إضافة ملحوظات النزيل
لإضافة ملحوظات إلى إقامة النزيل:
- حدد مكتب الاستقبال > إقامة النزيل.
- حدد سجل إقامة النزيل من عرض القائمة.
- حدد علامة تبويب الملاحظات.
-
حدد هذه المعلومات في قسم تفاصيل الملاحظة:
- الفئة
- حدد الفئة. تستند خياراتك إلى الرموز التي يتم إنشاؤها كرموز فئة التعليق في صفحة الحفاظ على الرموز العالمية.
- المصدر
- يُشير هذا الحقل إلى مكان نشأة الملحوظة.
- طباعة التأكيد
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة الملحوظة على خطاب تأكيد النزيل.
- ملاحظة خاصة
- حدد مربع الاختيار هذا لجعل الملحوظة خاصة.
- حفظ بملف التعريف
- حدد مربع الاختيار هذا لحفظ الملحوظة في ملف تعريف النزيل. يتم تعيين المصدر على ملف التعريف. لا يتوافر مربع الاختيار هذا سوى عند إضافة ملحوظة جديدة.
- طباعة في خدمة الغرف
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة الملحوظة على تقارير خدمة الغرف.
- عرض عند استلام الغرف
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، سيتم عرض الملاحظة عندما يقوم النزيل بتسجيل الوصول.ملاحظة:
- يتم توفير مساحة خط فاصل بين ملاحظتين.
- لا يمكنك تحديد مربع الاختيار العرض عند تسجيل الوصول إذا تم تحديد مربع الاختيار ملاحظة خاصة.
- انقر فوق حفظ.
موضوعات ذات صلة