ترحيل بند مباشرة إلى حافظة الأوراق
استخدم النافذة المنبثقة ترحيل البند لترحيل سعر الغرفة أو رسوم البرنامج أو الحزمة غير المتعلقة بالغرفة أو البند غير المتعلق بالغرفة إلى حافظة الأوراق. يمكنك فتح هذه النافذة المنبثقة من القوائم التالية:
- مكتب الاستقبال > الحسابات > حافظة الأوراق.
- مكتب الاستقبال > إقامة النزيل > حافظة الأوراق.
لترحيل بند غير متعلق بالغرفة:
- حدد مكتب الاستقبال > إقامة النزيل > حافظة الأوراق.
- انقر فوق ترحيل البند.
-
في النافذة المنبثقة ترحيل البند حدد المعلومات التي تحتاجها. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
- البند
- حدد البند. إذا كان السجل عبارة عن إقامة نزيل، فتتم تعبئة قيم فئات البالغين والأطفال من إقامة النزيل. لجميع الحسابات الأخرى، يتم تعيين البالغين إلى واحد وفئات الأطفال إلى صفر. في حالة سجل إقامة النزيل، يتم تعيين نوع الغرفة إلى نوع الغرفة الموجود في إقامة النزيل. إذا كان السجل مرتبطًا بحسابات أخرى، فلا تتم تعبئة نوع الغرفة.
- الكمية
- حدد الكمية. يتم استخدام الكمية للإشارة إلى عدد المرات التي يتم تكرار بند خلالها. وبالتالي، يتم تكرار الرسوم استنادًا إلى الكمية. على سبيل المثال، إذا كانت الكمية هي ثلاثة، فيتم تحميل المبالغ المعروضة في الشبكة على الحساب ثلاث مرات.
- من حساب
- حدد الحساب. يتم تطبيق من الحساب على الحركة، ويتم ترحيل الحركة كما لو كانت محوّلة من من الحساب ولكن النظام يقوم بالترحيل مباشرة إلى هذا الحساب. يتم تخطي وظائف مثل تطبيق قواعد التحويل التلقائي أو إقرار الإيرادات التي تم تنفيذها من خلال الترحيل في من الحساب.
- النسبة المئوية
- إذا حددت النسبة المئوية، فيتم حساب المبلغ الجديد من قِبل النظام. على سبيل المثال، إذا حددت 10، فإنها توضح خصمًا بنسبة 10%. إذا كان المبلغ الأصلي هو 100، فإن المبلغ الجديد يكون 90,00.
- المبلغ الجديد
- حدد المبلغ الجديد، يتم إعادة احتساب القيمة الموجودة في حقل النسبة المئوية من قِبل النظام وتوضح النسبة المئوية للمبلغ الأصلي. إذا كان المبلغ الجديد الذي تحدده عبارة عن رسوم مستوى نزيل، على سبيل المثال، رسوم الغرفة، فإن النظام يحدّث رسوم بند حافظة أوراق المحاسبة المتعلقة برسوم هذا النزيل. يعدّل النظام المبالغ بشكل متناسب استنادًا إلى التغيير في مبلغ النزيل. إذا قام المستخدم بتعديل مبلغ البند، فيتم استخدام هذه القيمة لإجراء التعديل وليس المبلغ الأصلي. إذا كان المبلغ الجديد الذي تحدده عبارة عن رسوم بند في حافظة أوراق المحاسبة، فإنه يتم تعديل رسوم مستوى النزيل من قِبل النظام.
- استخدام أسعار النزيل
- حدد مربع الاختيار هذا لحساب الرسوم بناءً على أسعار إقامة النزيل. يسترد التطبيق بنية الحزمة والأسعار من إقامة النزيل إذا كان تاريخ الاستهلاك يقع ضمن تواريخ إقامة النزيل وكانت خطة الأسعار هي خطة أسعار إقامة النزيل نفسها.
- الرسوم شاملة الضريبة
- يتم احتساب الضرائب والرسوم بناءً على التغييرات التي تطرأ على مبلغ البند. يتم عرض رسوم مستوى النزيل من قِبل النظام بدون المبالغ الضريبية. عند تضمين ترحيل الضريبة في المبلغ المفروض على النزيل. ولا يمكنك إجراء تعديل على الضرائب الشاملة أو الإضافية أو رسوم المنتجع. يتم احتساب الضرائب استنادًا إلى تاريخ الفندق، وليس تاريخ الاستهلاك. وعلى النقيض، يستند المبلغ إلى تاريخ الاستهلاك.
- تاريخ الاستهلاك
- يستند تاريخ الاستهلاك إلى تاريخ الاستهلاك والليالي الموفرة من قِبل المستخدم. بالنسبة للبرنامج وخطة الأسعار، يكون تاريخ البدء مكافئًا لتاريخ الوصول، وسيكون تاريخ المغادرة عبارة عن تاريخ الوصول إضافة إلى عدد الليالي. وبالنسبة للبنود والحزم، يكون تاريخ البدء مكافئًا لتاريخ بدء التجربة المحسّنة، وسيكون تاريخ الانتهاء عبارة عن تاريخ البدء إضافة إلى عدد الليالي -1. وإذا تم تحديد مربع الاختيار ALLOWADVANCECHARGEPOSTING لمعلمة العقار، يمكن أن يكون تاريخ الترحيل تاريخًا مستقبليًا. أما في حالة إلغاء تحديد مربع الاختيار ALLOWADVANCECHARGEPOSTING لمعلمة العقار، يكون تاريخ الترحيل هو تاريخ الفندق دائمًا. إذا كان تاريخ الاستهلاك لا يطابق تاريخ الترحيل، فتتم تعبئة التعليق مسبقًا بعبارة "مرحّل لـ <تاريخ الترحيل المحسوب>".
- الترحيل باستخدام غير المستهلك
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، تشتمل نتيجة البحث على البنود غير المتعلقة بالغرفة المرتبطة برمز معاملة آخر.
- الترحيل باستخدام "ترحيل الاستهلاك كـ"
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، تشتمل نتيجة البحث على البنود غير المتعلقة بالغرفة المرتبطة برمز معاملة ترحيل الاستهلاك كـ.ملاحظة:
يمكنك فقط تحديد إما مربع الاختيار الترحيل باستخدام غير المستهلك أو الترحيل باستخدام "ترحيل الاستهلاك كـ".
- احتساب كائتمان
- إذا حددت مربع الاختيار هذا، فتتم تعبئة المبالغ كمبالغ سالبة.
- انقر فوق حفظ لترحيل الرسوم.