ترقية إقامة النزيل باستخدام وظيفة إضافية

قم بترقية إقامة النزيل بعدد من الإضافات مثل خطط الوجبات والبنود الإضافية والبرامج والحزم، على سبيل المثال: برنامج الجولف وعلاجات المنتجع الصحي وجلسات التدليك والمشروبات الكحلية "الجعة والنبيذ والشمبانيا" وسلّات الهدايا. ويتم تهيئة الإضافات لخطط الوجبات والبنود غير المتعلقة بالغرفة والحزم المشمولة ضمن وحدة الأسعار والمبيعات ويمكن إضافتها إلى حجز النزيل في أي وقت خلال إقامة النزيل، بما في ذلك تاريخ المغادرة.

ويتم تحديد البنود غير المتعلقة بالغرفة دائمًا بعملة العقار. وعندما يتم تحديد سعر البند غير المتعلق بالغرفة، يتم تحديد مبلغ العملة الأجنبية وتأمينه. ويتم عرض مبلغ العملة الأجنبية هذا على الشاشة. ويتم استخدام القواعد الواردة أدناه لتحديد مبالغ عملة العقار التي ينبغي عرضها على الشاشة.

  • يتم تحديد الخصم والبدل وعرضهما بالعملة الأجنبية.
  • إقامة النزيل
    • إذا كان يحتوي سجل إقامة النزيل على خطة أسعار بعملة العقار، فمن ثم ستكون البنود الإضافية بعملة العقار كذلك. ويستخدم النظام سعر الصرف الحالي لتحديد المبالغ بالعملة الأجنبية.
    • إذا كان يحتوي سجل إقامة النزيل على خطة أسعار بالعملة الأجنبية، فمن ثم ستكون البنود الإضافية بالعملة الأجنبية كذلك. وإذا كان سعر الصرف مؤمّن، فمن ثم سيتم استخدام سعر الصرف المؤمّن. أما إذا لم يكن سعر الصرف مؤمّنًا، فسيتم استخدام سعر الصرف المعمول به في تاريخ سداد النزيل لرسوم هذا البند. وفي حالة ترحيل رسوم استخدام النزيل لهذا البند قبل قائمة التاريخ، يتم استخدام سعر الصرف للتاريخ الفعلي لرسوم النزيل. أما في حالة ترحيل رسوم استخدام النزيل لهذا البند بعد قائمة التاريخ، يتم استخدام سعر الصرف لليوم السابق.
    • أنواع الترحيل:
      • في تاريخ وصول النزيل أو تاريخ إضافة البند غير المتعلق بالغرفة هذا، يكون نوع الترحيل قبل قائمة التاريخ.
      • في تاريخ المغادرة، يكون نوع ترحيل البند غير المتعلق بالغرفة بعد قائمة التاريخ.
      • أما بالنسبة للتواريخ الأخرى بين تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة، يكون نوع الترحيل البند غير المتعلق بالغرفة / تكلفة الحزمة كما هو محدد من قبلك.

لترقية إقامة النزيل بإضافة ما:

  1. حدد مكتب الاستقبال > إقامة النزيل.
  2. في علامة التبويب عرض القائمة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق سجل إقامة النزيل للعمل به.
  3. انقر فوق أيقونة الإضافات الموجودة بشريط الأدوات. يتم عرض صفحة الإضافات.
  4. حدد المعلومات التالية:
    نوع البند
    حدد نوع البند الإضافي المراد إضافته. لا يتم تمكين قسم تفاصيل الحزمة سوى عند تحديد قيمة الحزمة غير المتعلقة بالغرفة
    البند
    حدد البند الإضافي المراد إضافته. يتم ملء حقلي الكمية والعدد تلقائيًا. قم بتحرير حقل الكمية حسبما يلزم.
    تاريخ البدء
    حدد تاريخ بدء البند الإضافي.
    تاريخ الانتهاء
    حدد تاريخ انتهاء البند الإضافي.
    القسم
    القسم المسؤول عن البند غير المتعلق بالغرفة.
    حافظة الأوراق
    حدد حافظة الأوراق التي تريد ترحيل الرسوم إليها.
    الكمية
    حدد عدد البنود التي قام النزيل بشرائها.
    العدد
    حدد عدد مرات فوترة البند إلى الحساب.
    التحكم بالسعر
    اختر لتحديد رسوم البند لكل بالغ أو طفل أو شخص أو غرفة.
    عدد الزيارات
    يشير إلى عدد المرات التي يمكن للنزيل استخدام البند الإضافي فيها.
    ترحيل نهاية اليوم
    إذا تم تحديد مربع الاختيار، سيتم ترحيل البند غير المتعلق بالغرفة كجزء من عملية معالجة نهاية اليوم. إذا تم تحديد مربع الاختيار، لا يمكن تكوين البند غير المتعلق بالغرفة سوى باستخدام رمز الحركة ولا يمكن أن يكون تكرار الترحيل عائمًا.
    سعر الوحدة
    تكلفة البند الإضافي.
    المعدل اليومي
    معدل التكلفة اليومية للبند الإضافي.
    إجمالي التكلفة
    التكلفة الإجمالية للبند الإضافي خلال إقامة النزيل.
    السماح
    المبلغ الإضافي فوق الحد المسموح به، والذي لا يتم فرض رسوم على النزيل فيما يتعلق به. وإذا كانت نفقات النزيل ضمن المبلغ التراكمي للحد المسموح به ومبلغ السماح، فلن يتحمل النزيل أية نفقات إضافية.
    خصم
    يقوم النظام بعرض المبلغ إذا قمت بتحديد قيمة في حقل مبلغ الخصم في شاشة البنود غير المتعلقة بالغرفة.
    الخصم بناءً على التحكم بالسعر
    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، سيتم تطبيق الخصم بناءً على التحكم بالسعر. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن خيارات التحكم بالسعر لكل بالغ، أو لكل طفل، أو لكل شخص، أو لكل غرفة.
    أقصى مبلغ خصم
    حدد الحد الأقصى لمبلغ الخصم. الحقل متاح فقط عندما تحدد الخصم يعتمد على التحكم بالسعر.
    زيادة البيع من نوع الغرفة
    نوع الغرفة المرتبط بإقامة النزيل أثناء الحجز.
    ملاحظة: يجب أن تحدد هذه القيمة عند تحديد إضافة تزايد مبيعات الغرفة يدويًا.
    زيادة البيع إلى نوع الغرفة
    نوع الغرفة المرتبط حاليًا بإقامة النزيل.
    ملاحظة: يجب أن تحدد هذه القيمة عند تحديد إضافة تزايد مبيعات الغرفة يدويًا.
    الإمكانية
    انقر فوق التوفر لعرض مدى توفر البنود غير المتعلقة بالغرفة.
    الحالة
    حالة البند الإضافي. على سبيل المثال، صالح، غير صالح.
    ملاحظة: 

