نظرة عامة على الإيجار

تتيح وظيفة التأجير من HMS للعقارات إدارة الإقامات الطويلة للنزلاء في العقارات المجهزة بشقق مزودة بالخدمات أو عمليات الإيجار بالإضافة إلى عمليات الفنادق التقليدية. ويتم التعامل مع عمليات التأجير فحسب على مستوى العقار، ولا يمكن إجراء الحجوزات لعمليات التأجير، ولن يتم عرض حجوزات التأجير في CRS.

يمكن إجراء عمليات التأجير من قبل نزيل فردي بحيث يكون تاريخي بدء وانتهاء عملية التأجير مطابقين لتاريخي وصول النزيل ومغادرته، أو يمكن إجراء عملية التأجير من قبل شركة أو منشأة لفترة من الوقت مع إقامة النزلاء المختلفين في الغرفة في أوقات مختلفة وتكون هناك فترات شاغرة ممكنة بالغرفة. ويمكن إعداد وظيفة التأجير للسماح للنزيل بتواريخ تمديد الإقامة.

ويتم إعداد أسعار التأجير على وجه التحديد لعمليات التأجير ويمكن أن تكون شهرية و/أو أسبوعية ويومية. ويتضمن كل سعر تأجير رموز حركات منفصلة لرسوم الإيجار ورسوم الغرفة الشاغرة ورسوم التأجير. ويمكن أن يكون لكل سعر تأجير فترات تسعير متعددة تم إنشاؤها. ويتم إعداد أنواع الغرف المتاحة ومبلغ السعر لكل نوع غرفة في فترة تسعير سعر التأجير.

وتتضمن وظيفة التأجير تحرير فواتير التأجير التي تتيح إثبات الإيراد طوال مدة التأجير. وعند إنشاء عملية تأجير، يمكن تعيين دورة فوترة السعر الخاصة بها بحيث تكون شهرية أو أسبوعية أو يومية، ثم يمكن تحديد خيار دورة فوترة السعر لموعد الترحيل بالضبط ضمن دورة الفوترة. ويتم إنشاء جدول للتأجير يتكون من فترات تأجير تتماشى مع دورة الفوترة المحددة. ويمكن أن يشمل التأجير رسوم الإيجار ورسوم الصيانة ورسوم الخدمة. ويمكن إضافة هذه الرسوم إلى رسوم الإيجار، المتضمنة في رسوم الإيجار، أو يتم تحصيلها بشكل منفصل. ويمكن تعيينهم بحيث يكون لهم دورة الفوترة وخيار دورة الفاتورة الخاص بهم، ويمكن تعيينهم لفوترتهم بشكل منفصل. ويمكنك أيضًا تعيين رسوم إضافية لترحيلها. وتتطلب كل عملية تأجير الارتباط بحساب ذمم مدينة. ويمكن ربط إقامات النزيل المتعددة مع عملية التأجير، ولكن لمرة واحد فقط في كل مرة ما لم تكون مشاركات نزيل. وإذا كانت الغرفة المستأجرة شاغرة؛ سيتم ترحيل رسوم الليالي الشاغرة إلى رمز حركة الغرفة الشاغرة لأغراض محاسبية إذا تم إعداد واحد.

سجل التأجير هو الحساب الذي يحتفظ بالرسوم التي تم تحرير فواتير بها. وعندما يتم تحرير فواتير بالرسوم، يتم إجراء عملية ترحيل لجدول التأجير الإجمالي ويتم ترحيلها إلى مسدّد الذمم المدينة وبعد ذلك يتم تسويتها تلقائيًا وتحويلها إلى حساب الذمم المدينة لدفعها. وبعد ذلك، في كل ليلة من التأجير، يتم ترحيل الإيراد الفعلي المتعلق برسوم التأجير التي تم تحرير فواتير بها إلى حافظة أوراق المحاسبة الخاصة بحساب التأجير. ويمكن أن يحتوي سجل التأجير أيضًا على رسوم متفرقة / عارضة والتي سيتم عند فوترتها تحويلها أولًا إلى حافظة أوراق الذمم المدينة، ثم يتم إصدار فواتير بها وترحيلها إلى حساب الذمم المدينة. وإذا قام النزيل بتحديث (الغرفة)، يتم ترحيل أي رسوم متعلقة بهذا الأمر وحفظها في سجل إقامة النزيل.

تعتبر العديد من الحكومات المحلية النزلاء المقيمين بالفنادق "مقيمين" بمجرد أن يشغلوا الغرفة لعدد معين من الليالي. وبمجرد اعتباره مقيمًا، لا يدفع النزيل ضريبة الإشغال في الفندق. ويتم التعامل مع النزلاء المستأجرين بطريقة مماثلة. وتشمل كل غرفة تقييم سنوي وهو مبلغ جزء الغرفة من سعر التأجير الخالي من الضرائب. ويتم تحديد التقييم السنوي للغرفة من قبل الحكومة المحلية. وفي HMS، يمكن تحديد التقييم السنوي على مستوى نوع الغرفة أو مستوى الغرفة. وفي حالة الوجود في كليهما، يتم استخدام المبلغ المحدد على مستوى تكوين الغرفة. ولا يلزم إعداد التقييم السنوي ولا يتم استخدامه سوى من قبل العقارات التي تتطلبه.

يتم إعداد الإعدادات الافتراضية للإعداد ورمز الحركة المستخدمين في عمليات التأجير ضمن شاشة إعداد التأجير. ويتم إعداد أرقام تسلسل الخاصة بالتأجير في شاشة أرقام التسلسل في علامة التبويب التأجير.