تعيين غرفة النزيل

قم بتعيين غرفة النزيل قبل تسجيل وصول النزيل. إذا كان النزيل داخل الفندق في غرفة تعد بمثابة مكون في جناح وتريد نقل النزيل من الغرفة المركبة إلى الجناح الذي يستخدم هذه الغرفة المركبة، فيتم التحقق من توفر جميع الغرف المركبة الأخرى من قِبل النظام. ويتوفر الجناح فقط في حالة توفر جميع الغرف المركبة الأخرى. ويتم عرض حالة غرفة الجناح استنادًا إلى الغرف المركبة الأخرى.

ملاحظة: في حالة القوات المسلحة الأمريكية التي تستخدم وظيفة "إدارة النوع"، يتم تحديد مربع اختيار معلمة العقار غرف إدارة النوع. في حالة وجود غرفة مقيدة أو مشغولة بواسطة نوع آخر، سيتم عرض رمز النوع. توضح الأيقونة النوع المطلوب للغرفة. لا يمكن تحديد الغرف المشغولة أو المقيدة إلى النوع الآخر. عندما تكون غرفة مقيدة إلى النوع الآخر، فإنها تعتبر غير متاحة. يتم عرض الغرف المقيدة إلى النوع الآخر عندما تحدد مربع الاختيار إظهار الغرف المعيّنة.

راجع إدارة الجنس.

لتعيين نزيل إلى غرفة:

انقر فوق تخصيص الغرفة. تُعرض صفحة تعيين الغرفة. لا يعرض التطبيق سوى الغرف التي يكون فيها نوع الوحدة معينًا إلى "غرفة" أو "جناح". إذا تم استخدام تناوب الغرف، تظهر الغرف ذات القدر الأقل من إجمالي نقاط الغرف أعلى القائمة. عند اتباع أسلوب تناوب غرف المالك ولم يتم تعيين الغرفة العلوية في القائمة، سيتم تنبيهك إلى تقديم سبب. راجع فهم تناوب الغرف.
تعرض صفحة تعيين الغرفة قائمة الغرف وشبكة التقويم التي توضح حالة الغرفة وتوفرها. وكذلك يعرض تمرير الماوس فوق رقم الغرفة معلومات حول حجز الغرفة المرتبطة. تحدد الألوان والأيقونات المختلفة حالة الغرفة، المحددة في دليل المصطلحات الذي يظهر في أسفل الصفحة.
في قسم معايير البحث الخاص بالصفحة، أدخل معايير البحث لتضييق أو تعديل قائمة الغرف حسب الضرورة.
حدد المعلومات التالية:

إبقاء السعر الحالي

حدد للبحث عن نوع غرفة مختلف مع الاحتفاظ بالسعر الحالي لنوع الغرفة المحدد في حجز النزيل. يمكن استخدام هذه الميزة عندما لا تكون هناك غرف متاحة من نوع الغرفة المحدد في حجز النزيل، وتحديد إبقاء السعر الحالي يُمكّنك من العثور على غرفة متاحة للنزيل من نوع مختلف دون إعادة تسعير السعر الذي تم تسعيره لنوع الغرفة في حجز النزيل.

سبب السعر

بشكل افتراضي، تتم تعبئة سبب السعر إذا حددت مربع الاختيار إبقاء السعر الحالي.

إظهار الغرف المسكونة

حدد لعرض غرف تم تعيينها حاليًا لنزيل آخر.

إظهار الأنواع غير المتاحة

حدد هذا الخيار لتضمين أنواع الغرف في نتائج البحث التي تم بيعها أو تقييدها.

إظهار الغرف المتسخة

حدد مربع الاختيار لتضمين الغرف التي تم تعيين الحالة لها إلى متسخة في نتيجة البحث.
ملاحظة: لم يتم تحديد مربع الاختيار أثناء عملية تسجيل الوصول.

إظهار تواريخ المغادرة المقررة

حدد مربع الاختيار لتضمين تفاصيل الغرف المسكونة في نتيجة البحث.
ملاحظة: لم يتم تحديد مربع الاختيار أثناء عملية تسجيل الوصول.

خصائص الغرفة

حدد الخصائص اللازم توافرها في غرفة كي يتم تضمينها في نتائج البحث.
ملاحظة: تكون خصائص الغرف وتفضيلات النزلاء التي تحتوي على نفس الرموز متكافئة ويتم تعيين خصائص الغرف افتراضيًا إلى تفضيلات النزلاء التي تعد أيضًا خصائص الغرف.

غير مخصص للتدخين

حدد لعرض غرف غير مخصصة للتدخين فقط في نتائج البحث.

سهل الوصول

حدد لعرض فقط الغرف سهلة الوصول للمعاقين في نتائج البحث.
ملاحظة: غير مخصص للتدخين وسهل الوصول عبارة عن خصائص للغرف وتفضيلات النزلاء حيث يتم تحديدها مسبقًا كجزء من تكوين النظام. نظرًا لأهمية هذه الميزات، يمكنك تحديد نتائج البحث كجزء من عملية تسجيل الوصول أيضًا.

لا يوجد غرف متصلة

حدد لعرض غرف غير متصلة فقط في نتائج البحث.

غرفة متصلة

حدد رقم غرفة لعرض الغرف التي تتصل فقط برقم الغرفة المحدد في نتائج البحث. تشير غرفة متصلة إلى غرفة مجاورة مع إمكانية الوصول المباشر بين الغرف، مما يجعل استخدام الممر بين الغرف المجاورة غير ضروري.

تعرض

حدد منظر أو إطلالة الغرفة. على سبيل المثال، مطلة على المحيط أو على الجبل وهكذا.
انقر فوق بحث. يتم عرض الغرف المطابقة لمعايير البحث المحددة.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الغرفة لتعيينها لحجز النزيل. يتم تحديث حجز النزيل بمعلومات الغرفة ويتم عرض علامة التبويب عرض السجل.