير الغرفة لتواريخ فندق الإقامة القريبة.

تتبع

حدد رمز التتبع الذي ينبغي ربطه بعقد الإيجار.
ملاحظة: يمكنك إنشاء رموز التتبع وتعديلها باستخدام الخيار إنشاء رمز التتبع.

السعر يشمل الضريبة

مربع الاختيار هذا توضيحي. إذا كانت تسعيرة الإيجار لها ضريبة شاملة، يحدد التطبيق مربع الاختيار.

حساب الذمم المدينة

يمكنك تحديد حساب الذمم المدينة باستخدام البحث أو يمكنك إنشاء حساب ذمم مدينة جديد بالنقر فوق زر حساب الذمم المدينة الجديد الذي سيفتح نافذة حساب الذمم المدينة للعقار. إذا تم إنشاء حساب ذمم مدينة جديد، يجب حفظه في حساب الذمم المدينة للعقار، ثم النقر فوق قيمة الإرجاع لإدخال حساب الذمم المدينة حديث الإنشاء في سجل الإيجار. إذا تم تحديد حساب ذمم مدينة موجود، يتم ملء حقول حساب الذمم المدينة بالمعلومات المأخوذة من حساب الذمم المدينة. حساب الذمم المدينة مطلوب للإيجارات في الحالة "معرّف". يتم ترحيل رسوم الإيجار الرئيسية إلى حافظة أوراق حساب الذمم المدينة.
حدد الاسم الأول والاسم الأخير في قسم معلومات جهة الاتصال. يمكنك أيضًا استخدام أيقونة البحث عن النزيل للبحث عن ملف تعريف النزيل وتحديده من القائمة الموجودة. حسب ملف تعريف النزيل المحدد، يتم ملء معلومات النزيل في الحقول من شاشة ملف تعريف النزيل.
- اسم العائلة
- الاسم الأول
معرّف شريك الفوترة الإلكترونية

رمز تعريف فريد لتحديد شريك الفوترة الإلكترونية.
انقر فوق حفظ.
يمكنك بشكل اختياري طباعة إيجار صوري (طلب إيجار/تأجير) بالنقر على إجراءات الطباعة وتحديد إيجار صوري. إذا تمت طباعة إيجار صوري بالفعل مع رقم فاتورة، يتوفر أيضًا استرداد الفاتورة الصورية.
عندما يكون هناك تحديث لغرفة، يظهر مؤشر تحديث الغرفة بجوار حقل نوع الغرفة.
يحتوي التأجير على تحديث حيث يأتي تاريخ الانتهاء بعد تاريخ الفندق أو يساويه.