العمل باستخدام أزرار إجراءات إقامة النزيل
على تبويب عرض السجل الموجود على شاشة إقامة النزيل، يوجد عدد من الأزرار التي توفر لك إمكانية الوصول السريع إلى الوظائف الأساسية لإقامة النزيل. يمكنك تمرير الماوس فوق أيقونة لعرض وصف لمعناها. يقدم هذا الجدول وصفًا لكل زر.
ملاحظة: يمكن أيضًا الوصول إلى الكثير من أزرار إجراءات إقامة النزيل من قسم "المشاركة مع التفاصيل" في علامة تبويب المشاركات في شاشة إقامة النزيل.
الزر | الوظيفة |
---|---|
![]() |
تكرار الحجز: يصنع نسخة مطابقة من الحجز المحدد. ارجع إلى تكرار حجوزات النزلاء. |
![]() |
تسجيل الوصول: يبدأ في عملية استلام الغرف للنزيل. ارجع إلى تسجيل وصول نزيل من خلال حجز نزيل. |
![]() |
تسليم الغرف: يبدأ في عملية تسليم الغرف للنزيل. ارجع إلى تسجيل مغادرة نزيل من خلال حجز نزيل. |
![]() |
إلغاء الحجز: يلغي حجز النزيل. راجع إلغاء حجوزات النزيل. |
![]() |
يعرض خيارات الطباعة لنماذج النزلاء مثل بطاقات التسجيل وحافظات الأوراق والنشاطات والمستندات الصورية. راجع طباعة حافظة أوراق نزيل وطباعة بطاقة تسجيل النزيل. |
![]() | إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني: يفتح نافذة مستندات البريد الإلكتروني لإرسال المستندات إلى النزلاء عند الطلب. ارجع إلى إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني. |
![]() |
مفتاح إنشاء الغرفة: يفتح صفحة إنشاء المفاتيح مما يتيح لك إمكانية إنشاء مفاتيح للنزيل. ارجع إلى إنشاء مفاتيح الغرفة. |
![]() |
تعيين الغرفة: يفتح صفحة تعيين الغرفة مما يتيح لك إمكانية تعيين الغرفة لإقامة النزيل ومشاركات إقامة النزيل. ارجع إلى تعيين غرفة النزيل. |
![]() |
تفاصيل التسعيرة: يفتح نافذة تفاصيل الأسعار مما يتيح لك إمكانية عرض معلومات تفاصيل الأسعار لإقامة النزيل ومشاركات إقامة النزيل. ارجع إلى عرض تفاصيل أسعار إقامة النزيل. |
![]() |
معالج الإقامة: يفتح نافذة معالج الإقامة مما يتيح لك إمكانية تطبيق تعديلات الغرفة ونوع الغرفة وخطة الأسعار، وتعديلات الأسعار والتغييرات في إقامة نزيل أو مشاركة إقامة نزيل. ارجع إلى تعديل حجوزات إقامة النزيل باستخدام معالج الإقامة. |
![]() |
النشاط: يفتح صفحة قائمة حجز النشاط مما يعرض النشاطات المحجوزة المرتبطة بإقامة النزيل. ارجع إلى استخدام قائمة حجوزات النشاطات. |
![]() |
الإضافات: يفتح صفحة الإضافات مما يتيح لك إمكانية ترقية إقامة نزيل بعدد من الإضافات مثل خطط الوجبات والبنود الإضافية والبرامج والحزم إلى حجز النزيل. ارجع إلى ترقية إقامة النزيل باستخدام وظيفة إضافية. |
![]() |
القيد المسبق: يتيح لك إمكانية قيد الغرفة المتوقعة ورسوم الخطة في بداية الإقامة بدلاً من الانتظار لنهاية اليوم لقيدها. |
![]() |
ترقية التأجير: يفتح صفحة ترقية التأجير. |
![]() |
البحث عن نزيل: يفتح صفحة البحث عن نزيل مما يتيح لك إمكانية البحث عن ملف تعريف نزيل داخليًا أو داخل نظام CRM خارجي. راجع البحث عن ملف تعريف نزيل. |
![]() |
تقسيم التسعيرة: يفتح شاشة تقسيم الأسعار من "المشاركة بالتفاصيل" في تبويب المشاركات مما يتيح لك إمكانية إدخال أسلوب تقسيم الأسعار والنسب المئوية للأسعار لمشاركات إقامة نزيل. ارجع إلى تقسيم الأسعار على المشاركات. |
![]() |
بحث: يفتح شاشة بطاقات الائتمان عند إدخال معلومات الضمان مما يتيح لك إمكانية تحديد بطاقة ائتمان لاستخدامها كأسلوب ضمان لإقامة النزيل. |
![]() |
تعديل: يتيح لك إمكانية تعديل معلومات بطاقة الائتمان عند إدخال معلومات الضمان أو تحديثها في سجل إقامة نزيل. |
![]() |
جديد: يتيح لك إمكانية إدخال بطاقة ائتمان جديدة لاستخدامها كأسلوب ضمان في سجل إقامة نزيل. |
![]() |
نسخ من الضمان: ينسخ أسلوب الضمان إلى تفاصيل التسوية لإقامة النزيل. |
تفاصيل النزيل على CRM | تفاصيل النزيل على CRM: إذا كان مربع الاختيار لمعلمة العقار GETCRMDETAILS محددًا، وحقل معرّف ملف تعريف مُدار في صفحة ملف تعريف النزيل يحتوي على قائمة، فإن الزر قيد التمكين. انقر فوق الزر للحصول على إقامة إضافية وتفاصيل الإيراد من إدارة علاقات عميل. يحتوي حقل معرف ملف التعريف المُدار على قيمة عندما يتبادل HMS ملفات تعريف النزلاء مع نظام شريك وقد أرسل ذلك الشريك ملف التعريف إلى HMS. |