العمل باستخدام حافظات الأوراق
تُستخدم علامة تبويب حافظة الأوراق لعرض المعاملات وترحيلها حافظة الأوراق وإدارتها. يمكن أيضًا طباعة حافظة الأوراق وتقديمها إلى النزيل أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني. يمكنك تحديد عدة رسوم من حافظة الأوراق الفرعية المحددة لتسويتها في فاتورة مباشرة وإنشاء الفواتير تلقائيًا. يتيح لك هذا إمكانية تسوية الرسوم المحددة بينما تظل رسوم أخرى بدون تسوية.
تشمل شاشة حافظة الأوراق ثلاثة أقسام. يشمل القسم الأول معلومات حافظة الأوراق الرئيسية مثل رصيد حافظة الأوراق ورصيد حافظة الأوراق بعملة النزيل وما إذا كانت حافظة الأوراق عليها علامة "عدم القيد" والأرصدة الخاصة بالنزيل والنثريات وحافظات أوراق حساب الذمم المدينة. كما أنه يشمل أزرار الإجراءات هذه:
- : تشمل الخيارات أنواع الوثائق التي يمكن طباعتها.ملاحظة:
- لا تُعرض رسالة التأكيد لطباعة إيصال الحركة سوى إذا كان رمز المعاملة مرتبطًا باسم إيصال موجود حاليًا مع تمكين الطباعة التلقائية في شاشة إعداد النموذج.
- يمكن طباعة الإيصالات أيضًا في المستقبل باستخدام الخيار طباعة.
- لا يمكنك طباعة الفاتورة المحددة أو إرسالها إلى جهاز إلا في حالة تحديد معلمة العقار SIGNATURECAPTUREINVOICE.
- تُطبع الفواتير المعلوماتية أو النهائية حسب معلمات التقرير المحددة في معلمة العقار TAXIIO أو TAXINO.
- تتم طباعة الفاتورة أو إرسالها إلى الجهاز بعد اكتمال الفوترة الإلكترونية أو المعالجة المالية أو ترحيل عملية الدفع.
- : تشمل الخيارات أنواع الوثائق التي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى النزيل.
- : تشمل الخيارات تطبيق قيد مسبق والتراجع عن قيد مسبق.
- : تشمل الخيارات تسوية حافظة الأوراق التي تفتح نافذة تسوية حافظة الأوراق المنبثقة ومعالج حافظة الأوراق الذي يفتح نافذة معالج حافظة الأوراق المنبثقة.
-
ملاحظة: تسوية حافظة الأوراق - في شاشة إعداد الفاتورة الضريبية، إذا كان المسدّد الافتراضي (مسدّد الضريبة) محددًا وكان مربع الاختيار "الفاتورة الضريبية المنفصلة" للمسدّد المحدد محددًا كذلك، فإن التطبيق يقوم افتراضيًا بتعيين المسدّد في شاشة "تسوية حافظة الأوراق" للحسابات الجديدة فقط.
-
يشمل القسم الثالث تفاصيل عن صف مظلل من القسم الثاني. يمكنك تظليل صف واستخدام زر بعدها للوصول إلى روابط الخيارات هذه:
- ضبط/حسم السجل: راجع تصحيح حركات حافظة الأوراق وتعديلها
- قيد البند: راجع ترحيل بند مباشرة إلى حافظة الأوراق
- تحويل السجل: راجع تحويل حركات حافظة الأوراق
- تحويل الفاتورة المباشرة
- التراجع عن القيد المسبق
- إبطال السجل
- عرض تفاصيل نقطة البيع
- انظر الخطوة 7 في العمل باستخدام دفتر اليومية النقدي
- انظر صرف العملة عمولات حركات صرف العملة
- قيد الدفع، انظر ترحيل عملية دفع
ملاحظة:
الموافقة على الدفع النقدي المرتفع و للمدير (أو الشخص المعتمد). يتم عرض هذه النافذة عندما يتجاوز مبلغ الترحيل حد الدفع النقدي المرتفع. يمكنك تعيين حد الدفع النقدي المرتفع في النافذة التي يتم عرضها حيث يجب عليك تحديد النافذة ANTIMONEYLAUNDERING كمعلمة العقار. يمكنك ترحيل الدفعة إلى حافظة الأوراق باستخدام الخيار .
- إظهار استهلاك البرنامج
- : استخدم هذا الخيار لترحيل رسوم الدمغة للمبلغ المفوتر بناءً على رمز الحركة والحد المسموح.ملاحظة: لا يتم عرض هذا الخيار إلا في حالة تكوين معلمة العقار ITALYSTAMPDUTY.
