إنشاء فواتير ضريبية

• مكتب الاستقبال > الحساب.
• مكتب الاستقبال > إقامة النزيل.
• ملفات التعريف > ملف تعريف النزيل
• مكتب الاستقبال > تسجيل المغادرة.
• مبيعات المجموعات > الأحداث.

راجع طباعة فواتير ضريبية.

حافظة الأوراق

يتم تعيين الإعداد الافتراضي لحافظة الأوراق استنادًا إلى السجل الذي تحدده. ولا يمكنك تعديل حافظة الأوراق سوى للفواتير الموجودة في الحالة "معلقة" أو "إعلامية". ويتم إنشاء الفاتورة بناءً على حافظة الأوراق ولا يمكنك تحديد الحركات التي تريد تضمينها في الفاتورة الضريبية. ويتم دائمًا إعداد فاتورة ضريبية برسوم الذمم المدينة بشكل منفصل.

نهائي

إذا حددت مربع الاختيار هذا، يقوم النظام بطباعة رقم الفاتورة الضريبية لكافة حركات حافظة الأوراق المشمولة في الفاتورة الضريبية.

طباعة

تتم طباعة الفاتورة ويتم تعيين عدد مرات الطباعة على واحد. وبالنسبة لكل عملية إعادة طباعة للفاتورة، يتم زيادة عدد الطباعة بمقدار واحد.

ملاحظة: 

• يتم تضمين الرقم الشخصي في الفاتورة الضريبية عند تحديد مسدد النزيل.
• تتم إعادة طباعة الفواتير الضريبية الباطلة ذات العنوان "إلغاء الفاتورة الضريبية".
• لا يتم تحديد مربع الاختيار هذا عند قيام النزيل بإكمال تسجيل المغادرة عبر الإنترنت.

ترحيل الدفعة

إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يمكنك الوصول إلى شاشة ترحيل الدفعة المستخدمة لإنشاء الفاتورة الضريبية النهائية. راجع ترحيل عملية دفع.

تسجيل المغادرة

إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يمكنك تعجيل عملية تسجيل مغادرة النزيل باستخدام علامة التبويب الفاتورة الضريبية.

ملاحظة: 

1. لا يتم تمكين هذا الحقل سوى في حالة:
   • تحديد حساب النزيل.
   • كان تاريخ المغادرة مماثلًا لتاريخ الفندق.
   • كان رصيد جميع حافظات الأوراق هو 0.
   • تعيين جميع الفواتير أو آخر فاتورة معلقة على الحالة "نهائية".
   • تحديد مربع الاختيار نهائية.
2. إذا تم تحديد معلمة العقار FORCETAXINVONPAYMENT، لا يتم تمكين مربع الاختيار تسجيل المغادرة سوى عند:
   • تحديد حساب النزيل.
   • كان تاريخ المغادرة مماثلًا لتاريخ الفندق.
   • تحديد المستخدم أحد هذه الخيارات:
     • آخر فاتورة معلقة (الرصيد لا يساوي 0) ومربع الاختيار "ترحيل الدفعة". راجع ترحيل عملية دفع.
     • آخر فاتورة معلقة (الرصيد يساوي 0)
     • تحديد مربع الاختيار نهائية.

تفاصيل البرنامج

إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، سيقوم النظام بطباعة تفاصيل البرنامج. أما إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار هذا، سيتم إظهار رسوم البرنامج.

ملخص الحركة

إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يقوم النظام بتلخيص سطور التفاصيل التي لها نفس رمز الحركة في سطر واحد مع مجموع الإجمالي.

ملخص الحركة حسب التاريخ

إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يقوم النظام بتلخيص سطور التفاصيل التي لها نفس رمز الحركة وتاريخ الترحيل في سطر واحد مع مجموع الإجمالي.

إظهار تعديلات الصافي

إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يقوم النظام بدمج سطر تفاصيل تم ضبطه مع سطر التعديل الخاص به في سطر واحد مع المجموع الإجمالي.

تفاصيل الحركة

إذا قمت بتحديد مربع الاختيار هذا، تتم طباعة تفاصيل البرنامج على الفاتورة مع بنود أخرى.

صيغة المجموعة

لا يتم تمكين مربع الاختيار هذا سوى عندما تحتوي حافظة الأوراق على رسوم تحويل من حسابات أخرى. وإذا قمت بتحديد مربع الاختيار هذا، يقوم النظام بإضافة أعمدة إضافية إلى قسم تفاصيل الحركة.

