إنشاء عمليات التحويل التلقائية
إذا قمت بتعديل تاريخ الوصول و تاريخ المغادرة وكان مصدر قاعدة التحويل التلقائي هو ذمم مدينة، يقوم النظام بتحديث تاريخي البدء والانتهاء لقواعد التحويل التلقائي ليكونا مساويين لتاريخي تسجيل الوصول والمغادرة لإقامة النزيل الجديدة.
ملاحظة:
- عند إضافة خطة أسعار تتضمن قواعد التحويل التلقائي إلى حجز أحد النزلاء، يتم نسخ قواعد التحويل التلقائي للسعر إلى علامتي التبويب إقامة النزيل > قاعدة التحويل التلقائي.
لإنشاء تحويل تلقائي:
- يمكنك الوصول إلى علامة التبويب التحويل التلقائي من الشاشات إقامة النزيل والحساب وحسابات الذمم المدينة وخطة أسعار العقار وحجز الحدث.
- في علامة التبويب عرض القائمة، حدد سجل إقامة النزيل الذي تريد العمل معه وانقر فوق علامة التبويب التحويل التلقائي.
-
حدد الإجراءات > تطبيق قالب التحويل التلقائي. تظهر شاشة تطبيق قالب النقل التلقائي. حدد هذه المعلومات:
- قالب النقل التلقائي
- حدد رمز قالب تم إعداده مسبقًا.
- قاعدة التحويل التلقائي
- حدد قاعدة تم إعدادها مسبقًا للقالب.
ملاحظة: تنطبق قاعدة التحويل التلقائي على الحدث الرئيسي المحدد في حالة تحديد مربع الاختيار الفاتورة إلى الملف الرئيسي في شاشة حجز الحدث. - انقر فوق إرسال، لإنشاء قاعدة التحويل التلقائي.
-
انقر فوق إغلاق.
ملاحظة: إذا كان للقالب المستخدم تاريخ بدء وتاريخ انتهاء محددين، فإن قاعدة التحويل التلقائي تكون فعالة فقط لمدى التاريخ هذا.
-
في قسم تفاصيل التحويل التلقائي، حدد هذه المعلومات:
- للحساب
- حدد الحساب الذي تريد تحويل الحركات إليه. لنقل الرسوم إلى ملف مختلف في الحساب نفسه، اترك هذا الحقل فارغًا. ملاحظة: يتم تطبيق وظيفة VVIP على علامة التبويب هذه في شاشة إقامة النزيل للسجلات المحددة.
- لملف الحساب
- حدد حافظة الأوراق الخاصة بالحساب الذي سيتم تحويل الحركات إليه. ملاحظة: ينبغي عدم تحديد معلمات العقار لحافظة الأوراق هذه:
- MOVETOVOIDFOLIO
- CURREXCHANGEFOLIO
- MOVETOCORECTIONSFOLIO
- شامل الضريبة
- حدد مربع الاختيار هذا لتحويل الضريبة المرتبطة بالحركة.
- يتضمن رسوم المنتجع
- حدد مربع الاختيار هذا للتحويل
- تاريخ البدء رسوم المنتجع المرتبطة بالحركة.
- حدد تاريخ البدء.
- القالب
- رمز قالب التحويل التلقائي. يتم تعيين هذه القيمة كإعداد افتراضي من شاشة تطبيق قالب التحويل التلقائي.
- نوع الرمز
- حدد نوع رمز الحركة لتحويله. تشمل الخيارات كل الحركات أو رمز الحركة أو مجموعة الحركة أو نوع الحركة.
- رمز
- حدد رمزًا لنقله. تعتمد خيارات الرمز على نوع الرمز الذي تم تحديده.
-
في قسم تفاصيل التقسيم، حدد.
- تقسيم المبلغ
- المبلغ (من إجمالي المبلغ المستحق) المخصص لهذه الحركة بناءً على قاعدة التحويل التلقائي.
- نسبة التقسيم
- نسبة إجمالي المبلغ المستحق الذي تم تعيينه للمعاملة، استنادًا إلى قاعدة التحويل التلقائي.ملاحظة: في حالة تحديد قيمة في هذا الحقل، فسيتم تعطيل تقسيم المبلغ
- تقسيم التكرار
- اضبط التكرار لتحديد كيفية فصل تعيين المبلغ المقسم أو النسبة المئوية للحركة. يمكن تعيين التكرار على هذه الخيارات:
- في اليوم
- لكل إقامة
- لكل ترحيل
ملاحظة: عندما تحدد الشاشة المنقسمة، لا يمكن تحديد حقل التكرار إلا على "كل ترحيل". -
انقر فوق حفظ.
ملاحظة:
- بالنسبة للتحويل التلقائي، لا يتم ترحيل اسم البرنامج إلى الحقل "إلى الحساب" إذا كان حقلي "من الحساب" و"إلى الحساب" غير متماثلين.
- بالنسبة للتحويل اليدوي، إذا لم يكن الحقلين "إلى الحساب" و "من الحسابات" متماثلين، لن يتم ترحيل اسم البرنامج إلى الحقل "من الحساب" ولن يتم ترحيل الرسوم العكسية إلى الحقل "من الحساب".
- يتم تطبيق قاعدة التحويل التلقائي على الحركة بناءً على مربع الاختيار عدم الفصل في علامة التبويب مجموعة الضريبة - رمز الحركة ، بغض النظر عن إعداد مربع الاختيار شامل الضريبة في علامة تبويب حافظة الأوراق.
موضوعات ذات صلة