تسجيل وصول نزيل من خلال حجز نزيل

سجّل وصول نزيل مباشرة من علامة التبويب عرض السجل في شاشة إقامة النزيل. بناءً على تكوين نظامك، يتعين عليك إكمال كل الخطوات المطلوبة في مسار عمل تسجيل الوصول قبل أن تتمكّن من إنهاء عملية تسجيل وصول النزيل، على سبيل المثال، طباعة بطاقة التسجيل واستحداث المفاتيح وتفويض بطاقة الائتمان للدفع.

راجع تسجيل وصول النزيل.

لتسجيل وصول نزيل من حجز نزيل:

  1. حدد مكتب الاستقبال > إقامة النزيل.
  2. في علامة تبويب طريقة عرض القائمة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق سجل إقامة النزيل للعمل باستخدامه.
  3. انقر فوق تسجيل الوصول. تم تسجيل وصول النزيل.
    ملاحظة: 
    • إذا كانت هناك مشكلة تمنع تسجيل وصول النزيل، فيتم عرض رسالة في شريط الرسائل توضح السبب. انقر فوق الزر المناسب لإغلاق شريط الرسائل ومعالجة المشكلة قبل متابعة تسجيل الوصول.
    • يمكنك تسجيل وصول نزيل حتى عند عرض حالة الغرفة كـ متسخة. على سبيل المثال، يتصل مكتب الاستقبال في أوقات كثيرة بخدمة الغرف من خلال سماعات الرأس. وينتظر النزيل أمام موظف الاستقبال ويتم عرض حالة الغرفة كصفراء (شاغرة ولكنها متسخة). يتصل موظف مكتب الاستقبال لاسلكيًا بموظف خدمة الغرف والذي يقول إن الغرفة نظيفة حقًا. في هذا السيناريو، يمكن للموظف تسجيل وصول النزيل حتى عند عرض حالة الغرفة كمتسخة.
    • في حالة تحديد معلمة العقار CKINPCKUPSTATUS وكانت الغرفة المعيّنة بالحالة "انتقاء"، يتم عرض رسالة إلى المستخدم تنص على أن الغرفة بالحالة "انتقاء" وتشتمل أيضًا على التاريخ والوقت الأخير لتنظيف الغرفة.
    • إذا تم استخدام تناوب الغرف، تظهر الغرف ذات القدر الأقل من إجمالي نقاط الغرف أعلى القائمة. عند اتباع أسلوب تناوب غرف المالك ولم يتم تعيين الغرفة العلوية في القائمة، سيتم تنبيهك إلى تقديم سبب. راجع فهم تناوب الغرف.