فهم حالة الإيجار
تحدد حالة التأجير علامات التبويب في صفحة التأجير المتاحة للاطلاع والحقول المحمية. كما أن حالة التأجير تحدد حالة حساب التأجير، وما إذا كان يجب تحديد حساب ذمم مدينة وما إذا كانت الغرفة المحددة تؤثر على الإتاحة.
عند إنشاء تأجير جديد، فإنه يظهر كجديد. عند حفظ الحالة، يتم تعيينها على "مؤقتة" ويتم إنشاء رقم تأجير ويتم إنشاء حساب تأجير بحالة معلقة ويتم إنشاء فترات تأجير ويتم احتساب هذه الحقول:
- إجمالي التأجير،
- إجمالي الإيجار،
- إجمالي الأجور.
يمكن أن يحتوي التأجير على حالة من الآتية:
- مؤقتة: التأجير غير مؤكد والغرفة كتلة ناعمة إذا كانت محددة ولا تتم إزالتها من التوافر الداخلي. يوجد حساب تأجير بحالة معلقة. لا يمكن ربط الحجوزات بالتأجير.
- معرّف: التأجير مؤكد وتمت إزالة الغرفة من التوافر الداخلي. حساب الذمم المدينة مطلوب. يتم إنشاء حساب تأجير إذا لم يكن يوجد حساب الفعل. تتغير حالة حساب التأجير إلى "نشطة". يمكن ربط الحجوزات بالتأجير. ملاحظة: يتم تمكين زر إذا كان حقل الحالة معينًا على معرّف. انقر فوق للسماح بالحجوزات للغرفة المحددة.
- مكتملة: تم إكمال التأجير. عملية نهاية اليوم تغير الحالة إلى "مكتملة" في اليوم التالي لتاريخ انتهاء التأجير. عند تحديد فترات التمديد المُدارة بالتأجير في تكوين التأجير، فإن عملية نهاية اليوم تغير الحالة إلى "مكتملة" في اليوم التالي لتاريخ انتهاء التمديد للتأجير. حقول دورة إصدار الفاتورة، وخيار دورة إصدار الفاتورة، وحساب الذمم المدينة، والغرفة محمية. حساب التأجير مغلق.
- ملغاة: تم إلغاء التأجير. جميع الحقول محمية باستثناء حقل ملحوظة. تمت إعادة الغرفة إلى التوافر الداخلي. حساب التأجير مغلق.
فيما يلي النقاط المهمة المرتبطة بتغيير حالة تأجير:
- يمكن تحديث تأجير بالحالة المعرّفة أو الملغية إلى الحالة المؤقتة فقط إذا لم تكن هناك إقامات نزلاء مرتبطة لم يتم إلغاؤها ولم يتم خصم تكلفة أي من الفترات أو إذا تم خصم تكلفتها، فقد تمت استعادة الرسوم.
- لا يمكن إلغاء تأجير إذا كانت هناك سجلات إقامة نزيل مرتبطة بالتأجير وغير ملغية أو إذا كانت فترات التأجير قد تم خصم تكلفتها ولم يتم استرجاعها.
- إذا قام نزيل في تأجير بتسليم الغرفة مبكرًا ولا يوجد نزلاء قادمون إلى تأجير، يمكن تعيين التأجير على "مكتمل" لكي لا يتم خصم رسوم إيجار إضافية.