عرض دفتر أستاذ الدفعات المقدمة
لعرض تفاصيل دفتر أستاذ الدفعة المقدمة:
- حدد مكتب الاستقبال > دفتر أستاذ العقار.
- انقر فوق دفتر أستاذ الدفعة المقدمة.
- حدد السجل لعرض تفاصيل دفتر أستاذ الدفعة المقدمة المتعلقة بتاريخ محدد يكون قبل التاريخ الحالي في علامة التبويب عرض القائمة في دفتر أستاذ العقار.
-
4. حدد هذه المعلومات في دفتر أستاذ الدفعة المقدمة:
- الرصيد الافتتاحي
- المبلغ الموجود في حسابات العقار عند بدء تاريخ فندق جديد. يتم ترحيل الرصيد الختامي للتاريخ السابق كرصيد افتتاحي ليوم العمل الحالي.
- الرصيد الحالي
- مبلغ الرصيد الحالي الموجود في دفتر أستاذ الدفعة المقدمة. يتم عرض هذا الحقل إذا كان تاريخ الفندق هو التاريخ الحالي.
- الرصيد الختامي
- إذا لم يكن تاريخ الفندق حالي، فهذا هو مبلغ الرصيد في دفتر أستاذ الدفعة المقدمة في التاريخ المحدد.
- الدفعات المقدمة الجديدة
- إجمالي الدفعات المقدمة الجديدة التي تم ترحيلها في التاريخ المحدد.
- المبالغ المعادة
- إجمالي المبالغ المستردة من الدفعة المقدمة التي تم ترحيلها، في التاريخ المحدد.
- الدفعة المقدمة مخصومة
- إجمالي جميع الدفعات المقدمة التي يتم مصادرتها في التاريخ المحدد.
- إلى حساب النزيل
- إجمالي جميع الدفعات المقدمة التي تم تحويلها إلى دفتر أستاذ النزيل في التاريخ المحدد.
- إلى دفتر أستاذ الذمم المدينة
- المبلغ الإجمالي للدفعات المقدمة المحولة إلى دفتر أستاذ الذمم المدينة باستخدام نشاط تحويل الضمان أو تحويل النثريات عند تحديد حساب الذمم المدينة باعتباره "إلى الحساب".
- نوع النشاط
- نوع النشاطات. يمكن أن يشمل نوع النشاط أنشطة مثل دفعة الإيداع والمبالغ المستردة والمبالغ المحولة إلى دفتر أستاذ النزيل.
- الاسم
- اسم النزيل. ملاحظة:
بالنسبة لدفتر أستاذ دفعة العقار، يمكن للمستخدم فقط عرض معلومات اسم النزيل مع إعداد تصريح VVIP الصحيح.
إذا لم يكن لدى المستخدم تصريح VVIP لعرض سجل نزيل، فسيتم إخفاء حقل اسم النزيل وحقل التأكيد وحقل للحساب بـ "*****".
يجب اتباع هذه العملية لعرض تفاصيل النزيل:
- تم تحديد معلمة العقار VVIP في شاشة معلمة العقار.
- يجب تحديد مربع الاختيار VVIP الموجودة في سجل إقامة النزيل لسجل واحد على الأقل.
- يجب تعيين تصريح VVIP للمستخدم على نعم في شاشة مجموعة المستخدم.
- يجب تعيين تصريح VVIP على المضيف والمستخدم هو مضيف VVIP الذي تم إعداده على سجل النزيل المحدد.
المستخدم غير قادر على عرض التفاصيل إذا:
- يجب تعيين تصريح VVIP للمستخدم على لا في شاشة مجموعة المستخدم.
- يجب تعيين تصريح VVIP على المضيف لكن المستخدم ليس هو مضيف VVIP الذي تم إعداده على سجل النزيل المحدد.
- لم يتم تحديد تصريح VVIP للمستخدم في شاشة مجموعة المستخدم.
- رقم التأكيد
- رقم التأكيد الذي يحدد حساب النزيل بشكل فريد.
- المبلغ
- مبلغ الحركة.
- العملة
- العملة التي يستخدمها العقار.
- رمز الحركة
- رمز الحركة والوصف.
- للحساب
- رقم الحساب الذي يتم تحميل الحركة إليه.
- رقم البطاقة
- يُستخدم رقم بطاقة الائتمان للدفع.
- وضع الدفعة
- وضع الدفعة
- انقر فوق علامة تبويب عرض القائمة للعودة إلى شاشة دفتر أستاذ العقار.