إنشاء مشاركات

اصنع مشاركات في تبويب المشاركات في شاشة إقامة النزيل عن طريق إضافة نزلاء يشتركون في الغرفة مع حجز إقامة نزيل. يمكنك أيضًا النقر فوق تفاصيل التسعيرة لعرض تفاصيل التسعيرة لمشاركة إقامة النزيل. ارجع إلى عرض تفاصيل أسعار إقامة النزيل.

ملاحظة: بعد حفظ مشاركة، انقر فوق الانتقال إلى شاشة إقامة النزيل عند الضرورة لفتح علامة التبويب عرض السجل ومراجعة سجل إقامة النزيل أو تحديثه للقائم بالمشاركة المحدد.

لإضافة مشاركة إقامة نزيل:

  1. حدد مكتب الاستقبال > إقامة النزيل.
  2. حدد سجل إقامة نزيل في علامة التبويب طريقة عرض القائمة، وانقر فوق تبويب المشاركة.
  3. في قسم "مشاركة مع التفاصيل"، حدد هذه المعلومات:
    معرّف المشاركة الخارجية
    معرف مشاركة من نظام حجز آخر عند الضرورة.
    أساسي
    حدده لتوضيح أن النزيل المحدد هو الحساب الرئيسي في المشاركة. يمكن تعيين نزيل واحد فقط ليكون رئيسيًا في مشاركة.
    سعر المشاركة
    حدده لإدراج النزيل في توزيع النسبة المئوية للتسعيرة على المشاركة. يتم تحديد تسعيرة المشاركة افتراضيًا. سيؤدي إلغاء تحديد تسعيرة المشاركة إلى مسح النسبة المئوية المحددة للمشاركة ولن يتضمن النزيل في توزيع التكاليف بناءً على النسب المئوية للمشاركة.
    نسبة المشاركة
    النسبة المئوية لتكلفة المشاركة التي سيتم تعيينها للنزيل المحدد.
  4. في قسم الإقامة، حدد هذه المعلومات:
    تاريخ الوصول
    حدد التاريخ الذي سيصل فيه النزيل في إطار المشاركة. بشكل افتراضي، يظهر تاريخ الفندق واليوم في الأسبوع.
    الليالي
    حدد عدد الليالي التي سيقيمها النزيل في إطار المشاركة.
    تاريخ المغادرة
    حدد التاريخ الذي سيغادر فيه النزيل. التاريخ الافتراضي هو تاريخ الفندق + يوم واحد. يظهر يوم الأسبوع أيضًا.
    مرجع خارجي
    حدد معلومات مرجعية خارجية من نظام حجز آخر عند الضرورة.
    لا تنتقل
    حدده لتوضيح أنه ينبغي عدم نقل المشاركة إلى غرفة أخرى.
    اعفاء ضريبي
    حدد حالة الإعفاء من الضريبة للنزيل.
    مصدر العمل
    حدد مصدر العمل. تستند خياراتك إلى الرموز التي يتم إنشاؤها كمصدر عمل على صفحة الحفاظ على الرموز العالمية.
  5. في قسم النزيل، حدد هذه المعلومات:
    هوية
    حدد مستند التعريف المتوفر.
    الخدمة
    حدد فرع القوات المسلحة الذي ينتمي إليه النزيل. على سبيل المثال، القوات الجوية والأسطول والجيش وما إلى ذلك. يتم استخدام هذا الحقل من قِبل القوات المسلحة الأمريكية فقط.
    NRG
    حدد تصنيف النزيل. يتم استخدام هذا الحقل من قِبل القوات المسلحة الأمريكية فقط.
    ملاحظة: 
    • لا يتم الكشف عن المعلومات المرتبطة بهذا النزيل.
    • يجمع عرض القائمة في هذا التبويب بين NRG وحقل اسم العائلة ويعرض اسم النزيل بناءً على هذا الدمج. على سبيل المثال: إذا كان اسم العائلة لنزيل NRG هو سميث، تعرض القائمة "NRG سميث" في عمود اسم العائلة
    NRG
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم تحديد النزيل الإضافي باعتباره نزيلاً غير مسجل للفندق.
    اسم مستعار
    حدد مربع الاختيار هذا لعرض الاسم المستعار وليس الاسم الأساسي.
    درجة الدفع
    حدد درجة دفع النزيل. يتم استخدام هذا الحقل من قِبل القوات المسلحة الأمريكية فقط.
    السعر
    حدد تسعيرة النزيل. يقتصر النزلاء على أنواع الغرف التي تقع ضمن تصنيفهم. يتم استخدام هذا الحقل من قِبل القوات المسلحة الأمريكية فقط.
  6. في قسم الضمان، حدد هذه المعلومات:
    نوع الضمان
    حدد نوع الضمان. يؤدي تحديد نوع الضمان تلقائيًا إلى ملء تاريخ استحقاق الدفعة المقدمة ومبلغ الإيداع. يتم ملء الدفعة المقدمة المقبوضة من مبلغ الإيداع السابق الذي استلمه العقار.
    نوع البطاقة
    حدد نوع البطاقة. انقر فوق بحث للبحث عن بطاقة ائتمان موجودة مرتبطة بالنزيل. إذا تم العثور على بطاقة ائتمان موجودة، يتم ملء رقم البطاقة وتاريخ انتهاء الصلاحية والاسم على البطاقة والمالك تلقائيًا. إذا لم يتم العثور على قيمة، فحدد ما يلي:
    حفظ بملف التعريف
    قم بالتحديد لحفظ معلومات هذا الضمان في ملف تعريف النزيل.
  7. انقر فوق حفظ. يتم تحديث موجز المشاركة بمعلومات المشاركة.
    في بعض الحالات، يتم عرض رسالة تأكيد في شريط الرسائل توضح جانبًا من مشاركة إقامة النزيل تسألك عما إذا كنت تريد الاستمرار. انقر فوق نعم لاستمرار العملية وأغلق شريط الرسائل أو انقر فوق لا لإلغاء العملية. يتم تطبيق وظيفة VVIP على علامة التبويب هذه في شاشة إقامة النزيل للسجلات المحددة.