قيد الرسوم باستخدام القيد السريع

استخدم صفحة القيد السريع لقيد الرسوم لعدة نزلاء من الموظفين في تتالٍ سريع. هذه الصفحة مفيدة عندما تحتاج إلى قيد عدة رسوم على مستوى حافظات أوراق كثيرة لحسابات النزلاء. إنه أكثر كفاءة من الوصول إلى كل حساب نزيل مع تحديد علامة التبويب حافظة الأوراق وإدخال الرسم. عند قيد الحركات باستخدام صفحة القيد السريع يتبعون قواعد القيد ذاتها كما لو كانوا مقيدين على علامة تبويب حافظة الأوراق في حساب النزيل:

  • ستظهر الضرائب وأجور المنتجع المرتبطة بالقيد ويتم قيدها.
  • يتم اتباع كل قواعد التحويل التلقائي المعينة للحسابات.
  • لا يمكنك ترحيل الرسوم إلى الحسابات الداخلية عند تحديد مربع الاختيار "لا يوجد ترحيل".
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار "لا يوجد ترحيل" للحسابات المغلقة.
  • يتم التحكم في قيود المبلغ الصفري بمعلمة العقار ALLOWZEROFOLIOAMOUNT.
  • إذا حددت سعر الوحدة وكانت هناك قيمة في حقل المبلغ يتم احتساب الكمية تلقائيًا على النظام بناءً على سعر المبلغ/الوحدة. لا يتم تحديث الكمية إذا كانت الكمية المحتسبة ليست رقمًا كاملاً.
  • إذا حددت سعر الوحدة وكانت هناك قيمة في حقل الكمية يتم احتساب المبلغ تلقائيًا على النظام بناءً على سعر الوحدة * الكمية.
  • عند إجراء تسوية نقدية، يتم تقريب مبلغ حافظة الأوراق الإجمالي استنادًا إلى القيمة المحددة في معلمة العقار POSTROUNDINGDIFFERENCE.

يتم إعداد رموز الحركات فقط باستخدام نوع الإيراد، أو يمكن قيد إعداد رموز الحركات باستخدام نوع الدفع في النقد أو الشيك. يمكن قيد المبالغ السالبة.

بمجرد إرسال القيد الأولي في جلسة صفحة القيد السريع، يتم تكرار حقول رمز الحركة، والوصف، وحافظة الأوراق والمبلغ للقيد التالي. يسمح هذا بقيد دفعة من الحركات نفسها بالمبلغ نفسه في حسابات أخرى بسرعة. يمكنك تغيير تلك الحقول عند الضرورة. بمجرد تقديم الحقول، لا يمكنك تعديل أي منها على سطر المقيد، بما في ذلك حقل المسدّد. بمجرد أن تترك الصفحة، لن تظهر القيود السابقة في جلسة الصفحة التالية.

على الرغم من أن خيارات البحث في حساب النزيل ورقم الغرفة متاحة، فالأكثر كفاءة هو وجود قائمة مجهزة بالغرف/أسماء النزلاء قبل أن تبدأ القيد في صفحة القيد السريع.

إذا تم تحديد مربع الاختيار مجهول لنزيل، فيجب أن يكون لدى المستخدم إذن للمجهول لعرض اسم النزيل وتفاصيل الحساب. راجع وظيفة الاسم المستعار

لقيد الرسوم باستخدام صفحة القيد السريع:

  1. حدد مكتب الاستقبال > القيد السريع.
  2. انقر فوق إضافة سجل.
  3. حدد المعلومات التالية:
    الغرفة
    رقم غرفة النزيل التي يتم ترحيل الرسوم لها.
    اسم النزيل
    اسم النزيل الذي يتم ترحيل الرسوم له.
    الحساب
    حساب النزيل الذي يتم ترحيل الرسوم له.
    ملاحظة: 

    يمكنك فقط تحديد الحساب الذي لا يتم تحديد مربع الاختيار لا يوجد ترحيل له على شاشة الحساب.

    الحركة
    المعاملة التي يتم ترحيل الرسوم إليها.
    سبب التعديل
    الغرض من التعديل أو الخصم. يجب أن تحدد خيار في حالة تعديل الترحيلات.
    ملاحظة: يتم تمكين هذا الحقل سوى عند تحديد معلمة العقار POSADJREASON.
    التعليقات
    المعلومات الإضافية المتعلقة بالتعديل.
    رقم التأكيد
    رقم فريد يتم إنشاؤه للحجز المؤكد.
    نوع الحساب
    نوع الحساب الذي يتم ترحيل الرسوم إليه.
    معرّف المرجع
    رمز التعريف الذي يتم استخدامه لتحديد نوع الحساب.
    حافظة الأوراق
    الملف الذي يتم ترحيل الرسوم إليه.
    المبلغ
    مبلغ الرسوم المراد ترحيله.
  4. انقر فوق إرسال لقيد الرسم في حافظة أوراق النزيل. أضف قيودًا إضافية عند الضرورة.
    ملاحظة: 
    • يتم عرض رسالة تأكيد لتقريب المبلغ وترحيل الدفعة في حالة:
      • تضمين معلمة العقار POSTROUNDINGDIFFERENCE في رمز المعاملة.
      • تحديد القيمة في حقل مبلغ التقريب النقدي في شاشة الحفاظ على رموز العملة.
      • نوع الإيراد الخاص بالمعاملة هو نقدي.
    • تتم تعبئة الحساب، ورقم التأكيد، ونوع الحساب، ومعرّف المرجع تلقائيًا استنادًا إلى اسم الغرفة والنزيل المحدد.
    • يتم عرض نافذة الموافقة على الدفع النقدي المرتفع حيث يتعين عليك تحديد معرّف المستخدم وكلمة المرور للمدير (أو الشخص المعتمد). يتم عرض هذه النافذة عندما يتجاوز مبلغ الترحيل حد الدفع النقدي المرتفع. يمكنك تعيين حد الدفع النقدي المرتفع في معلمة العقار ANTIMONEYLAUNDERING. يمكنك ترحيل الدفعة إلى حافظة الأوراق باستخدام الخيار إرسال.
    • يتم عرض رسالة تأكيد لترحيل رسوم الدمغة عندما يتساوى مبلغ الفاتورة مع حد السماح أو يتجاوزه. يجب أن تحدد قيمة لمعلمة العقار ITALYSTAMPDUTY.
    • يمكنك تطبيق موافقة المشرف على المدفوعات النقدية المرتفعة. راجع موافقة المشرف بالجوال