    في حالة تعيين حالة البند الإضافي المرتبط بحزمة إضافية إلى غير صالح، يتم إلغاء تحديد مربع الاختيار بند الحزمة وتتم إزالة اسم الحزمة من البند غير المتعلق بالغرفة.

    عدد زيارات البند
    يُشير إلى عدد المرات التي يمكن فيه للنزيل استخدام بند الحزمة في يوم واحد.
    عنصر البرنامج
    حدد مربع الاختيار لتوضيح أن البند غير المتعلق بالغرفة جزء من الحزمة أثناء العمل. يتعين عليك تحديد وصف لاسم الحزمة في حقل الوصف المجاور.
    ملاحظة: 
    • يمكنك إنشاء حزمة أثناء العمل عند إضافة بند غير متعلق بالغرفة.
    • لا تكون الحزمة أثناء العمل قابلة للتطبيق إلا لبند غير متعلق بالغرفة.
    • في حالة إضافة بنود إضافية غير متعلقة بالغرفة إلى الحزمة أثناء العمل، أضف البند غير المتعلق بالغرفة وحدد مربع الاختيار ثم حدد نفس اسم الحزمة المستخدم للبند الأول غير المتعلق بالغرفة. يربط اسم الحزمة المحدد في حقل الوصف البنود غير المتعلقة بالغرفة معًا.
    • يتم ربط اسم الحزمة بالحجز.
    • يتم تعيين اسم الحزمة افتراضيًا، عندما تقوم بإضافة بند غير متعلق بالغرفة.
    • إذا قمت بتعديل اسم الحزمة لبند غير متعلق بالغرفة، فإن التطبيق يحدّث اسم الحزمة المرتبط بالحجز لجميع البنود الموجودة في الحزمة.
    • في حالة حذف البنود غير المتعلقة بالغرفة المضمّنة في الحزمة، لا تصبح البنود غير المتعلقة بالغرفة مضمّنة في الحزمة، ويتم أيضًا حذف اسم الحزمة.
    التعليقات
    التعليقات المرتبطة بالبنود الإضافية المضافة لإقامة النزيل.
    ملاحظة: 

    هذا الحقل فارغ ويتم تعطيله في حالة تعيين نوع البند إلى حزمة غير متعلقة بالغرفة أو خطة الوجبات.

    موجه التعليق
    النص المرتبط بالبند غير المتعلق بالغرفة. يُعرض هذا النص عند إضافة البند غير المتعلق بالغرفة إلى الحجز في شاشة البند غير المتعلق بالغرفة. يتطلب ذلك من المُستخدِم تحديد التعليق.
    ملاحظة: هذا الحقل غير قابل للتطبيق بالنسبة للحزم غير المتعلقة بالغرفة وخطط الوجبات.
    نوع التسوية
    وضع الدفع للبنود المدرجة في إقامة النزيل مثل النقد والشيك وبطاقة الائتمان.
    ملاحظة: 

    هذا الحقل فارغ ويتم تعطيله في حالة تعيين نوع البند إلى حزمة غير متعلقة بالغرفة أو خطة الوجبات.

    معلومات التسوية
    المعلومات المرتبطة بنوع التسوية.
    ملاحظة: 

    هذا الحقل فارغ ويتم تعطيله في حالة تعيين نوع البند إلى حزمة غير متعلقة بالغرفة أو خطة الوجبات.

  5. انقر فوق حفظ.
    ملاحظة: في حالة وجود مشكلة أو تعارض يتعلق ببند التجربة المحسنة، يتم عرض رسالة في شريط الرسائل. انقر فوق الزر المناسب لمتابعة عرض شريط الرسائل أو إلغائه أو إغلاقه ومعالجة المشكلة حسبما يلزم قبل المتابعة.
  6. انقر فوق مسح لإضافة مزيد من الإضافات حسبما يلزم، انقر فوق إغلاق. يتم تحديث حجز النزيل بالإضافة ويتم عرض علامة التبويب عرض السجل.