إضافة نزلاء جدد إلى سجل إقامة النزيل
لإضافة نزيل إضافي إلى سجل إقامة النزيل:
- حدد مكتب الاستقبال > إقامة النزيل.
- في علامة تبويب عرض القائمة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق سجل إقامة النزيل. يتم عرض علامة تبويب عرض السجل الخاصة بإقامة النزيل.
- انقر فوق علامة تبويب تفاصيل النزيل.
-
في قسم تفاصيل النزيل، حدد المعلومات التي تحتاج إليها. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
ملاحظة: لا يمكن تحديث الحقول الموجودة في هذا القسم إلا إذا كان النزيل الذي يتم تحديثه ليس النزيل الأساسي. بالنسبة للنزلاء الأساسيين، يتعين تحديث المعلومات الواردة في هذا القسم في عرض السجل.
- اسم العائلة
- الاسم الأخير للنزيل. يحتوي هذا الحقل على بحث دليل نزيل.
- الاسم الأول
- الاسم الأول للنزيل الإضافي.
- معرّف ملف التعريف
- معرّف ملف التعريف للنزيل الإضافي. يمكنك النقر فوق أيقونة ملف تعريف النزيل لعرض شاشة ملف تعريف النزيل.
- الرقم الشخصي
- رقم التعريف الفريد للنزيل. ملاحظة: يتم استرداد القيمة من شاشة ملف تعريف النزيل.
- اسم العائلة قبل الزواج
- اسم العائلة قبل الزواج للنزيل. هذه المعلومات مطلوبة لإنشاء تقرير الشرطة.
- الاسم الأول قبل الزواج
- الاسم الأول قبل الزواج للنزيل. هذه المعلومات مطلوبة لإنشاء تقرير الشرطة.
- اسم الفتاة الأخير قبل الزواج
- اسم العائلة قبل الزواج لأم النزيل. هذه المعلومات مطلوبة لإنشاء تقرير الشرطة.
- اسم الأم الأول قبل الزواج
- الاسم الأول قبل الزواج لأم النزيل. هذه المعلومات مطلوبة لإنشاء تقرير الشرطة.
- الممثل القانوني
- الوصي القانوني للنزيل الذي يقل عمره عن 18 سنة.
- مستوى بطاقة اللاعب
- المستوى المرتبط باللاعب. هذه القيمة معينة افتراضيًا على القيمة المحددة في حقل حاسبة قسيمة الخصم بناءً على واجهة العميل/الشريك سابقة الإعداد.
- لا ترحيل
- بالنسبة للنزيل الأساسي، يتم تعطيل مربع الاختيار لا ترحيل عن طريق النظام وتعيينه افتراضياً إلى حالة مربع الاختيار لا ترحيل في قسم إقامة النزيل > التسوية الخاص بعرض السجل. إذا قمت بتغيير مربع الاختيار لا ترحيل في صفحة عرض سجل إقامة النزيل، فإن مربع الاختيار لا ترحيل الموجود في علامة التبويب تفاصيل النزيل يعرض القيمة الجديدة لمربع الاختيار. يتم تعيين مربع الاختيار لا ترحيل للنزلاء الإضافيين على مسح بشكل افتراضي عندما تحدد نزلاء إضافيين في حجز نزيل.
- رقم التعريف الضريبي (رمز الضريبة)
- رقم التعريف الفريد للنزيل القادم من إيطاليا.ملاحظة: يتم تضمين هذه القيمة في فاتورة الضريبة إذا كان معرّف الضريبة الخاص بالشركة غير قابل للتطبيق.
- تكوين خدمات مجانية بحافظة الأوراق
- انقر لتكوين البنود التي يجب أن يتم حسابها تلقائيًا بواسطة النظام نظرًا لأنه يتم ترحيل الرسوم إلى حافظة الأوراقتكوين الخدمة المجانية بحافظة الأوراق.
- العلاقة بالنزيل
- توضيح علاقة النزلاء الإضافيين بالنزيل الأساسي. ملاحظة:
- يتم تحديد رمز العلاقة في شاشة الرموز العالمية.