تفاصيل التاريخ

لا تنطبق تفاصيل التاريخ سوى على صيغة المجموعة. وعادةً، تلخص صيغة المجموعة الرسوم حسب التاريخ عبر الحسابات ورموز الحركات. وإذا قمت بتحديد مربع الاختيار هذا، تتم طباعة التواريخ الخاصة بجميع الحركات لكل حساب ورسم.

رئيس المجموعة

إذا قمت بتحديد مربع الاختيار هذا، تتم طباعة ملخص جميع الحسابات على صفحة الترويسة.

تجميع المعاملات

حدد مربع الاختيار هذا لطباعة رموز المعاملة في الفاتورة الضريبية المجمّعة حسب رمز المعاملة.

تضمين تعليقات الحركة

في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، ستتضمن الفاتورة كل التعليقات المرتبطة بالحركات.

ملاحظة: 

• يتم إلغاء تحديد مربع الاختيار ويتم حمايته عندما:
  • يتم تحديد مربعات الاختيار ملخص الحركة أو ملخص الحركة حسب التاريخ.
  • يتم تحديد مربع الاختيار فاتورة سطر واحد ولا يتم تحديد مربع الاختيار تجميع الحركات ومعلمة العقار TAXINVPACKDETAILREQ.
• تحديد مربع الاختيار هذا ليس إلزاميًا لخطوط الفاتورة بالحالة المعلقة ومربع الاختيار النهائي المحدد.

البريد الإلكتروني

يتم إرسال الفاتورة الضريبية إلى النزيل بالبريد الإلكتروني.

ملاحظة: 

• في علامة تبويب النماذج بشاشة تكوين العقار، يمكن تخصيص وتكوين نص وسطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالفاتورة الضريبية.
• يتم تحديد مربع الاختيار هذا عندما يكمل النزيل تسجيل مغادرة عبر الإنترنت.

إرسال الإيصال المالي

يسمح الخيار للنزيل باستلام الإيصال المالي في عنوان البريد الإلكتروني أو عن طريق رسالة نصية على الجوال. الخيارات المتاحة:

• رسالة نصية
• البريد الإلكتروني

ملاحظة: 

• يجب تحديد رقم الجوال أو عنوان البريد الإلكتروني استنادًا إلى الخيار المحدد.
• يلزم تعيين قيمة معلمة العقار المالية إلى RU.

نوع البريد الإلكتروني

حدد ما إذا كان البريد الإلكتروني من النوع الأساسي أم الثانوي.

عنوان البريد الإلكتروني

يتم تعيين البريد الإلكتروني بشكل افتراضي من صفحة إقامة النزيل. ويمكنك تعديل عنوان البريد الإلكتروني.

حافظة الخصم

في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يمكن للفندق المطالبة بالرسوم المعلّقة المرتبطة بإقامة النزيل مع تعيين حالة الحجز إلى "عدم الحضور" أو "ملغاة". المبلغ المعلّق المعيّن افتراضيًا في تقرير الفاتورة الضريبية.

ملاحظة: 

• يتم تمكين هذا الحقول إذا تم تحديد معلمة العقار ACCOUNTINGNOTE في الشاشة تكوين العقار.
• يتعين على المستخدم تحديد سطر الفاتورة بالحالة "معلّق" لمعالجة معلومات حافظة الخصم.
• استنادًا إلى تحديد مربع الاختيار نهائي يقوم التطبيق بإنشاء الفاتورة الضريبية:
  • إذا كان مربع الاختيار نهائي محددًا، فإن التطبيق يخزّن بيانات الفاتورة الضريبية فقط.
  • إذا تم إلغاء تحديد مربع الاختيار نهائي، فإن التطبيق يخزّن ويطبع البيانات المعلوماتية للفاتورة الضريبية في تقرير الفاتورة الضريبية.

ملاحظة

يتم استخدام هذا الحقل لتوفير معلومات إضافية حول الفاتورة الإجمالية التي يقوم الفندق بإنشائها مثل الرقم المرجعي والتاريخ عندما يتلقى الفندق المال في البنك.

تنسيق الإيصال

حدد مربع الاختيار هذا لطباعة الفاتورة الضريبية النهائية في تنسيق الإيصال باستخدام الطابعة الحرارية.