- إظهار تفاصيل خدمة مجانية: عرض تفاصيل رسوم الخدمة المجانية لمعاملة حافظة الأوراق. يشتمل ذلك على POS ورسوم الحزمة، وتعديلات الضريبة والمبلغ المتبقي في حالة وجوده، الذي يتعين على العميل دفعه.ملاحظة:
يتم تعطيل هذا الخيار في حالة تحديد أسطر خدمات مجانية متعددة.
- عرض حافظة الأوراق المجانية: استخدم الشاشة لعرض الرسوم التي لها قسيمة خصم لإقامة نزيل. يمكنك عرض معلومات الرسم إلى جانب مقدم الرخصة والقسم الذي اعتمده وما إذا كان تم فرض الرسوم على بنك لاعب أم لا.
- ضبط/خصم نقاط البيع: استخدم هذا الخيار لضبط أو خصم ملخص نقاط البيع. راجع تعديل الرسوم الخاصة بنقاط البيع
- يمكنك تحديد هذا الخيار لإلغاء حركة وعكس الضرائب التي تم ترحيلها بالكامل. كما يتم عكس رسوم البرامج وملخص نقاط البيع، ورسم المنتجع والضرائب ذات الصلة.
- إذا كان الحجز في حالة قائمة الانتظار، يتم تعطيل كل الحقول. لا يمكنك قيد أي رسوم لنزيل في حالة قائمة الانتظار.
- إذا كانت معلمة العقار TAXINVمعينة إلى "لا"، يمكنك استخدام أي نوع تسوية لتسوية أي من حافظات الأوراق القياسية الفرعية. كما يمكنك استخدام الفاتورة المباشرة لتسوية حافظة أوراق النزيل.
- إذا كانت معلمة العقار TAXINV معينة إلى "نعم"، فلا يمكن تطبيق حركات دفع الفاتورة المباشرة إلا على حافظة أوراق الذمم المدينة. يجب استخدام حساب الذمم المدينة في حافظة أوراق الذمم المدينة لمدفوعات الفاتورة المباشرة. مسموح بأي نموذج من نماذج الدفع في حافظة أوراق الذمم المدينة. يمكنك إلغاء تسوية الفاتورة المباشرة إذا لم يكن السجل جزءًا من فاتورة ضريبية نهائية أو تم تصحيحها. يمكنك أيضًا استخدام خيار لتجنب حركة تحويل الفاتورة المباشرة إذا لم يكن السجل جزءًا من فاتورة ضريبية نهائية أو تم تصحيحها. عندما تلغي حركة تحويل الفاتورة المباشرة:
- يقيد النظام حركة تحويل فاتورة مباشرة جديدة لتعويض الحركة التي تم إبطالها. مبلغ حركة تحويل الفاتورة المباشرة الجديدة يحتوي على علامة معاكسة للمبلغ الأصلي الذي يجري إبطاله.
- توجد علامة على حركة التحويل الأصلية بأنها تم إبطالها من جانب النظام.
- إذا كانت معلمة العقار ARCCTRANDETAIL محددة، وتم قيد الإيداع بنوع الدفع بطاقة الائتمان، يقيد التطبيق:
- حركة تعويض إلى حساب بطاقة الائتمان بالمبلغ. رمز تعويض دفتر أستاذ الدفعة المقدمة للإيجار المرتبط بالحساب يُستخدم لقيد الحركة.
- تسوية فاتورة مباشرة إلى حساب بطاقة الائتمان لنقل المبلغ إلى حساب الذمم المدينة.
حافظات الأوراق التي لها قيمة محددة في حقل تتم تسويتها بشكل مستقل دائمًا. لا يمكنك إضافة نوع التسوية أو مسحه إذا كانت مربع اختيار معلمة العقار TAXINVATPAYMENT محددًا.
عند إعداد حساب كمعفى من الضريبة لكن رمز الحركة المستخدم في القيد يتم إعداده بمجموعة ضريبة، تظل الضرائب محسوبة لكن سطور الضريبة ليست مقيدة على حافظة أوراق الحساب. يتم تخزين معلومات قيد الضريبة في جدول المعفى من الضرائب للرجوع إليها سابقًا والإبلاغ عنها. يمكن تصنيف كل الحسابات ما عدا التالية كمعفاة من الضريبة:
- بطاقة هدية
- بطاقة الائتمان
- دفعة مقدمة
- الحساب النثري
يمكنك تطبيق موافقة المشرف على المدفوعات النقدية المرتفعة. راجع موافقة المشرف بالجوال
إذا تم تحديد مربع الاختيار مجهول لنزيل، فيجب أن يكون لدى المستخدم إذن للمجهول لعرض اسم النزيل وتفاصيل الحساب. راجع وظيفة الاسم المستعار