- لا يتم تمكين هذا الحقل سوى للنزلاء الإضافيين.
- نوع النزيل
- تتم إضافة نوع النزيل الإضافي إلى إقامة النزيل من أجل إنشاء تقرير الشرطة لإيطاليا بصورة صحيحة. القيم المحتملة:
- قائد العائلة
- عضو العائلة
- قائد المجموعة
- عضو المجموعة
- نزيل مفرد
- إضافة/تحديث ملف التعريف
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا لنزيل جديد أو إضافي لا يوجد له ملف تعريف نزيل، يتم إنشاء ملف تعريف نزيل لهذا النزيل بواسطة النظام. إذا قمت بتحديد نزيل إضافي موجود ويوجد له ملف تعريف نزيل بالفعل، فسيتم تحديد مربع الاختيار وتعطيله بواسطة النظام.
- NRG
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يُحدد النزيل باعتباره نزيلًا غير مسجل للفندق.
يتم تسليم الغرفة للنزيل بالسابقة NRG.
ملاحظة:- لا يتم الكشف عن المعلومات المرتبطة بهذا النزيل للمستخدمين.
- يمكن عرض شاشة ملف تعريف النزيل في كل من عرض القائمة وعرض السجل.
يتم عرض القائمة استناداً إلى "بحث القائمة المعرّفة" المتاح (مثل اسم العائلة والاسم الأول والاسم الأول البديل وغير ذلك) في القائمة المنسدلة للشاشة.
يجمع عرض القائمة بين NRG وحقل اسم العائلة ويعرض اسم النزيل بناءً على هذا الدمج.
على سبيل المثال: إذا كان اسم العائلة لنزيل NRG هو سميث، تعرض القائمة "NRG سميث" في عمود اسم العائلة.
- VVIP
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم تحديد النزيل باعتباره نزيلاً VVIP (شخص مهم جدًا). راجع وظيفة VVIP.
- مضيف VVIP
- رمز مضيف الأشخاص المهمين لعرض تفاصيل نزيل مهم. يتم تعيين هذه القيمة كافتراضية من حقل تفويض VIP في شاشة المستخدمين.
- رمز دولة رقم الموبايل
- رمز الدولة لرقم موبايل النزيل.ملاحظة: يتم تحديد الرموز في شاشة الرموز العالمية.
- رقم هاتف الموبايل
- رقم الموبايل للنزيل الإضافي.
- نوع البريد الإلكتروني
- نوع عنوان البريد الإلكتروني.ملاحظة: يتم تحديد الرموز في شاشة الرموز العالمية.
- عنوان البريد الإلكتروني
- عنوان البريد الإلكتروني للنزيل.
- استلام رسائل إلكترونية تسويقية
- حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية إلى عنوان البريد الإلكتروني للنزيل.ملاحظة: يجب تحديد مربع الاختيار إضافة/تحديث ملف التعريف لتعديل تفاصيل ملف تعريف النزلاء الإضافيين.
- سبب البقاء
- الغرض من الإقامة.
- الموضع
- الرتبة المهنية للنزيل. على سبيل المثال: طبيب، موظف بقطاع الصحة، غير ذلك.
-
حدد معلومات الهجرة مثل رقم بطاقة الهجرة وتاريخي الوصول والمغادرة في قسم بطاقة الهجرة.
ملاحظة: تستند هذه المعلومات إلى تفاصيل بطاقة الهجرة المحددة من قِبل النزلاء المسافرين إلى روسيا.
- حدد المعلومات المتعلقة بالنزلاء الذين يواجهون تحديات خاصة في قسم الحقول المحددة من قبل المُستخدِم. يتم تضمين هذه المعلومات في التقارير ربع السنوية والسنوية المقدمة إلى وزارة الإحصاء. هذا شرط قانوني في روسيا.
- انقر فوق حفظ. يتم تحديث سجل إقامة النزيل.