الحجوزات المرتبطة
استخدم تبويب الحجوزات المرتبطة لربط الحجوزات بمجموعة من الحجوزات الموجودة أو لإنشاء حجز أو أكثر يمكن ربطهم ببعضهم. يمكن ربط إقامات النزيل بالحالة المحجوزة فقط ببعضها. يمكن استخدام ربط الحجوزات في:
- إنشاء وإدارة وعرض الحجوزات للنزيل الذي يقيم في العقار باستمرار
- إنشاء وإدارة وعرض مجموعات أصغر من النزلاء الذين يقيمون في العقار للم شمل أسرة أو زفاف في حالة عدم إنشاء حجز جماعي
لربط الحجوزات، يجب وضع علامة على أحد الحجوزات ليكون حجز المنسق. يمكن أن يوجد منسق واحد فقط للحجوزات المرتبطة ببعضها. يتم تعيين مربع اختيار المنسق بواسطة التطبيق لإقامة النزيل المحددة عندما يكون الحجز الأول مرتبطًا بإقامة النزيل. يمكنك عند الحاجة تعيين حجز مرتبط مختلف ليكون للمنسق. يتم إنشاء الحجوزات المرتبطة بناءً على تفاصيل الحجوزات الخاصة بحجز المنسق ويستطيع كل نزيل الاتصال لتخصيص الحجوزات.
ملاحظة: عندما تنشئ حجزًا مرتبطًا من تبويب الحجز المرتبط، يستخدم التطبيق بيانات المنسق لملء الحقول في الحجز الجديد. عندما تستخدم وظيفة التكرار من حجز عبارة عن حجز مرتبط، لكنه ليس المنسق، يستخدم التطبيق بيانات الحجز الذي تم استدعاء وظيفة التكرار منه لملء الحقول في الحجز الجديد.
تحتوي الشاشة على:
- اسم الحجز المرتبط وتفاصيل أي تحديث حجز مرتبط.
- يعرض قسم النزلاء المرتبطين كل إقامات النزيل المرتبطة في صفوف بينما تشمل رؤوس الأعمدة تفاصيل الحجز وعمودًا لتحديد الحجز الخاص بالمنسق وعمودًا لتحديد ما إذا كانت إقامة النزيل جزءًا من حجز مشترك وعمودًا لتحديد ما إذا كان سجل إقامة النزيل يحتوي على نزلاء إضافيين.
- يقدم قسم تفاصيل الحجز تفاصيل إقامة النزيل وخطط الغرفة.
- يقدم قسم الضمان تفاصيل مصدر الدفع المتعلقة بإقامة النزيل.
- قسم النزيل الإضافيين / المشاركات: يُستخدم هذا القسم في إضافة نزلاء إضافيين أو مشاركات إلى حجز قائم أو إلى الحجز الذي يجري إنشاؤه. يمكنك تصنيف الحجوزات التي تريد إضافتها إلى سجل إقامة النزيل سواء كان نزيلاً إضافيًا أو مشاركة.
- حدد مربع اختيار المشاركة لإضافة النزلاء المحددين في قسم النزلاء الإضافيين/المشاركات إلى تبويب المشاركات.
- يتم إنشاء حجز مشترك بخطة تسعيرة افتراضية من المشاركة الرئيسية.
- إذا لم يكن مربع الاختيار هذا محددًا، تتم إضافة النزيل المحدد في قسم النزلاء الإضافيين/المشاركات إلى قسم تفاصيل النزيل في تبويب تفاصيل النزيل. إذا حددت رقم جواز السفر لنزيل إضافي، تتم إضافة النزيل إلى قسم تفاصيل النزيل في تبويب تفاصيل النزيل. ملاحظة: تسعيرات المشاركات: في الوضع الافتراضي، عند إنشاء المشاركات، يُستخدم أسلوب التقسيم المتساوي لتقسيم التسعيرة. في أسلوب التقسيم المتساوي، يستخدم النظام عدد الدافعين. تتم قسمة تسعيرة المشاركة الرئيسية على عدد الدافعين في التاريخ. يمكن أن تكون النتيجة إجماليًا غير مساوٍ لتسعيرة المشاركة الرئيسية. إذا كان الإجمالي لا يساوي تسعيرة المشاركة الرئيسية، يتم تعديل تسعيرة النزيل الأخير وفقًا لذلك. يتم تطبيق وظيفة VVIP على علامة التبويب هذه في شاشة إقامة النزيل للسجلات المحددة.