ترحيل البنود اليدوية المباشر إلى حافظة الأوراق- نظرة عامة
استخدم النافذة المنبثقة ترحيل البند لترحيل سعر الغرفة أو رسوم البرنامج أو الحزمة غير المتعلقة بالغرفة أو البند غير المتعلق بالغرفة إلى حافظة الأوراق.
وفيما يلي النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- إذا كنت ترغب في ترحيل رصيد للنزيل، فيلزم عليك تحديد مربع الاختيار احتساب كرصيد والتي بدورها تقوم بتعيين كل الأرقام إلى قيم سالبة. وبدلًا من ذلك، يمكنك تحديد الأرقام السالبة كذلك.
- يتم احتساب الضرائب والرسوم بناءً على التغييرات التي تطرأ على مبلغ البند. ولا يمكنك إجراء تعديل على الضرائب الشاملة أو الإضافية أو رسوم المنتجع.
- يتم ترحيل البنود مثل رسوم المنتجع ورسوم الإنترنت ومركز اللياقة البدنية إلى حافظات الأوراق المعنية استنادًا إلى رموز المعاملة.
- يعرض النظام رسوم النزيل وجميع الرسوم غير المتعلقة بالغرفة. ولكن لا يعرض الرسوم أو الضرائب التعويضية. ويتم كذلك عرض تاريخ الاستهلاك وتاريخ الترحيل الفعلي.
- يقوم النظام بترحيل رسوم بنود عمليات الترحيل الأخرى غير عملية ترحيل معالجة نهاية اليوم كما لو كانت هذه البنود بنود عملية ترحيل معالجة نهاية اليوم.
- يقوم النظام بترحيل البنود العائمة كما لو كان تكرار البند العائم معين على مرة واحدة.
- إذا كان البند محددًا بالعلامة ترحيل إجمالي المبلغ، فيقوم النظام بعرض سطور إضافية لم يتم ترحيلها بالفعل وتمثل المجاميع الإجمالية اليومية للبرنامج أو الحزمة.
- يتم عرض رسوم مستوى النزيل بدون المبالغ الضريبية. ولا يقوم النظام باحتساب الضرائب سوى عند النقر فوق الزر .
- يتم تضمين عمليات الترحيل اليدوية للبرامج والحزم غير الخاصة بالغرفة في دفتر أستاذ البرنامج. ولا يتضمن دفتر أستاذ البرنامج عمليات الترحيل اليدوية للبند غير الخاص بالغرفة.
- لضبط الرسوم، حدد الرسوم الجديدة في حقل المبلغ الجديد؛ يقوم النظام بإعادة حساب قيمة الرسوم الأخرى. وإذا كنت قد قمت بتعديل المبلغ الموجود في بند ما مسبقًا، فسيتم استخدام المبلغ الجديد للبند لإجراء التعديل التناسبي. وإذا كانت لا توجد قيمة بحقل المبلغ الجديد فسيتم استخدام القيمة الموجودة في حقل المبلغ. أما إذا كان البند محددًا بترحيل إجمالي المبلغ، وقمت بتحديث المبلغ الإجمالي، فسيقوم النظام بتحديث جميع البنود غير الخاصة بالغرفة والتي تساهم في الرسوم.
- إذا قمت بتعديل رسوم البند في حافظة أوراق المحاسبة، فسيقوم النظام بإعادة حساب مبلغ رسوم النزيل.
- وإذا تم تحديد مربع الاختيار ALLOWADVANCECHARGEPOSTING لمعلمة العقار، يمكن أن يكون تاريخ الترحيل تاريخًا مستقبليًا. أما في حالة إلغاء تحديد مربع الاختيار ALLOWADVANCECHARGEPOSTING لمعلمة العقار، يكون تاريخ الترحيل هو تاريخ الفندق دائمًا.