تصحيح فاتورة ضريبية - نقاط مهمة

يمكنك بدء عملية تصحيح فاتورة الضريبة لإصلاح الأخطاء في حالة إنشاء فاتورة ضريبة نهائية والتي بعدها تم اكتشاف خطأ في الفاتورة. عندما تحتاج إلى تصحيح فاتورة ضريبة نهائية لأي سبب، مثل تغيير العنوان أو تصحيح الرسوم، فيمكنك إلغاء الفاتورة أو إصدار إشعار بقيد دائن. يتم تقديم فاتورة ضريبة أصلية باطلة وملغاة، وينشئ النظام فاتورة جديدة بالرسوم نفسها التي يمكن تصحيحها الآن وسيتم تضمينها في النهاية في فاتورة نهائية جديدة. تعمل العملية بالأساس على تسوية الرسوم الأصلية في الفاتورة وإنشاء مجموعة جديدة من الرسوم غير المفوترة التي يمكن تصحيحها.

عند تصحيح فاتورة ضريبية، يُكمل النظام العمليات التالية:

1. ترحيل حركة حافظة الأوراق مقابلة لكل سطر في الفاتورة لعكس الرسوم.
   1. يتم عكس جميع الترحيلات المدينة بترحيل دائن إلى نفس رمز الحركة.
   2. يتم عكس جميع الترحيلات الدائنة وترحيلات المدفوعات بترحيل مدين إلى نفس رمز الحركة.
   3. تاريخ ترحيلات التصحيح هو تاريخ الفندق عند بدء التصحيحات.
   4. تشير رسوم التصحيح إلى سجل الرسوم الأصلي.
2. إنشاء فاتورة تصحيح للترحيلات التي تم تصحيحها. يتم تحديد الفاتورة المصححة من خلال رقم الفاتورة الخاص بها وتحتوي على مرجع إلى رقم الفاتورة التي تصححها.
   1. في حالة تصحيح الفاتورة قبل عملية نهاية اليوم (EOD) في يوم إنشاء فاتورة الضريبة الأصلية، فإن المستند المصحح يكون معروفًا كفاتورة ضريبة باطلة.
   2. في حالة تصحيح الفاتورة بعد عملية نهاية اليوم في يوم إنشاء فاتورة الضريبة الأصلية، فإن المستند المصحح يكون معروفًا كفاتورة إشعار بقيد دائن ويتم تعيين الحالة إلى نهائي.
   3. يعيّن النظام رقم الفاتورة التالي في التسلسل إلى الفاتورة.
   4. قم بتمييز كل رسوم تصحيح برقم فاتورة التصحيح.
   5. يتم تعيين حالة الفاتورة الأصلية إلى مصححة ويتم تحديث الحقلين تاريخ التصحيح ومعرّف فاتورة التصحيح.
   6. عدد مرات الطباعة يزداد بمقدار واحد حتى يتم اعتبار الفاتورة أصلية وليست نسخة.
   7. يتم إنشاء PDF ولا يمكن تعديله.
3. ترحيل مجموعة جديدة من الحركات المطابقة لمجموعة الحركات الأصلية بدلالة الرمز والمبلغ.
   1. تاريخ مجموعة الحركات الجديدة هو تاريخ الفندق عند بدء التصحيح.
   2. تتم طباعة تاريخ الترحيل الأصلي على الفاتورة النهائية الجديدة.
   3. يشير كل رسم إلى معرّف الرسوم الأصلي.
   4. يمكن تعديل مجموعة الحركات الجديدة من قِبل المستخدم حسب الحاجة. عند اكتمال التصحيح، يمكنك إنشاء فاتورة ضريبة نهائية جديدة.
4. الفاتورة النهائية التي تحتوي على رسوم مصححة تشير إلى الفاتورة النهائية وفاتورة التصحيح.
5. عند إلغاء دفعات بطاقة الائتمان، تعمل دفعات الإلغاء والدفعات التي تم ترحيلها مجددًا على تعويض بعضها بحيث تكون النتيجة النهائية صفرًا.

التصحيح لرسوم البرنامج في حافظة أوراق المحاسبة

يتم تعويض جميع الحركات المتعلقة بالبرنامج في حافظة أوراق المحاسبة وإعادة ترحيلها إلى جانب حركات حافظة أوراق النزيل.