إدارة رسائل النزيل أثناء تسجيل الوصول والمغادرة

تتم إضافة رسائل النزلاء إلى حجز النزيل في علامة التبويب "الرسائل" بنموذج إقامة النزيل. تعمل رسائل حجز النزيل هذه على تسجيل طلبات الإجراء الداخلي وطلبات مكالمة الإيقاظ وإعلامات البريد الصوتي. يمكن تسليم رسائل النزلاء أو إلغاؤها خلال عمليتي تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة في الصفحات تسجيل الوصول أو تسجيل المغادرة.

يشير إلى أنه تمت إضافة رسائل إلى تسجيل النزيل. في حالة إضافة الرسائل إلى تسجيل نزيل، يتعين إكمالها أو إلغاؤها قبل عملية تسجيل المغادرة.

لإدارة رسائل النزيل أثناء تسجيل الوصول أو تسجيل المغادرة:

انقر فوق الرسائل. يتم عرض النافذة الرسائل.
حدد الرسائل التي تريد العمل بها. تتم تعبئة قسمي "تفاصيل الرسالة" و"الرسالة" بمعلومات الرسالة.

ملاحظة: أضف المعلومات أو قم بتحديثها في قسم "تفاصيل الرسالة" عند الضرورة. راجع صيانة رسائل النزيل.
قم بتغيير هذه المعلومات:

مكتمل

حدد الخيار لتوضيح أن الرسالة قد تم تسليمها إلى النزيل.

ملغى

حدد الخيار لتوضيح أن الرسالة قد تم إلغاؤها ولا تحتاج للتسليم إلى النزيل.
انقر فوق حفظ. تمت إزالة الرسالة من قائمة الرسائل.
انقر فوق إغلاق. يتم عرض علامة التبويب عرض السجل. عند اكتمال أو إلغاء جميع الرسائل الموجودة في حجز نزيل، لا يتم عرض مجددًا.