ملاحظة: 

• يجب تحديد القيمة في معلمة العقار TAXINO2 لاستدعاء الفاتورة الضريبية.
• يجب تحديد مربع الاختيار نهائي و طباعة على شاشة إصدار الفاتورة الضريبية.
• يتم حفظ الملف بصيغة <InvoiceNumber>RF.pdf إذا تم تحديد الموقع في معلمة العقار TAXPLC لتخزين الملف.
• إذا تم تحديد معلمة العقار SHOWSAVECOPY، يتم تضمين نص في ملف PDF الأصلي للإشارة إلى أنه نسخة. لوضع نص منسوخ، يجب تحديد معلمات العقار SMRFSHOWSAVECOPYLR، وSMRFSHOWSAVECOPYUD وSMRFSHOWSAVECOPYV.

المسدّد

حدد المسدّد الذي سيدفع الرسوم المحددة في الفاتورة الضريبية. ويتوفر هذا الخيار عندما تكون وظيفة تحرير الفواتير نشطة. وعندما تكون وظيفة تحرير الفواتير نشطة ويتم تسوية حافظة الأوراق بشكل منفصل، يمكن تحرير فاتورة بحافظة الأوراق بشكل منفصل وتتطلب تحديد المسدّد.

الاسم

حدد اسم المسدّد. يتم ملء اسم المسدّد بشكل افتراضي. يمكنك تعديل اسم المسدّد.

جهة الاتصال

معلومات جهة الاتصال للمسدّد.

معرّف الضريبة

حدد معرّف الضريبة الخاص بالمسدّد.

ملاحظة: 

• يعد معرّف الضريبة إلزاميًا إذا كانت الدولة أو دولة الجهة المالية للمسدّد هي إسبانيا/إيطاليا.
• يلزم إلغاء تحديد معلمة العقار TAXIDREQUIRED.
• قيمة TXIDVERF هي إسبانيا.

معرّف شريك الفوترة الإلكترونية

رمز تعريف فريد لتحديد شريك الفوترة الإلكترونية.

رقم التسجيل

رقم تسجيل المسدّد.

ملاحظة: 

• هذه القيمة معينة افتراضيًا من تكوين العقار في الحالات التالية:
  • المستخدم يقوم بتغيير "المسدّد إلى "داخلي".
  • نوع الحساب هو "داخلي" والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى الحساب. الحساب لديه معلومات المسدّد في قسم تفاصيل الحساب الإضافية.
• عندما يكون نوع الحساب هو مجموعة أو منشأة أو وكالة الحجز، والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى الحساب، يتم تعيين القيمة افتراضيًا من ملف تعريف المجموعة، أو المنشأة، أو وكالة الحجز المناسب.
• يُعطَّل هذا الحقل بالحالات التالية:
  • يتم تعيين حالة الفاتورة إلى نهائي.
  • نوع الحساب هو ملف تعريف النزيل والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى النزيل.
  • يتم تعيين نوع الحساب إلى خيار غير ملف تعريف النزيل والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى النزيل.
  • نوع الحساب هو الحدث والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى خيار غير الحدث و/أو الحدث الرئيسي و/أو المنشأة و/أو وكالة الحجز و/أو المجموعة و/أو حساب الذمم المدينة و/أو داخلي.

اسم البنك

اسم البنك الخاص بالمسدّد.

ملاحظة: 

• هذه القيمة معينة افتراضيًا من تكوين العقار في الحالات التالية:
  • المستخدم يقوم بتغيير "المسدّد إلى "داخلي".
  • نوع الحساب هو "داخلي" والمستخدم يقوم بتغيير "المسدّد" إلى الحساب. الحساب لديه معلومات المسدّد في قسم "تفاصيل الحساب الإضافية".
• عندما يكون نوع الحساب هو مجموعة أو منشأة أو وكالة الحجز، والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى الحساب، يتم تعيين القيمة افتراضيًا من ملف تعريف المجموعة، أو المنشأة، أو وكالة الحجز المناسب.
• يُعطَّل هذا الحقل بالحالات التالية:
  • يتم تعيين حالة الفاتورة إلى نهائي.
  • نوع الحساب هو ملف تعريف النزيل والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى النزيل.
  • يتم تعيين نوع الحساب إلى خيار غير ملف تعريف النزيل والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى النزيل.
  • نوع الحساب هو الحدث والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى خيار غير الحدث و/أو الحدث الرئيسي و/أو المنشأة و/أو وكالة الحجز و/أو المجموعة و/أو حساب الذمم المدينة و/أو داخلي.

رقم البنك

رقم حساب البنك للمسدّد.

