إضافة دفعة مقدمة إلى حساب نزيل

يمكنك استخدام قائمة الحساب لترحيل وتتبع دفعة الإيداع المقدم الذي تم لصالح حساب نزيل. يتم تسجيل كل دفعات الإيداع المقدم التي تتم لصالح حساب في الحساب الداخلي من النوع إيداع مقدم. يمكنك طباعة إيصال للإيداع المقدم المقيد على الحساب. في الحالات التي لا تكون فيها عملة النزيل هي عملة العقار، تتم تعبئة المبالغ بناءً على سعر الصرف. إذا كان سعر الصرف مثبتًا، يُستخدم سعر الصرف المثبت لحساب المبالغ. إذا كان سعر الصرف غير مثبت، يُستخدم سعر الصرف الحالي لحساب الحسابات المختلفة.

ملاحظة: قبل أن تتمكن من تقديم الدفعة المقدمة لحساب نزيل:
  • يجب عليك إعداد رمز الحركة للإيداع المقدم في قائمة الإدارة وربط الرمز مع العقار باستخدام حقل الإيداع المقدم في قسم القيمة الافتراضية للعقار في قائمة تكوين العقار.
  • يجب أن يكون لديك أيضًا حساب من النوع إيداع مقدم.
  • إذا كان معلمة العقار TAXINVATPAYMENT قيد التمكين، تظهر نافذة إنشاء فاتورة الضريبة المنبثقة في النظام لتنبيهك إلى إنشاء فاتورة الضريبة الخاصة بالدفع.

عند تنفيذ عملية تسجيل الوصول لنزيل، يتم نقل الإيداع المقدم من الحساب الداخلي إلى حافظة أوراق النزيل.

فيما يلي النقاط المهمة المرتبطة بترحيل مبلغ الدفعة المقدمة إلى حساب نزيل:

  • يسري نوع النشاط في الإيداع فقط عندما يكون حساب النزيل في الحالة المعلقة.
  • يسري نوع النشاط في استرداد الأموال والتنازل عندما يكون حساب النزيل في الحالة معلق، أو نشط أو مغلق.
  • يتم عرض نافذة الموافقة على الدفع النقدي المرتفع حيث يتعين عليك تحديد معرّف المستخدم وكلمة المرور للمدير (أو الشخص المعتمد). يتم عرض هذه النافذة عندما يتجاوز مبلغ الترحيل حد الدفع النقدي المرتفع. يمكنك تعيين حد الدفع النقدي المرتفع في معلمة العقار ANTIMONEYLAUNDERING. يمكنك ترحيل الدفعة إلى حافظة الأوراق باستخدام الخيار إرسال.
  • كل الحقول في تبويب الإيداع المقدم معطلة في حالة وجود حجز بحالة قائمة الانتظار.
  • خيار إظهار الفواتير متاح فقط عند تمكين معلمة العقار TAXINVATPAYMENT.
  • بناء على متطلبات القانون الإيطالي، عندما يتجاوز مبلغ الدفعة المقدمة 77،47 يورو (قابل للتغيير) يتم تقييد 2 يورو إضافي كرسوم دمغة. تتطلب هذه العملية:
    • يجب تعيين نوع الإيراد لرمز حركة رسوم الدمغة على "لا شيء".
    • يجب أن تحتوي معلمة العقار ITALYDEPOSIT على نص مع مرجع لرمز الحركة.
  • في حالة تحديد معلمة العقار FORCETAXINVONPAYMENT:
    • يتم تعيين القيمة الافتراضية للمسدّد والبيانات المتعلقة في قسم "المسدّد" من شاشة "ملف تعريف النزيل" استنادًا إلى نوع "حساب النزيل" المحدد.
    • يمكن للمستخدم إنشاء فاتورة ضريبية في نفس وقت ترحيل الدفعة/الإيداع. يتم إنشاء الفاتورة باستخدام شاشة الفاتورة الضريبية التي يتم استدعاؤها.
  • الدفعات المؤقتة – يجب ترحيل الدفعات المؤقتة لدول مثل النمسا وألمانيا وجمهورية التشيك إلى حافظة أوراق النزيل باستخدام طريقة الدفعة المقدمة. يتم عرض علامة التبويب الدفعة المقدمة عند تحديد الخيار ترحيل الدفعات المؤقتة في علامة التبويب إصدار الفاتورة الضريبية.
    • يقوم التطبيق بترحيل الإيداع وطباعة إما فاتورة ضريبية أو إيصال دفع استنادًا إلى القيمة المحددة في معلمة العقار FISCAL. يتم استدعاء الواجهات المالية إلى الإجراء.
    • يتم تحويل الإيداع على الفور من دفتر أستاذ الدفعات المقدمة إلى دفتر أستاذ النزلاء ويتم ترحيله إلى حافظة أوراق إقامة النزيل.
  • يُعين التطبيق حقل المسدّد افتراضيًا في حالة تحديد مسدّد الفاتورة الضريبية الافتراضي في شاشة إعداد الفاتورة الضريبية.
  • يجب عليك تحديد الإجراءات > طباعة التقرير لعرض شاشة التقاط التوقيع. يمكنك الإرسال إلى جهاز أو طباعة الإيصال من شاشة التقاط التوقيع. يُطبع الإيصال حسب معلمة التقرير المحددة لتقرير إيصال الدفع أو نوع التقرير المحدد في شاشة إعداد النموذج.
    • يلزم تحديد معلمة العقار SIGNATURECAPTURERECEIPT لطباعة الإيصالات باستخدام شاشة التقاط التوقيع.
    • يلزم عدم تحديد معلمة العقار AUTOPRINTAUTHRECEIPT للتفويضات الخاصة ببطاقة الائتمان.
    • تُطبع الإيصالات تلقائيًا في حالة تحديد مربع الاختيار الطباعة تلقائيًا. ومع ذلك، في حالة تحديد معلمة العقار SIGNATURECAPTURERECEIPT، تُعرض شاشة التقاط التوقيع تلقائيًا.

