تعيين الغرف باستخدام التعيين التلقائي

تتولى عملية التعيين التلقائي تعيين الغرف على الحجوزات التي تحقق معايير البحث والتي ليس لها حظر غرفة بالفعل. تطابق عملية التعيين التلقائي خصائص الغرفة مع تفضيلات الحجز. عندما يحدد النظام مطابقة بين سمات غرفة وتفضيلات حجز، يتم تعيين الغرفة على الحجز تلقائيًا. إذا تم استخدام تناوب الغرف، يتم تعيين الغرف ذات القدر الأقل من إجمالي نقاط الغرف أولاً. راجع فهم تناوب الغرف. بعد اكتمال عملية التعيين التلقائي، يظهر عدد الحجوزات المتبقية التي لم يتم تعيين الغرف لها بجوار قسم معايير الحجوزات. تطبق هذه الشاشة وظيفة VVIP.

ملاحظة: إذا لم تحدد نوع الغرفة، تظهر كل الغرف المتاحة.

لتعيين الغرفة تلقائيًا إلى الحجوزات:

  1. حدد مكتب الاستقبال > حجز الغرفة.
  2. حدد معايير الحجز. إذا حددت مربع الاختيار عرض المتاحة فقط تظهر الغرف المتاحة طوال مدة الحجز.
    نوع الغرفة
    رمز نوع الغرفة المستخدم لتصفية حجز النزيل.
    تاريخ الوصول
    تاريخ وصول النزيل.
    ملاحظة: إذا كان هذا الحقل لا يشبه تاريخ الفندق، لا يتوفر مربعا الاختيار الغرف الشاغرة فقط والغرف النظيفة فقط. إذا كان هذا الحقل يشبه تاريخ الفندق، يتوفر مربعا الاختيار الغرف الشاغرة فقط والغرف النظيفة فقط.
    تفضيلات الغرفة
    تفضيلات الغرفة المعينة لحجز في شاشة إقامة النزيل.
    اسم المجموعة
    اسم المجموعة المستخدم في الحجز.
    شخص مهم جدًا
    نوع مستوى الشخصية المهمة المعين للنزيل.
    درجة عضوية العميل الدائم
    مستوى ولاء النزيل.
    إظهار المتاح فقط
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، تظهر الغرف المتاحة طوال مدة الحجز.
    الغرف الشاغرة فقط
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، تظهر الغرف التي بحالة شاغرة طوال مدة الحجز.
    الغرف النظيفة فقط
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، تظهر الغرف بحالة خدمة الغرف النظيفة والمتاحة طوال مدة الحجز.
  3. حدد هذه السمات في قس معايير الغرفة للغرف المدرجة بناءً على معايير الحجز:
    • بناية
    • الجناح
    • الطابق
    • قسم
    • تعرض
  4. انقر فوق بحث.
  5. انقر فوق تعيين تلقائي.