ملاحظة: 

• هذه القيمة معينة افتراضيًا من تكوين العقار في الحالات التالية:
  • المستخدم يقوم بتغيير "المسدّد إلى "داخلي".
  • نوع الحساب هو "داخلي" والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى الحساب. الحساب لديه معلومات المسدّد في قسم تفاصيل الحساب الإضافية.
• عندما يكون نوع الحساب هو مجموعة أو منشأة أو وكالة الحجز، والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى الحساب، يتم تعيين القيمة افتراضيًا من ملف تعريف المجموعة، أو المنشأة، أو وكالة الحجز المناسب.
• يُعطَّل هذا الحقل بالحالات التالية:
  • يتم تعيين حالة الفاتورة إلى نهائي.
  • نوع الحساب هو ملف تعريف النزيل والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى النزيل.
  • يتم تعيين نوع الحساب إلى خيار غير ملف تعريف النزيل والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى النزيل.
  • نوع الحساب هو الحدث والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى خيار غير الحدث و/أو الحدث الرئيسي و/أو المنشأة و/أو وكالة الحجز و/أو المجموعة و/أو حساب الذمم المدينة و/أو "داخلي".

الرقم الشخصي

رقم المعرّف الشخصي للمسدّد.

ملاحظة: 

لا يتم تمكين هذا الحقل سوى في حالة:

• يتم تعيين حالة الفاتورة إلى خيار غير نهائي.
• نوع الحساب هو النزيل والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى النزيل. تم تعيين القيمة كافتراضي من ملف تعريف النزيل.
• نوع الحساب ليس "النزيل" والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى "النزيل".
• نوع الحساب هو داخلي والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى قيمة غير "داخلي" أو الذمم المدينة.
• نوع الحساب هو الحدث والمستخدم يقوم بتغيير المسدّد إلى أي شيء غير الحدث و/أو الحدث الرئيسي و/أو المنشأة و/أو وكالة الحجز و/أو المجموعة و/أو حساب الذمم المدينة و/أو داخلي.

نوع العنوان

حدد نوع العنوان الخاص بالمسدّد. وبالنسبة لحساب إقامة النزيل، يمكنك إنشاء عنوان جديد لملف تعريف النزيل. ويمكن أن يكون ذلك مفيدًا عند ربط النزيل بشركة، ولكن لا يتوافر لدى العقار ملف تعريف للشركة. ويمكنك وضع عنوان الشركة وتحديد نوع العنوان. ويتم حفظ هذا العنوان في ملف تعريف النزيل ويمكن استخدامه في الفواتير المستقبلية.

العنوان

عنوان المسدّد.

الدولة

بلد المسدّد.

المدينة

مدينة المسدّد.

الولاية/الإقليم

ولاية أو إقليم المسدّد.

الرمز البريدي

الرمز البريدي للمنطقة التي يقيم فيها المسدّد.

الاسم

اسم مستلم الفاتورة الضريبية.

ملاحظة: 

يتم تمكين هذا فقط في حالة تعيين حالة الفاتورة إلى خيار غير نهائي.

الرقم الشخصي

رقم المعرّف الشخصي للمستلم.

ملاحظة: 

يتم تمكين هذا فقط في حالة تعيين حالة الفاتورة إلى خيار غير نهائي.

شخص خاص

يشير إلى ما إذا كان المسدّد فردًا.

ملاحظة: 

• هذا الحقل مطلوب لمصلحة الضرائب الهنغارية (NAV) لإصدار الفواتير عبر الإنترنت في هنغاريا.
• يتم تحديد مربع الاختيار هذا بشكل افتراضي في حالة:
  • تم تعيين المسدّد إلى نزيل
  • تم تعيين المسدّد على الحساب ونوع الحساب هو حساب النزيل أو ملفات تعريف النزيل

• في حالة تحديد معلمة العقار FORCETAXINVONPAYMENT وترحيل الدفعة المقدمة، يتم تحديث قسم المسدّد بأحدث البيانات عندما يحدد المستخدم سطر فوترة الضريبة بالحالة "معلّق".
• يتم تقريب مبلغ الضريبة المحتسب للترحيل.
• عند طباعة الفاتورة الضريبية، يعرض السطر التفصيلي مبلغ الضريبة بالضبط في حالة عدم تحديد مربع الاختيار "ملخص المعاملة".
• يعرض قسم "ملخص الضريبة" مجموعة مبالغ الضرائب المقرّبة. لا يتم استخدام مبلغ الضريبة المقرّب لحساب المبلغ الصافي أو مبلغ الضريبة.
• يكون الفارق بين مبلغ الضريبة الفعلي والمقرّب حتميًا.
• لا تتم طباعة سوى النسخة الداخلية للفواتير النهائية.