لإضافة إيداع مقدم إلى حساب نزيل:

  1. حدد مكتب الاستقبال > الحساب.
  2. حدد سجل حساب النزيل الذي تريد نشر حركة الإيداع المقدم عليها.
  3. انقر فوق تبويب الإيداع المقدم.
  4. في قسم تفاصيل الإيداع المقدم حدد هذه المعلومات:
    معرّف المرجع
    الرمز الذي افترضه نظام إدارة العقار والذي يُستخدم لتحديد الحساب. في حالة حساب النزيل، يكون المعرف المرجعي هو رقم التأكيد الذي أنشأه نظام إدارة العقار.
    النشاط
    نوع المعلمة الذي تريد قيده على الحساب. يمكنك إجراء النوع التالي من القيود لحساب:
    • إيداع: يؤدي النشاط من نوع الإيداع إلى زيادة مبلغ الإيداع المقدم الإجمالي في الحساب الداخلي.
    • رد الأموال: يؤدي النشاط من نوع رد الأموال إلى خفض مبلغ الإيداع المقدم الإجمالي في الحساب الداخلي. يحسب النظام المبلغ المتاح لرد الأموال ويملأ القيمة في حقل المبلغ. يمكنك تغيير المبلغ الذي يجب رده.
    • المصادرة: نوع نشاط المصادرة يقلل من إجمالي مبلغ الإيداع المقدم في الحساب الداخلي.
    • إلى دفتر أستاذ النزلاء: نوع النشاط "إلى دفتر أستاذ النزلاء" يرفع الرصيد الحالي في دفتر أستاذ الدفعات المقدمة. يقل الرصيد في حافظة أوراق النزيل (الائتمان في حافظة أوراق النزيل) لحساب النزيل أو الحدث.
    ملاحظة:  إذا حددت نشاط المعاملة إلى دفتر أستاذ النزلاء، يتم تمكين حقلي الحساب وحافظة الأوراق.
    الدفعة المقدمة المرتبطة
    حدد الإيداع المرتبط. الإيداع المرتبط مطلوب لمعالجة نشاطي رد الأموال والمصادرة في حساب.
    الحركة
    حدد رمز الحركة الذي يجب استخدامه لمعالجة الخيار المحدد في حقل نوع النشاط.
    المبلغ الوارد
    قام النزيل بدفع مبلغ الدفعة المقدمة.
    العملة الواردة
    رمز العملة التي تُدفع الدفعة المقدمة بها.
    ملاحظة: 
    • يُمكَّن هذا الحقل ويكون إلزاميًا في حالة تحديد معلمة العقار DEPOSITCURRENCY.
    • لا تُعرض رسالة التأكيد للدفعة المبدئية سوى إذا كانت العملة الواردة ليست عملة العقار أو عملة النزيل.
    سعر الصرف
    السعر المراد حساب المبلغ به عندما تكون عملة الحركة مختلفة.
    المبلغ الصادر
    يستند المبلغ المحسوب إلى سعر الصرف المحدد.
    مبلغ الرسوم
    المبلغ في أي قواعد رسوم في بطاقة دفع قد تكون سارية.
    المبلغ الإجمالي
    المبلغ الإجمالي الذي يجب معالجته للخيار المحدد في حقل نوع النشاط.
    تذكير الخصم
    إذا حددت خانة الاختيار هذه، تتم مصادرة المبلغ المتبقي بعد رد الأموال. لا تتم مصادرة المبلغ إلا عندما يكون المبلغ المحدد أقل من المبلغ المتاح لرد الأموال.
    حركة الضمان
    حدد رمز الحركة المستخدم لمصادرة الإيداع المقدم.
    ملاحظة: 
    • يتم تحديد رمز حركة المصادرة ورمز حركة الإيداع المقدم افتراضيًا من شاشة تكوين العقار.
    • يتم تمكين هذا الحقل إذا تم تعيين حقل النشاط على "رد الأموال" وتم تحديد مربع الاختيار "مصادرة المتبقي".
    • عند مصادرة الإيداع المقدم، تظهر بيانات المصادرة في تبويب حافظة الأوراق.
  5. حدد حساب النزيل. يتم تعيين القيمة الافتراضية للمسدّد والبيانات المتعلقة في قسم "المسدّد" من شاشة "ملف تعريف النزيل" في حالة تحديد معلمة العقار FORCETAXINVONPAYMENT. وإلا سيتم تعطيل الحقول.
    ملاحظة: 

    يتم تحديد إظهار الحجز المطوي/إظهار الحجز الموسع من عرض مصمم الشاشة.

  6. انقر فوق حفظ لحفظ السجل.
    ملاحظة: 
    • إذا كان إصدار الفاتورة الضريبية قيد التمكين، فسيتم تنبيهك إلى أنه ينبغي إنشاء فاتورة ضريبية. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء فواتير ضريبية
    • يمكن للمستخدم إنشاء فاتورة ضريبية في نفس وقت ترحيل الدفعة/الإيداع في حالة تحديد معلمة العقار FORCETAXINVONPAYMENT.
  7. انقر بدلاً من ذلك فوق تنشيط القارئ إذا كانت لديك واجهة معالجة الدفع الإلكتروني مطبقة في العقار. ارجع إلى معالجة بطاقة دفع بشريحة وبرقم PIN.
    ملاحظة: 
    • فيما يتعلق بألمانيا، يجب تحديد قيمة في معلمات العقار ADVANCEPOSTINGLIMIT لتجنب الترحيل المسبق بعد الفترة المحددة.

    • يتيح القانون الروسي للنزيل استلام إيصال مالي على عنوان بريد إلكتروني أو كرسالة نصية على الجوال. يلزم تعيين معلمة العقار FISCAL إلى RU لإرسال الإيصال المالي إلى عنوان بريد إلكتروني أو جوال.

      يجب عليك تحديد الخيار الموجود في الحقل إرسال الإيصال المالي وتحديد القيم المطلوبة. في حالة تعيين الحقل "إرسال الإيصال المالي" إلى "بريد إلكتروني"، فيجب عليك تحديد عنوان البريد الإلكتروني للنزيل. في حالة تعيين الحقل "إرسال الإيصال المالي" إلى "جوال"، فيجب عليك تحديد رقم الجوال للنزيل.