بالنسبة للمواصفات الخاصة بفرنسا، تتضمن الفواتير الضريبية الناتجة بيانات إضافية إذا تم تحديد معلمة العقار FRANCENF525COMPMODE.

1. يتم إنشاء المجاميع الإجمالية للفاتورة كلما يتم طباعة الفاتورة أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو إنهاؤها دون استخدام خيار الطباعة. ويمكن أن تكون عملية الطباعة إعلامية أو الطباعة النهائية / البريد الإلكتروني.

   وتشمل المجاميع الإجمالية للفاتورة هذه الضرائب:

   • الإجمالي لكل ضريبة (TOTPTAX) لا يُنظر في سعر ضريبة القيمة المضافة هذه سوى في حالة تحديد مربع الاختيار VATTax في شاشة رمز الحركة.

   • تذكرة الإجمالي (TOTINV)- يتم إنشاء سجل لكل فاتورة.

   • إجمالي حساب الذمم المدينة (TOTPAR)- لا يتم عرض هذا سوى للفواتير من نوع الذمم المدينة ويتم إجراء التسوية عن طريق الدفع المباشر للفاتورة. وفي حالة ربط دفعات فاتورة مباشرة متعددة بحساب ذمم مدينة واحد، لا يتم طباعة سوى سطر فاتورة واحد ويكون المبلغ عبارة عن مجموع جميع مبالغ الفاتورة. وإذا كان حساب الذمم المدينة مختلفًا بالنسبة لدفعات الفاتورة المباشرة، يتم طباعة سجلات منفصلة لجميع حسابات الذمم المدينة.

2. تحتوي جميع الفواتير الضريبية التي تم إصدارها كفاتورة ضريبية إعلامية أو نهائية من علامة التبويب تحرير الفواتير الضريبية في شاشة إقامة النزيل على توقيع تم إنشاؤه إلكترونيًا.

• لجمهورية التشيك، تشتمل الفاتورة الضريبية للإيداع المقدم التي تم إنشاؤها على حقول FIK (رمز التفويض) وBKP (رمز الحماية) وPKP (رمز التوقيع) فقط عندما:
  • يتم تحديد معلمة العقار CZREPFS.
  • يتم تعيين نوع الدفع إلى قيمة غير تحويل الفاتورة المباشرة وتحويل الدفعة.
• إذا تم تحديد معلمة العقار FORCETAXINVONPAYMENT وADTAXINV، فاستخدم الخيار ترحيل الدفعات المؤقتة من قائمة الإجراءات لترحيل دفعة مؤقتة إلى حافظة أوراق النزيل.
• تتضمن الفاتورة الضريبية للإيداع المقدم والفاتورة الضريبية النهائية الذين تم إنشائهما تاريخ ووقت إنشاء الفاتورة أيضًا.

لمواصفات رومانيا، تكون الفاتورة الضريبية النهائية (تُعرف باسم الفاتورة المالية) ناجمة عن PMS وتشتمل على البيانات الإضافية:

• معلومات العقار: اسم العقار ورقم التسجيل والعنوان ورقم ضريبة القيمة المضافة والرقم الذي يتم تلقيه من السجل التجاري في رومانيا واسم البنك ورقم الحساب البنكي.
• معلومات المشتري:
  • وكيل السفر/الشركة: الاسم والعنوان ورقم ضريبة القيمة المضافة والرقم الذي يتم تلقيه من السجل التجاري في رومانيا واسم البنك ورقم الحساب البنكي.
  • نزيل: الاسم والعنوان ورقم الرمز الشخصي.
• التاريخ الذي يتم إنشاء الفاتورة فيه ورقم الفاتورة والنسبة المئوية لضريبة القيمة المضافة للعناصر المدرجة في الفاتورة واسم وكمية الرسوم المطبقة على العناصر والسعر الصافي لوحدة العنصر والسعر الصافي لإجمالي العناصر.
• إجمالي قيمة ضريبة القيمة المضافة وإجمالي صافي المبلع وإجمالي مبلغ ضريبة القيمة المضافة والمبلغ الإجمالي الكلي للعنصر.
• معلومات المشغل (المستخدم الذي يقوم بإنشاء وطباعة الفاتورة): اسم ورقم الرمز الشخصي.
• معلومات المستلم: اسم ورقم الرمز الشخصي.
• تاريخ الفاتورة ووقت إنشاء الفاتورة.

لأيسلندا،